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이번 영상에서는 비대면 재택근무 시대에 걸맞게!
‘분야별 협업툴 BEST3’ 를 소개해 드리겠습니다.
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업무관리 툴 아직도 정착 못하셨나요? 일잘러로 거듭나는 협업 …
일하는 사람에게 가장 필요한 것은 뭘까요? 업무 관리, 프로젝트 관리, 각종 미팅 등 일정 관리 등등. 수많은 할 일 들을 일목 요원하게 정리해주는 …
Source: blog.socialmkt.co.kr
Date Published: 2/1/2022
View: 6802
업무 생산성을 높여주는 유용한 업무 및 일정 관리 툴 추천
업무 생산성을 높여주는 유용한 업무 및 일정 관리 툴 추천 · 1. 구글 드라이브, 구글 독스 · 2. 구글 캘린더 · 3. 에어테이블 · 4. MS To Do · 5. 에버노트 · 6 …
Source: office-life.tistory.com
Date Published: 4/20/2022
View: 2889
5천만 명이 이용하는 협업 ·업무관리 툴··· ‘트렐로’ 따라잡기
5000만 명 이상의 사용자들이 이 ‘고도로 시각적인’ 업무 관리 앱을 활용하고 있다. 2021년 초 업데이트된 이후 더욱 큰 인기를 구가하고.
Source: www.ciokorea.com
Date Published: 12/12/2021
View: 6520
스타트업, 대기업 업무 툴 – 브런치
현업에서 자주 사용하는 업무툴 모음.zip | 일을 하면서 정말 다양한 툴을 접하게 되는 … 용도: 일정관리, 회의록, 회고록, 프로젝트 별 내용정리.
Source: brunch.co.kr
Date Published: 9/20/2021
View: 797
업무 생산성을 높이는 효율적인 업무툴 추천(1) – 네이버 블로그
그 첫번째는. 일반적인 업무를 할 때. 활용하면 좋을만한 툴! . . . . 구글 드라이브(Google Drive). 웹기반 파일 작성 및 관리 & 웹하드.
Source: m.blog.naver.com
Date Published: 5/27/2021
View: 690
일정관리, 일정공유, 업무관리 협업툴【플로우】 – Flow
플로우는 기존의 그룹웨어 보다 업무용메신저, 사내메신저 등 업무생산성을 높여주는 사내커뮤니케이션이 가능한 1위 업무관리시스템 그룹웨어 협업툴입니다. 일정관리 …
Source: flow.team
Date Published: 12/3/2022
View: 6589
업무툴 – 네이버웍스
네이버 스마트플레이스 사업주님-! 직원 근무 시간 관리, 공지 사항 전달 등 매장 운영에 어려움을 느끼고 계시나요? 개인용 메신저 친구 추가 없이, 직원들과 업무 …
Source: naver.worksmobile.com
Date Published: 10/30/2021
View: 3311
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- Date Published: 2021. 1. 25.
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업무관리 툴 아직도 정착 못하셨나요? 일잘러로 거듭나는 협업툴 Best 3
ⓒ Pixabay
일하는 사람에게 가장 필요한 것은 뭘까요? 업무 관리, 프로젝트 관리, 각종 미팅 등 일정 관리 등등. 수많은 할 일 들을 일목 요원하게 정리해주는 ‘관리법’은 우선적으로 필요한 스킬일 것입니다. 잘 만들어진 툴을 사용한다면 별도의 노력 없이도 할 일을 잘 관리할 수 있고, 업무 파악과 일정 정리 등에 들어가는 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
또 한번이라도 일을 미뤄본 경험이 있다면, 실제 업무를 수행하는 것 이상으로 업무관리의 중요성을 쉽게 알 수 있을 겁니다. 일잘러가 되기 위해서는 효율적으로 업무를 운영해야 하지만, 그러기 위해 보다 필요한 것은 일을 ‘잘 시작하는 것’입니다. 일을 잘 시작하기 위해서는 내가 해야할 일들이 타임라인으로 분명히 정리가 되어있어야 합니다. 그래야 낭비되는 시간을 줄이고, 생산성을 높일 수 있겠죠. 할 일을 효율적으로 관리한다면 우선순위를 결정하느라 시간을 허비하지 않고, 자리에 앉자마자 업무를 시작할 수 있을 겁니다.
특히나 팀 단위로 일하는 직장인들은 내 일정을 잘 관리하는 것을 넘어서 팀 전체의 업무 상황과 일정을 한눈에 파악할 수 있는 것이 중요한데요. 내 업무뿐만 아니라 팀 전체의 업무를 종합적으로 시각화할 수 있다면, 팀 전체의 방향성과 목표 설정을 쉽게 점검하고 개개인들이 어떤 단계에서 업무를 진행하고 있는지 한눈에 파악하고 평가까지 쉽게 이어집니다. 업무보고나 업무분장에 필요한 시간을 대폭 줄일 수 있겠죠. 이런 면에서 협업툴의 강점은 내 일정과 업무 프로세스가 시각적으로 바로 인지된다는 것입니다. 업무 생산성 측면에서도 일상에 꼭 필요한 툴이라고 할 수 있을 것 같습니다.
몇년 전부터 노션의 인기가 대단하지만, 메모형 툴인 노션은 장단이 분명합니다. 자신의 업무 내용과 상황에 맞게 커스터마이징을 할 수 있다는 극강의 장점이 있지만, 동시에 접근성 측면에서는 부담스러운 부분이 있어요. 또 여러 명이서 공동작업을 하는 경우에는, 아무리 템플릿이 있더라도 기업에 필요한 기능들이 최적화된 프로그램이 필요합니다.
더군다나 코로나를 지나오면서 많은 직장인들이 재택근무를 맞이했고 그에 따라서 더더욱 업무관리 툴의 필요성이 증대되고 상용화되었는데요. 그러면서 국내외로 많은 협업 툴이 개발되어 오히려 선택하기 힘든 상황에 놓이기도 했습니다. 아직 정착 못하신 당신을 위해 오늘은 다양한 일정 관리 툴 내지는 협업 툴을 준비해보았습니다.
01. 플로우
먼저 플로우(Flow)는 국내 기업이 만든 협업툴로, 국내 기업을 타깃으로 만들어졌다는 점에서 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 설계된 UI가 특징입니다. 언어도 한국어로 설정할 수 있기 때문에 좀 더 용이하죠. 그래서인지 협업 툴 부문에서 브랜드 대상을 2년 동안 받았다고 해요. 줌(Zoom)과 무료로 연동된다는 점도 강점입니다.
업무기능이 ‘요청, 진행, 피드백, 완료, 보류’로 되어있기에 업무 진행 상황을 단번에 파악할 수 있습니다. 업무용 메신저/간트차트/화상회의도 한번에 사용할 수 있기 때문에 올인원이라는 장점이 있어요. 팀원들이 진행 중인 업무의 리스트를 서로 참고할 수 있고, 우선순위를 기준으로 완료된 업무/진행 중인 업무들을 구분할 수도 있습니다.
간트차트를 제공한다는 점도 플로우의 특색인데요. 이 때문에 번거롭게 엑셀로 작업 일정표를 만들 필요가 없어졌습니다. 팀원 별로 누가 어떤 일정으로 일하고 있는지 한눈에 파악이 가능하죠. 내가 참여한 프로젝트로 등록된 모든 업무를 간트차트를 통해 시작일-마감일을 기준으로 파악이 가능해집니다. 내 업무 혹은 내가 참여한 프로젝트만 묶어보거나 마감일을 기준으로 업무를 묶어볼 수 있어요.
ⓒ 플로우
02. 트렐로
트렐로(Trello)는 직관성이 강점인 툴인데요. 트렐로를 사용하고 있으면 포스트잇으로 직접 보드에 하나하나 붙이는 것 같은 느낌이 들어요. 칸반시스템을 기반으로 만들어진 툴이라는 것이 다른 업무용 툴과 다른 점입니다.
칸반시스템은 도요타의 JIT(Just In Time) 방식의 생산 통제 시스템에서 유래된 시스템으로 효율적으로 생산과정을 파악해 낭비를 줄이는데 목적이 있어요. 칸반 시스템은, 칸반 카드를 활용해서 작업 프로세스를 단번에 인지하도록 시각화해줍니다.
ⓒ 트렐로
이 칸반 시스템을 활용한 기본 템플릿에는 To Do, Doing, Done(할 일/하고 있는 일/완료된 일)순으로 리스트가 만들어져 있어요. 할 일들을 적어두고 하나씩 옮겨가면서 업무를 수행하면 업무 효능감도 높아지고 전체적인 일의 프로세스가 한눈에 파악됩니다.
03. 테스크월드
테스크 월드(Task World) 또한 트렐로처럼 칸반 시스템을 기반으로 하는데요. 한국어 설정이 없는 트렐로와 달리 완전히 한국어로 제품을 이용할 수 있다는 점이 장점입니다.
ⓒ 테스크월드의 칸반 시스템
또 커뮤니케이션 측면에서 장점은, 팀 메신저 기능을 같이 사용할 수 있어서 하나의 툴로 소통하기가 용이한 데다가 서로의 프로젝트에 대해서 피드백을 달수가 있고, 이렇게 모아진 피드백만 한 페이지로 정리되어 볼 수 있다는 점이에요. 업무의 퍼포먼스에 대한 성과 보고를 받아볼 수도 있어요.
ⓒ 테스트월드. 업무 성과 리포트
아래는 테스크월드의 블로그에서 가져온 예시인데요. 프로젝트를 분기별/월별로 나눠서 로드맵을 만들고, 그 안에서 여러 일정과 할일 목록을 만들 수 있어요. 이렇게 보면 전체적인 일정을 파악하면서도 세부적인 목록들을 인식하는 것이 가능합니다.
ⓒ 테스크월드
또 실시간 대시보드를 통해서 모든 활동을 요약해서 볼 수 있기 때문에, 필터링을 통해 지금 필요한 프로젝트를 검색해 볼 수 있고, 타임라인으로 일정이 관리가 된다는 점도 쉽게 시각화되기에 업무를 놓치지 않고 생산성을 극대화할 수 있는 기능입니다.
ⓒ 테스크월드. 타임라인 기능
[회사에서 살아남기] :: [회사에서 살아남기]
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안녕하세요 효니톰입니다.
오늘은 회사에서 사용하는 툴 중 업무와 일정 관리에 도움이 되는 툴을 소개해드리려고 합니다.
1. 구글 드라이브, 구글 독스
구글 드라이브
문서 관리 툴
아마 거의 모든 회사에서 다 사용할거라고 생각합니다.
구글 독스를 이용해 문서 작업을 하면 실시간으로 공유와 수정이 가능합니다.
또한 저장하지 않고 브라우저를 이탈해도 자동 저장이 되기 때문에 편리합니다.
구글 드라이브에 회사 폴더를 만들어 여러 작업 문서를 보관하면 누구든 쉽게 찾을 수 있기 때문에
구글 드라이브를 많이 사용하는 듯 합니다.
2. 구글 캘린더
구글 캘린더
일정 관리 툴
회사에서 따로 사용하는 일정 관리 툴이 있나요?
저희는 따로 없어서 개별적으로 업무를 하는데, 저는 주로 구글 캘린더를 이용해 업무 일정을 관리합니다.
시간대별로 일정을 짤 수 있어 편리합니다.
3. 에어테이블
에어테이블
프로젝트 및 업무 관리 툴
프로젝트 관리 기반의 협업 툴입니다.
프로젝트 관리에 있어 가장 작은 단위인 할 일은 ‘Task’라고도 하며 상태별로 분류됩니다.
‘Task’들은 간트 차트 같은 시각화된 도표로 추적할 수 있게 정리되죠.
에어테이블 안의 문서는 엑셀이나 구글 시트와 모양이 유사한데요,
엑셀, 구글 시트의 스프레드시트를 불러올 수 있고 에어테이블 내에서 문서를 생성하여 작업할 수도 있습니다.
또한 각 셀 안에 사진을 첨부하거나 우선순위를 표기, 체크 박스도 추가하는 등의 기능도 다양합니다.
API를 연동을 통해 입력된 데이터를 프로그램화해서 볼 수 있는 점도 유용하고요.
4. MS To Do
To Do
업무 및 일정 관리 툴
일정관리를 돕는 서비스로, 업무 뿐만 아니라 개인의 일정까지 쉽게 관리할 수 있습니다.
업무 중 자잘하게 생기는 업무나 기한이 정해진 필수 업무를 관리하기에 편합니다.
만약 오피스 365를 사용 중이라면 To Do와 Planner를 연동할 수 있습니다.
다크 모드와 배경 등 원하는 UI로 커스터마이징할 수 있고,
생성한 작업 목록에는 기한, 구체적인 내용 등 추가를 할 수 있습니다.
5. 에버노트
에버노트
메모 및 필기 툴
각종 회의록이라던지, 메모해야 할 데이터를 저장하는데 유용하게 사용하고 있습니다.
수동 저장하지 않아도 자동으로 저장이 되기 때문에 날라갈 일도 없고요.
다만 에버노트를 사용하던 지인이 한번 모든 내용이 다 날라간 적이 있어서 원노트를 사용하라는 얘기를 들었는데,
저는 아직까지 그런 적이 한번도 없어 유용하게 잘 사용하는 중입니다.
6. 리멤버
리멤버
명함 관리 툴
미팅을 다니면 수없는 명함들을 받게되어, 관리가 힘듭니다.
리멤버는 명함을 촬영만 하면 언제 어디서든 손쉽게 검색할 수 있는 명함 관리 서비스입니다.
300만명의 사람들이 사용하며, 회원간 서로 명함 등록 시 최신 정보 (이직, 승진 등)가 자동으로 업데이트 됩니다.
검색으로 찾기도 수월하고 엑셀 다운로드 기능까지 가능합니다.
7. 폴라리스 오피스
폴라리스 오피스
문서 뷰어 툴
MS Office 문서부터 한글 등 형식에 구애받지 않고 다양한 형식 문서를 쉽게 보고 공유할 수 있는 뷰어 툴입니다.
수정은 불가능하지만 빠르게 점검 및 검토할 수 있어서 유용합니다.
PT 전에 대기하며 내용을 숙지하기에 편리합니다.
8. 마인드마이스터
마인드마이스터
마인드맵 툴
마인드마이스터는 마인드맵을 쉽게 만들 수 있는 서비스입니다.
생각을 직관적으로 잘게 쪼개고 발전시킬 수 있어 기획을 꼼꼼하게 하기 위해 유용한 툴입니다.
우선 순위를 정하고 정리하며 새로운 아이디어에 도움이 됩니다.
마인드맵을 제한없이 생성할 수 있고, PDF나 PNG 형식으로 다운로드할 수도 있습니다.
9. 슬랙
슬랙
협업 메신저 툴
카톡을 이용한 단톡에서 이야기를 하다 보면 가장 큰 문제는 새로운 방이 계속해서 만들어진다는 점입니다.
또한 사적인 이야기를 하기도 하며, 실수로 단톡방에 잘못 보내면 어떨까요?
결정사항이 있을 때 토론을 진행하기도 무엇인가 어려움이 따릅니다.
슬랙을 이용하면 이런 문제들을 해결하고 협업을 도와주는 메신저 툴이 슬랙입니다.
또한 다른 협업 툴과 연동이 가능해 알림도 받을 수 있습니다.
10. 아사나
아사나
협업 툴
저희 회사에서는 아사나를 사용 중입니다.
프로젝트 별로 구분하고 태스크를 연동할 수 있어 유용하게 사용 중인데요,
업무 및 분담을 플랫폼에서 직접 설정하고 실시간으로 피드백을 주고 받을 수 있습니다.
아사나 이외에도 지라, 트렐로 등의 유사한 협업 툴이 다양하니 원하는 플랫폼을 사용하면 될 것 같습니다.
다들 무슨 툴을 사용하고 계신가요?
포스팅에 있는 툴 말고도 추천해주실 것이 있다면 댓글로 알려주세요!
재밌게 읽어주셔서 감사합니다😁
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스타트업, 대기업 업무 툴
일을 하면서 정말 다양한 툴을 접하게 되는 것 같다. 새로운 툴을 쓰는건 언제나 새롭기도 하지만 배우는 시간이 걸리기때문에 효율성을 포기하고 사용하던 툴을 고집하기도 하고, 나에게 맞는 툴을 선택적으로 배워서 사용하기도 한다. 하지만 어느 회사를 가도 다 쓰는 대표적인 툴은 있기 마련이다. 협업, 정리노트, 워크스페이스, 작업 각각의 용도별로 어디서나 사용하는 필수적인 툴들의 특징과
활용하는 팁을 정리해보았다.
업무 생산성을 높이는 효율적인 업무툴 추천(1)
구글 드라이브는
누구나 한 번쯤은 들어봤거나 써봤을법한
구글의 대표적인 서비스다.
공동으로 팀원들과 같이 파일을 작성할 때는
구글 드라이브가 발군인 것 같다.
클라우드기반이라 따로 저장이 필요없어서
엑셀, 워드 문서의 사용빈도를
많이 줄여주는 서비스다.
숙소에서나, 회사업무를 할 때나,
개인 업무를 할 때에도 무조건 이용하는
제1의 서비스라고 볼 수 있다.
내가 생각하는 장점
-사용하기 매우 편리
-공동으로 작성, 관리하기 용이
-파일 수정 히스토리가 있어 관리 용이
-워드, 스프레드시트, 설문지 등 다양한 형태파일 지원
-폴더별, 색깔별 관리 가능, 구성원별 공유 가능
내가 생각하는 단점
-웹하드로 이용하기에 약간 불안(다운로드 오류 종종)
-파일의 다운로드 속도가 느린 편(업로드 속도 괜찮)
일정관리, 일정공유, 업무관리 협업툴【플로우】
2 [경영지원] 임직원 총무 업무지원 총무팀은 임직원들의 더 좋은 근무환경을 위해
더 쉽고 명확한 업무 프로세스를 만들 수 있습니다. 투어하기
5 [경영지원] 인사팀 업무지원 인사팀의 채용/조직운영에 대한 업무를
이메일보다 더 효율적으로 관리하고 협업할 수 있습니다. 투어하기
재무/자금 보고서 공유 경영진이 확인해야할 재무 관련 이슈 및 데이터를
쉽게 공유하고 확인할 수 있습니다. 투어하기
네이버웍스 x 네이버 스마트플레이스, A to Z 톺아보기
네이버 스마트플레이스 사업주님-! 직원 근무 시간 관리, 공지 사항 전달 등 매장 운영에 어려움을 느끼고 계시나요? 개인용 메신저 친구 추가 없이, 직원들과 업무 대화하는 법을 찾고 계시나요? 그렇다면 우리 매장의 간편한 업무관리 / 협업툴 네이버웍스가 완벽한 대안이 되어드릴게요:) 이 포스팅을 끝까지 읽으시면, 매장 운영을 세 배 효율적으로 하실 수 있을 거예요. (믿나거나말거나- 어쩌면 매출이 두 배 오를 수도 있어요.) 행운의 요정, 네-요(네이버 요정)가 함께한다구요-! What is 네이버웍스? 네이버가 만들고, 글로벌 35만 고객사가 사용하는 네이버웍스
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