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간단하게 엑셀파일 공유설정하기 – 엑셀통합문서공유
[엑셀 공유 설정] 간단하게 엑셀 파일 공유 설정하기 /엑셀통합문서공유 방법 · 1. 공유하고자 하는 파일을 열고. 상단에 여러 탭 중에서 <검토> 탭선택 → …Source: m.blog.naver.com
Date Published: 6/21/2022
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웹용 Excel을 사용하여 공유 및 공동 작업 – Microsoft Support
공유를 선택합니다. · 사용 권한을 설정합니다. 편집 허용이 자동으로 선택됩니다. · 공유하려는 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다. · 메시지를 추가합니다( …
Source: support.microsoft.com
Date Published: 4/8/2021
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엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능, 여러 사람이 동시 작업하기
오늘은 엑셀의 통합 문서 공유 기능을 이용해서 여러명이 동시에 작업하는 … 이렇게 읽기 전용이 아닌 여러 사람이 동시에 작업할 수 있도록 설정을 …
Source: mainia.tistory.com
Date Published: 3/12/2022
View: 5713
오피스 엑셀(Excel) 문서 파일 공유 설정 하기 | momo
오피스 엑셀(Excel) 문서 파일 공유하기 · [통합 문서 공유 · 개인 정보로 · [파일]- [옵션]을 선택합니다. · Microsoft Excel 보한 센터의 [보안 센터 설정] …
Source: loveuceci.tistory.com
Date Published: 3/10/2022
View: 5841
MS 엑셀/Excel 통합 문서 파일 협업과 공유, 실시간 공동 문서 …
최상단 메뉴 중 검토를 클릭하면 하단에 ‘통합 문서 공유(레거시) 새 그룹’ 항목이 나온다. 해당 메뉴를 클릭하면 공유 세부 설정 항목이 나온다.
Source: neweducation2.tistory.com
Date Published: 8/4/2021
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[Excel] 여러명이 동시 엑셀 공동 작업을 할 수 있는 파일 공유 설정
하나의 엑셀파일을 공유설정을 통해 여러명이 동시에 엑셀작업을 할 수 있다. 우선 엑셀파일을 연다. 상단의 메뉴에서 검토로 이동하면 통합 문서 …
Source: ohtanja.tistory.com
Date Published: 9/11/2022
View: 4833
[Excel/엑셀] 공동 작성/공동 편집, 같이 작업하기(협업)
엑셀 > 메뉴 | 검토 탭 > 통합 문서 공유 · 통합문서공유 팝업 > 편집 탭 > ‘여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서병합 가능’ 체크 · 다른이름 …
Source: y-iteam.tistory.com
Date Published: 4/22/2021
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손쉬운 협업을 위해 Excel 파일을 공유하는 방법
공동 작업은 많은 작업 공간에서 중요합니다. 대부분의 프로젝트에는 많은 사용자가 파일에 액세스해야하므로 협업 설정이 필요합니다. Microsoft Excel은 전 세계 …
Source: kr.tipsandtricks.tech
Date Published: 12/3/2021
View: 4310
엑셀 통합문서공유 설정 같이작업하기.
엑셀 통합문서공유 설정 같이작업하기. 나만의정보 2015. 11. 4. 09:49. 사용환경은 Excel 2007 버전입니다. 업무를 보게되면서 다른 여러사람과 하나의 문서를 공유 …
Source: namanjo.tistory.com
Date Published: 12/26/2022
View: 271
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주제에 대한 기사 평가 엑셀 공유 설정
- Author: 따즈아
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- Date Published: 2018. 3. 26.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=K4NhsLfdZeI
[엑셀 공유 설정] 간단하게 엑셀 파일 공유 설정하기 /엑셀통합문서공유 방법
(엑셀공유설정) 간단하게 엑셀파일 공유설정하기 – 엑셀통합문서공유
업무중 혹은 공동작업중에 여러사람이 함께 같은 문서를 열람하면서 수정해야할 일이 있는데
각각의 파일을 가지고 작업한 후 취합해서 한문서로 다시 만들려고 하면
어떤사람이 어떤 셀의 내용을 변경했는지
혹시나 내용이 수정된 건 없는지 일일이 확인을 하기도 어렵고 어떤게 최근에 수정된 정확한 내용인지
판단하기도 애매할 경우가 많다.
이럴때는 아무래도 각각 파일을 나눠 수정한 뒤 또다시 취합하는 비생산적인 방법보다
문서를 공유해 사용하는 방법이 훨씬 편리하다.
엑셀파일 공유설정을 하게 되면 한파일을 여러작업자가 동시에 수정하더라도
지속적인 업데이트가 되고 다른사람이 작업한 내용을 수시로 확인할 수 있기 때문에
실시간 정확한 내용도 파악할 수도 있다.
그렇다면 지금부터 엑셀공유설정하는 방법을 알아보자.
1. 공유하고자 하는 파일을 열고
상단에 여러 탭 중에서 <검토> 탭선택 → <통합 문서 공유> 클릭.
2. <통합 문서 공유>메뉴를 누르면 아래와 같은 팝업이 뜨는데
우선 <편집>탭에서 체크박스에 체크설정을 해준다.
( 여러사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능 )
3. 그런다음 이어서 <고급>탭으로 이동.
본인이 원하는 세부조건을 설정해준다.
→ 확인 클릭.
4. 통합 문서 공유 과정이 끝나서 확인을 누르면 문서 네임 옆 상태에
[공유]라고 이름표가 붙여져 있는 것을 확인할 수 있다.제대로 설정이 되었다는 것이다.
5. 한개의 파일을 여러사람이 사용하고 변경/수정하는 과정에서
누군가가 실수를 하거나 잘못된 작업이 저장되는 경우가 발생할 수 있는데
이러한 문제점은 <변경내용추적>을 통해 알아낼 수 있다.
6. <변경 내용 추적>메뉴의 팝업 창 상단에 편집하는 동안 변경 내용 추적에 체크해 주면
아래에 표시조건 <언제/누가/어디에>이 원하는 설정이 가능하게끔 활성화 된다.
이또한 각각 상황에 맞게 리스트박스에서 설정해 주면 된다.
이 메뉴를 설정을 통해 여러명이 동시에 작업할 때 불분명했던 추적이 가능할 뿐 아니라
본인의 작업중에서 어떤 부분이 언제 잘못되었는지 추적도 가능하니 좀더 정확한 동선(?)파악과 책임판단도 가능한 것 같다.
이렇게 간단한 방법으로 엑셀문서 공유설정을 설정함으로
비효율적이고 번거로운 작업들은 줄어 효율적으로 일할 수 있으니 한번 사용해 보는 것은 어떨까?
웹용 Excel을 사용하여 공유 및 공동 작업
메모 추가 – 메모를 추가할 셀을 선택하고 검토> 메모 > 새 메모를 클릭하고 메모를 입력한 다음 CTRL+Enter를 누릅니다.
셀에 메모가 있는 경우 오른쪽 위 모서리에 보라색 플래그가 작게 나타납니다. – 플래그를 가리키면 메모가 나타납니다.
엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능, 여러 사람이 동시 작업하기
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서버에 올린 엑셀 파일들을 여러 사람들이 동시에 작업하기 위해서는 통합 문서 공유 기능을 적용해야 합니다. 그렇지 않으면 그림처럼 다른 사람이 사용 중인 파일을 열 경우 읽기 전용이 됩니다. 오늘은 엑셀의 통합 문서 공유 기능을 이용해서 여러명이 동시에 작업하는 방법과 작업 내용에 충돌이 있을 때 해결하는 방법을 알아 보겠습니다.
▼ 기본적으로 엑셀 파일은 여러 사람이 동시에 사용할 경우 처음 오픈한 사람을 제외한 나머지는 편집을 할 수 없습니다. 단, [사용 중인 파일] 이라는 팝업창을 통해 누가 편집을 하고 있는지는 알 수 있습니다. 이렇게 읽기 전용이 아닌 여러 사람이 동시에 작업할 수 있도록 설정을 변경해 보겠습니다.
▼ 화면 상단 [검토] 탭 > [통합 문서 공유] 리본 메뉴를 클릭합니다.
▼ 통합 문서 공유 팝업창에서 [여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능]을 체크합니다. 그럼 여러 사람이 편집할 수 있는 문서로 바뀌게 됩니다. 이렇게 설정은 간단합니다.
▼ 이제 다른 사람이 열고 있어도 동시에 여러 사람이 열어 편집할 수 있게 되었습니다. 화면 상단 상태바에는 [공유]라고 표시가 되어 있으며 [공유 통합 문서 보호]와 [변경 내용 추적] 리본 메뉴가 활성화 됩니다.
▼ 여러 사람이 문서를 편집하다 보면 같은 영역에 데이터를 수정할 수 있습니다. 이런 경우 누구의 내용을 적용할 것인지 중재가 필요하겠죠. 그것이 바로 [충돌 해결]이라는 팝업창입니다. 다른 사람이 수정한 곳에 자신의 내용을 적용하려고 할 때 뜨는 팝업창으로 내가 변경한 내용을 적용할 것인지 아니면 다른 사람이 변경할 내용을 적용할 것인지 수정 내용을 보면서 결정할 수 있습니다.
▼ 다음은 통합 문서 관리에서 변경 내용 추적을 위한 표시 방법입니다. 이 기능은 시트에 내용을 언제, 누가 수정했는지 메모 형태로 표시해 주는 기능입니다. 자신이 수정한 내용뿐만 아니라 다른 사람이 수정한 것까지 표시할 수 있어서 아주 유용합니다. 또한 여러 사람들과 협업하는 과정에서 잘못된 내용에 대해 문제의 원인을 찾는데 도움이 됩니다.
▼ 그림처럼 변경 내용 표시를 적용하게 되면 누가, 언제, 어떻게 수정했는지 메모로 표시해 줍니다. 물론 변경 내용 표시 팝업창에서 언제, 누가, 어디에 표시 조건을 체크해 줘야겠죠.
▼ 변경 내용 표시의 또 다른 유용한 기능 중 하나는 변경 내용 전체를 시트에서 일괄적으로 볼 수 있다는 것입니다. 변경 내용 표시 팝업창에서 [화면 하단에 있는 새 시트에 변경 내용 작성]을 체크합니다.
▼ 그럼 새로운 시트가 만들어 지고, 그 속에 메모로 표시되어 있는 모든 변경 내용을 표시해 줍니다. 일목요연하게 볼 수 있어서 자주 사용하는 옵션입니다.
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MS 엑셀/Excel 통합 문서 파일 협업과 공유, 실시간 공동 문서 작성, 동시 편집과 작업, 문서 취합, 엑셀 2021(오빠두엑셀 유튜브 강의), 오피스365 OneDrive 인터넷 공동 편집과 작업
최근 문서 편집 즉 엑셀이나 파워포인트, 한컴오피스의 아래한글 등은 인터넷의 클라우드를 통한 문서 공동 편집과 수정 및 작업, 취합을 권장하고 있어서 대부분 5기가나 3기가의 용량을 제공하고 있다. 그 이유는 오프라인으로 문서 소유자가 컴퓨터를 끄거나 집에 가서 사무실에 원본 파일이 있을 경우 이메일이나 링크를 통한 문서 동시 편집이 불가능하기도 하지만 대기모드나 화면보호기 등 편집이 안되거나 접근이 안되는 경우가 많기 때문이다.
인터넷 저장소를 통한 문서 공유는 이미 구글 스프레드시트 등을 통해서 오래 전부터 시행이 되고 있다. 링크나 이메일로 일일히 접속 권한을 주고 싶다면 아래 설명을 참고하면 되고 엑셀의 경우 마이크로소프트(Microsoft)의 원드라이브를 통한 공유를 한다면 아래 링크를 클릭해 로그인 후 문서를 만든 후 공유하면 된다.
https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage
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★ 원드라이브(OneDrive)
원드라이브에 접속하면 위의 그림과 같이 화면이 나오는데 ‘새로 만들기’를 클릭하면 워드문서, 엑셀 통합문서, 파워포인트 프레젠테이션/프리젠테이션, 전자 필기장 OneNote, 양식 설문 조사, 일반 텍스트 문서 등을 만들 수 있다. 해당 파일을 만든 후 공유하면 되는데 일단 파일을 만든 후 아래 화면에서 공유를 설정하면 된다.
전자 메일 즉 이메일로 링크 등을 보내서 초대를 할 수도 있고 이메일을 모른다면 무작위로 링크를 복사해서 메신저나 이메일 등 다양한 방법으로 링크 주소를 보내면 초대를 할 수 있다. 단, 링크는 무작위니 자신이 모르는 사람이 링크를 받았어도 접속이 가능하니 보안상은 취약하다고 볼 수 있다.
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★ 오피스 365
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★ MS Office Excel 2019
엑셀 2019로 작성한 파일은 온라인 드라이브에 저장을 할 경우 공유가 가능하다. 좌측 최상단의 파일을 클릭하고 ‘다른 이름으로 저장’을 클릭하면 ‘One Drive’가 나오는데 클라우드에 저장하고 해당 클라우드에 접속해서 공유하면 된다. 하지만 온라인 클라우드가 아닌 경우는 다음과 같다.
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1. 좌측 최상단 ‘파일’을 클릭한다.
2. 좌측 사이드바 메뉴 중 최하단의 ‘옵션’을 클릭한다.
3. Excel 옵션 좌측 사이드바 메뉴 중 ‘리본 사용자 지정’을 클릭한다.
4. 명령 선택에서 ‘모든 명령’을 클릭한다.
5. 하단에 있는 ‘통합 문서 공유(레거시)’를 클릭한다.
6. 우측 리본 메뉴 사용자 지정 화면에서 ‘검토’를 클릭한다.
7. ‘검토’에 마우스 좌클릭 후 ‘새 그룹 추가’를 클릭한다.
8. ‘새 그룹(사용자 지정)’을 클릭한 상태에서 좌측의 ‘통합 문서 공유(레거시)’를 클릭한 후 가운데 있는 ‘추가(A) >>’ 버튼을 클릭하고 맨 하단의 ‘확인’을 클릭하면 ‘통합 문서 공유(레거시) 새그룹 메뉴가 최상단 ‘검토’를 클릭하면 나온다.
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★ MS Office Excel 2019
최상단 메뉴 중 검토를 클릭하면 하단에 ‘통합 문서 공유(레거시) 새 그룹’ 항목이 나온다. 해당 메뉴를 클릭하면 공유 세부 설정 항목이 나온다.
여기서 다음에 어떻게 하는지 막혀버렸습니다. 그냥 엑셀 2019 버전에서는 원드라이브에 업로드해서 온라인에서 공동 작업 및 편집 등 공유를 하는 것을 추천합니다. 좀 더 알아보겠습니다.
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MS가 2018년 구글 스프레드시트처럼 온라인으로 협업이 가능한 엑셀 기능을 선보인다고 한다. 지금 포스팅 되는 기능은 온라인이 아니라 직장 내 네트워크 공유폴더에 파일을 넣어두면 다른 사람들과 같이 공동 작업, 공동 편집, 수정 등을 할 수 있는 방법이다.
학년부장이나 교무부장이 메신저로 엑셀파일을 주면서 언제까지 제출하라고 할 때가 있는데 굳이 파일을 보내고 다시 받은 후 열어서 복사 후 교무부장 파일에 붙여넣기 할 필요가 없이 담당자 엑셀파일을 외부에서 접속해 편집을 하고 입력할 수 있다.
1. 엑셀 파일 열기
엑셀 파일을 열고 양식을 만든다.
2. 상단 메뉴 ‘검토’를 클릭한다.
3. 나오는 메뉴 중 ‘통합 문서 공유’를 클릭한다.
4. 편집 탭의 첫 번째 버튼을 체크한다.
편집 탭의 상단에 있는 ‘여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능’에 체크한다.
5. 다른이름으로 저장하기, 자신의 PC나 서버 PC 공유폴더에 엑셀 파일 저장한다.
취합하고자 하는 엑셀파일을 자신의 공유폴더나 직장의 서버컴 혹은 각종 파일을 공유하거나 하는 클라우드 컴퓨터에 엑셀 파일을 올린다. 물론 폴더명도 지정해서 올리면 찾기 쉬울 것이다. 대부분 교무실에 있는 컴퓨터가 주로 서버컴 혹은 공유폴더를 만들기도 하고 혹은 학년부장 컴퓨터 공유폴더나 임의의 폴더를 지정해 공유를 설정해 접속할 수 있게 하면 된다.
6. 엑셀 최상단 파일명 뒤에 [공유] 접미어가 자동으로 들어간다.
7. 메신저나 전화로 자료를 입력해 달라고 부탁한다.
다른 직원들은 네트워크 환경에 들어가서 취합자 컴퓨터를 클릭 후 공유폴더에서 해당 엑셀파일을 더블클릭해 수정한다.
8. 기타 기능
가. 변경 내용 추적
누가 언제 어디 부분을 변경했는지 조회를 할 수 있다. 화면에 변경되 내용도 표시를 하게 할 수 있다. 검토 탭에서 나오는 메뉴 중 우측에 있는 ‘변경 내용 추적’을 클릭하면 나오는 하위 메뉴 중 ‘변경 내용 표시’를 클릭한다.
표시 조건에 모두 체크를 한다.
나. 공동 작성 기능으로 바뀌었다. 최신 엑셀을 구매하세요.
다. 온라인 Onedrive를 통해 협업 가능하고 원드라이브 자체에 가입해서 유료로 협업을 할 수 있다. 하지만 그냥 MS홈페이지에 들어가 자신의 원드라이브에서 엑셀 파일을 만든 후 협업이 가장 편하다.
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ㅇ엑셀 원드라이브, OneDrive 온라인, 공유, 협업, 엑셀 설치하지 않고 작성, 동시에 수정 편집하기, 취합하기, 공동 작업,
ㅇ한글 한컴오피스 넷피스 24, 문서 공유 협업, 동시 수정, 취합 수합, 편집, 엑셀 파워포인트
ㅇ넷피스24 온라인 협업(공동 작업), 클라우드 드라이브, 한컴, 한글 엑셀 파워포인트
ㅇGoogle 구글 스프레드시트, 공유 협업, 카카오톡, 수정 및 댓글, 보기, 학교 문서 협업 공유 제출
ㅇ한글 협업 오피스 커뮤니케이터, 문서 공유 취합 공동 작업, 공동 작성, 동시 수정(편집)
ㅇ이지에듀 메신저 투게더, 협업 기능, 한글 엑셀 한셀 동시 작업과 편집, 자료 취합
[Excel] 여러명이 동시 엑셀 공동 작업을 할 수 있는 파일 공유 설정
엑셀작업을 할 때 한 명이 저장하고 다른사람에 넘겨줄 필요 없이
하나의 엑셀파일을 공유설정을 통해 여러명이 동시에 엑셀작업을 할 수 있다.
우선 엑셀파일을 연다.
상단의 메뉴에서 검토로 이동하면 통합 문서 공유가 나온다.
통합 문서 공유를 클릭하면 아래와 같은 화면이 나온다.
편집/고급 탭이 나오는데
편집의 ㅁ여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능(A) 를 체크한다.
체크하면 고급탭에서 설정을 변경할 수 있도록 화면이 보여진다.
변경 내용 추적, 변경 내용 업데이트, 충돌 해결 등의 설정을 맞추고 확인 버튼을 클릭한다.
문서 공유를 설정하고 나면 상단의 엑셀 타이틀이 문서 공유 – Excel 에서 문서 공유 [공유] – Excel 로 변경된다.
공동 편집, 같이 작업하기(협업)
엑셀 협업을 위해 공동 편집을 설정하는 방법
엑셀 > 메뉴 | 검토 탭 > 통합 문서 공유 통합문서공유 팝업 > 편집 탭 > ‘여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서병합 가능’ 체크 다른이름저장 공유폴더에 공유 설정 엑셀 파일 저장
엑셀 협업, 엑셀 통합문서공유, 공동 작성, 동시 편집, 문서 취합, 같이 작업하기
http://neweducation2.tistory.com/1496
손쉬운 협업을 위해 Excel 파일을 공유하는 방법
협업은 많은 작업 공간에서 중요합니다. 대부분의 프로젝트에는 많은 사용자가 파일에 액세스해야하므로 공동 작업 설정이 필요합니다.
Microsoft Excel은 전 세계 회사에서 사용하는 많은 프로그램 중 하나 일뿐입니다. 따라서 공유 통합 문서가 필요합니다.
이 게시물에서는 Excel 2016 및 다른 버전의 Excel을 사용하여 온라인에서 공동 작업을 수행하는 방법에 대해 알아 봅니다.
오프라인에서 Excel 파일 공유
로컬 영역 연결이 있으면 네트워크의 모든 사용자가 모든 파일에 액세스 할 수 있습니다. 뿐만 아니라 파일에 대한 모든 변경 사항을 추적 할 수 있습니다. 파일에 액세스 할 수있는 사용자를 설정할 수도 있습니다.
그룹의 모든 사람이 액세스 할 수있는 위치에 파일을 저장하여 시작하십시오. 그런 다음 공동 작업을 위해 파일을 설정할 수 있습니다.
공유 통합 문서 기능 다시 추가
Office 365 사용자에게는 기본적으로 공유 통합 문서기능이 숨겨져 있습니다. Microsoft가 사용자가 온라인으로 통합 문서를 공유하도록 권장하기 때문입니다.
In_content_1 all : [300×250] / dfp : [640×360]->
이 기능을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다. 이전 버전의 Excel을 사용하는 경우 다음 섹션 인 문서 공유
파일>옵션>빠른 섹션으로 건너 뛸 수 있습니다. 툴바에 액세스합니다..
다음에서 명령 선택드롭 다운 메뉴에서 모든 명령을 선택합니다. 워크 북 공유 (레거시)가 표시 될 때까지 목록을 스크롤하여 해당 항목을 선택합니다.
추가버튼을 클릭하십시오.
다음 명령 :
변경 내용 추적 (레거시)
공유 보호 (레거시)
워크 북 비교 및 병합
완료되면 확인을 클릭하십시오.
문서 공유
검토탭에서 워크 북 공유버튼을 클릭합니다.
공유 통합 문서 기능 다시 추가 섹션은 빠른 액세스 도구 모음에서 워크 북 공유버튼 (추가 한 다른 명령과 함께)을 대신 사용합니다.
이 대화 상자가 나타납니다. 공유 통합 문서 기능을 활성화하는 옵션을 선택하십시오.
고급탭으로 이동하여 변경 사항 추적및 기타 설정을 사용하도록 설정
파일 보호
위 단계는 모든 사람이 파일에 액세스 할 수 있도록합니다. 그러나 기본적으로 모든 사람에게 관리 액세스 권한을 부여합니다. 파일을 보호한다는 것은 파일에 대한 액세스가 제한되고 추적됨을 의미합니다.
검토탭으로 이동하여 워크 북 보호 및 공유를 클릭합니다 단추.
변경 내용과 공유확인란을 선택합니다.
비밀번호를 작성하면 통합 문서를 원래 설정으로 되돌릴 수 있습니다.
저장
온라인으로 Excel 파일 공유
오프라인 작업은 훌륭한 솔루션이지만 공유 로컬 드라이브의 필요성으로 인해 방해를받습니다. 온라인 작업은 분명히 더 나은 선택입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
OneDrive 사용
파일을 열고 파일>공유>클라우드에 저장으로 이동합니다.
이메일 주소를 입력하여 공동 작업 할 사람을 초대하십시오. 권한 설정을 지정할 수도 있습니다.
완료되면 공유를 클릭하십시오.
Google 드라이브 사용
Google 드라이브는 프로젝트에서 동시에 작업하는 가장 쉬운 방법 일 것입니다. Google 계정이 있으면 누구나 파일에 액세스하고 필요에 따라 편집 할 수 있습니다.
계정에 로그인 한 다음 구글 드라이브 으로 이동하십시오.
만료되면 새 파일을 만들거나 기존 파일을 업로드 할 수 있습니다.
문서가 생성되거나 업로드되면 상단의 공유버튼을 클릭하십시오. -워크 시트의 오른쪽 모서리입니다.
이메일 주소를 입력하거나 동료와의 링크를 공유하여 스프레드 시트를 공유 할 수있는 옵션이 제공됩니다.
모든 변경 사항 자동 추적 및 저장됩니다. 문서를 실시간으로 함께 작업 할 수있어 매우 편리합니다.
[Microsoft 365 협업] 회사 밖에서도 언제 어디서든 손쉽게 문서 열람 및 공유하는 법Related posts:
엑셀 통합문서공유 설정 같이작업하기.
사용환경은 Excel 2007 버전입니다. 업무를 보게되면서 다른 여러사람과 하나의 문서를 공유해서 같이 작업을 해야하는 경우가 있습니다. 이러한 경우에 하나의 파일을 내가 작업하고 다른사람한테 넘겨주게되면 번거롭기도하고 시간이 허비가 될수가 있겠죠.
이러한경우에 엑셀의 기능에서 통합문서공유 기능을 활용하게되면, 실시간으로 한문서를 같이 작업할수도 있고 지속적인 업데이트로 다른사람이 작업한 내용을 수시로 확인해 볼수도 잇습니다.
예를 들어서 본인을 A사람이라고 가정할때, 작업중인 문서를 공유로 전환을 하게되면 B 또는 C 라는 사람들이 공동으로 하나의 파일문서를 가지고 같이 작업을 하는 기능이라고 할수가 있습니다.
엑셀에서 공유하고자하는 문서를 열었다면 [검토]탭을 선택하여서 상단 오른쪽부분에 [통합 문서 공유]아이콘을 눌러주시면 됩니다. 참고로 통합문서를 공유하기 위해서는 아래설명처럼 여러 사용자가 열수있도록 네트워크가 연동되어져야 합니다.
아래그림과같이 통합문서창이 뜨게되는데 여러 사용자가 동시에 변경할수 있도록 하기 위해서 체크를 하여주시면 됩니다. 나중에 다른사람이 같이 편집을 할경우에 사용자가 추가가 되어지게 됩니다.
체크를 하게되면 문서상단 제목부분에 [공유]라고 나타나게 됩니다. 이제 다른사람이 내용을 추가하거나 변경을하여 저장을 하게되면 팝업으로 변경한 내용을 알려주게 됩니다.
[변경 내용 표시]를 누르게되면 누가 언제 어디에 변경을 했는지를 나타내어주게 되는데, 아마도 이미 각자 분할된 내용이 있으므로 쉽게 알수가 있을듯 합니다.하지만 이러한 통합문서 기능의 경우에는 마음이 잘맞는사람들과 일을하게되면 좀더 효율적인 업무도 가능하겠지만, 작업을하다보면 잘 모르는내용으로 인해서 불편한 점도 있으므로, 되도록이면 알고있는 문서의 내용만을 사용하는것이 좋겠습니다.
키워드에 대한 정보 엑셀 공유 설정
다음은 Bing에서 엑셀 공유 설정 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
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사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 [MOS2010 엑셀] 통합문서 공유 및 유지관리
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