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주간보고서 (경영/관리서식)
주간보고서는 특성한 일에 관한 현황이나 그 진행사항 또는 연구, 검토결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서이다. 주간보고는 법규, 지시, …
Source: www.yesformdic.com
Date Published: 8/28/2021
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직장생활의 가장 기본적인 보고, 업무보고서의 작성 – 브런치
업무보고서는 일일/주간/월간과 같이 일정 단위로 구분할 수 있고 출장/외근/프로젝트 등 특정 상황별로도 구분하여 작성할 수 있다.
Source: brunch.co.kr
Date Published: 10/4/2021
View: 137
환경부 2021년 탄소중립 주간 결과보고서 – 전체 – 환경정책
2021년 탄소중립 주간 결과보고서. 분야: 기후대기. 담당자: 이해인. 담당부서: 신기후체제대응팀. 전화번호. 이메일주소. 2021년 탄소중립 주간(2021.12.6~10) 결과 …
Source: www.me.go.kr
Date Published: 3/3/2021
View: 319
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- Author: 엑셀팁 과 IT
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- Date Published: 2022. 2. 16.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=F82hBVXLy3A
주간업무일지, 주간보고서 무료양식
안녕하세요, 더부러예요^^
회사에서 항상 쓰이는 주간보고서 양식 다들 가지고 계신가요?
주간보고서 또는 주간업무일지라고도 하죠?
내가 한주동안 어떠한 업무들을 진행했는지 한눈에 보고 파악할 수 있는
주간업무일지, 주간보고서는 주로 상부에 보고하기 위한 파일인데요.
지저분하고 정신없는 주간업무일지, 주간보고서 양식은
보는 사람도 힘들고 쓰는 사람도 힘들고 기껏 쌓아온 내 이미지도 망가지기 쉽상…
이왕이면 깔끔한 양식으로 상사에게 문서도 잘 만든다는 인식을 심어주는게 어때요?
IT 직장인을 위한 효과적인 보고서 작성 노하우&인사이트
일간 보고서, 주간 보고서에 대한 고민이 있으신가요?
직장인에게 일간이나 주간 보고서 작성은 결코 쉽지 않고, 걱정될 수도 있습니다. 특히 IT-데이터 부서에게 보고서는 자신의 업무 능력을 평가 받는 지표가 되는 만큼 무척 중요한 일이라 할 수 있습니다. 그런데 보고서 작성은 가장 번거로운 일이라고 해도 과연이 아닌데요. 왜 그럴까요?
문제는 바로 매일 셀 수 없이 많은 리포트 수요를 생기는데 효율이 낮고 하루 종일 엑셀을 쳐다보다가 야근 보고서 작성 하는 것이기 때문입니다.
도대체 무엇이 일간/주간 보고서 작성 의 문제일까?
간단히 말하자면 다음과 같습니다:
늘어나고 있는 시스템: 데이터 분산, 표준이 통일되지 않고 , 시스템 사이 련관성 떨어지고, 수동처리 거친 데이터는 분실가능도 있습니다.
늘어나고 있는 변경: 관리자 혹은 업무부서의 변경수요, 임시 추가 필요한 분석용 보고서
IT부서에게 중복 작업: 업무 요구 대응에 피곤한 IT부서, 통일된 관리가 없음으로 한 피면할 수 없는 중북노동
일반적으로 기업에서 운영하는 시스템에는 많은 양의 데이터가 수집되어 있지만, 일일 업무 보고서 작성을 위해서는 대부분 엑셀 보고서를 활용하고 있을 것입니다. 점점 더 많은 업무 분석 수요에 따라 데이터 수집의 번거롭고, 시스템 데이터를 통하지 못하는 문제들 역시 드러나고 있습니다.
어떻게 하든 야근만은 피하고 싶을 여러분들을 위해 단시간 안에 일간 업무 보고서를 만들까요? 이번 게시물에서 차근차근 알려드리겠습니다!
1. 일간/주간 업무 보고서 작성의 효율성을 어떻게 향상시킬 수 있을까?
1.1 일간 보고서 작성 의 워크플로우를 자동화하다!
직장에서 주간, 월간, 연간 보고서는 모든 사람이 업무를 소통하기 위해 사용하는 일반적인 방법입니다. 하지만 이것이 정말로 업무 효율을 향상시키는가요? 당신은 통계와 이메일 쓰기에 얼마나 시간을 소비하십니까?
이러한 반복 리포팅 수작업을 벗어나세요!
당신은 효율성을 높일 수 있는 자동화된 리포팅 툴이 필요합니다.
FineReport(파인리포트)의 타이밍 스케줄링(timing scheduling) 기능은 이 문제를 해결하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 데이터 기반 의사결정 시스템에서는 정기적으로 일간 보고서, 주간 보고서를 보내도록 설정하고, 보고서 데이터를 자동으로 계산하며, 이메일 전송을 지원할 수 있습니다. 이렇게 하셔서 일일 업무 보고서 작성 이 자동화되는 것입니다.
스케줄링
1.2 일간/ 주간 보고서 양식을 이용하세요
필요한 데이터가 모두 준비되었다면, 일간 보고서 템플릿을 작성합니다. 일단 보고서를 템플릿 형태로 작성하고 나면, 추후에 이 템플릿을 통해 자동적으로 보고서를 작성할 수 있습니다.
파인리포트로 작성한 일간/ 주간 보고서 양식은 데이터 플랫폼에 저장할 수 있습니다. 저장된 템플릿은 다시 보고서를 작성해야 할 때 바로 가져올 수 있습니다. 번거로운 일간 보고서를 간단한 데이터 불러오기(petch)와, 데이터 입력만으로 작성할 수 있습니다. 보고서 제작 절차와 시간을 획기적으로 줄여 주겠죠.
또한, 변수 필터링 기능을 통해 하나의 템플릿으로 일간, 주간, 월간 보고서를 작성할 수 잇습니다. 데이터를 선별(select)해야 하는 시간 필드에서 변수를 추가한 다음, 해당 데이터 포맷에 필터 조건을 추가하면 원하는 기간 동안의 데이터를 조회할 수 있습니다.
변수 필터링
1.3 상황에 따라 일간 보고서, 주간 보고서 작성 메뉴얼을 선택하세요
아마도 우리의 가장 큰 관심있는 부분은 설계기가 어떻게 일간 보고서, 주간 보고서 작성 의 효율과 수준을 향상시키고 번거로운 보고서 수요를 해결할 수 있느냐 하는 것입니다.
파인리포트는 3가지 보고서 작성 모드로 필요한 모든 상황에 적용할 수 있습니다. 간단한 분석 보고서 작성법에 따라 손쉽게 보고서를 완성할 수 있습니다.
3가지 보고서 모드로 필요한 모든 상황에 적용할 수 있습니다.
예를 들어, 일반적인 셀 리포트는 설계기에서 기준 데이터베이스를 연결하고 데이터를 데이터셋으로 DB에서 가져오고 드래그 엔 드랍으로 간단하게 제작할 수 있습니다. 페이지 매김, 그룹핑, 컬럼 나누기를 쉽게 설정할 수 있습니다.
알반적인 리포트 디자인
셀 사이의 동적 계산은 편하게 순위 매김, YoY, MoM, 비율, 누적 및 기타 작업 크로스 행 및 그룹을 실현할 수 있습니다.
집계 보고서는 불규칙적인 대형 보고서를 대상으로 만드는 것입니다. 집계 블록을 자유롭게 연결해줌으로써 Excel에서 셀을 자주 병합하고 분할하는 수고를 덜어줍니다.독립적인 각 집계 블록을 드래그 앤 드롭하여 자유롭게 조합하여 불규칙한 리포트를 작성할 수 있습니다.
집계 보고서 샘플
대시보드는 다양한 셀 수요를 대상으로 만드는 것입니다. 파인리포트의 풍부한 시각화 컴포넌트를 사용해 세련한 시각화 보고서를 만들 수 있습니다.
일반적으로 기업이 보고서 데이터에 대한 실시간 모니터링을 필요하시면 대시보드 실시간 데이터 표시 및 자동 새로 고침, 부분 새로 고침, 변경된 데이터에 대한 동적 프롬프트를 이용하여 됩니다.
이렇게 하시면 보고서 작성 시간이 단축되고 효율성도 해결되면 데이터 분산과 데이터 플랫폼의 문제는 어떻게 해결할 수 있을까요?
2. 데이터 분산: 다양한 데이터베이스과 연동하기
일반적으로 엑셀로 일간 보고서, 주간 보고서를 만드는 경우, 사용자는 데이터를 데이터베이스에서 추출(Export)하여 셀에 복사&붙여넣기 하여 데이터를 처리할 것입니다. 데이터는 매일 발생하고 쌓이므로, 사용자는 리포트를 업데이트 하기 위해 매번 데이터를 수동으로 복사하고 업데이트해야 합니다.
반면 파인리포트(FineReport)와 같은 리포팅 툴은 데이터베이스와 직접 연동하므로 실시간으로 데이터 필드를 판독하여 보고서를 설계합니다. 이에 고객관리(CRM), 워크 플로(workflow)와 같은 투자와 축적된 경험이 향후 SAP과 같은 다른 시스템에서 사용할 수 있도록 호환됩니다.
데이터 필드는 엑셀과 유사한 익숙한 형식을 취하지만, 엑셀과는 전혀 다른 속성을 지닙니다. 사용자는 이 데이터 필드를 사용하여 템플릿을 제작합니다 템플릿에서 셀 별로 데이터 필드를 배치하고 데이터 필드에 덧셈 값을 구하거나 평균 값을 구하는 등의 함수 공식의 연산도 가능합니다. 그리고 새로운 데이터가 추가되면 자동 업데이트를 적용함으로써 한번에 보고서를 업데이트할 수 있습니다.
3.일간 / 주간 보고서/사용자/ 시스템에 통일 관리
만드는 일간 보고서, 주간 보고서 앙식이나 템플릿은 어디에 저장할까요? 대답은 바로 데이터 관리 시스템입니다!
포털에서 관리인은 보고서 디렉토리를 증가, 삭제, 수정할 수 있으며, 여러단계 디렉토리, 디렉토리 위치순서 조정도 지원합니다. 따라서 통일한 시스템에 보고서를 저장하면, 다른 사람들은 서버 접속하는 경우, 동일한 보고서를 원격 협업으로 개발할 수 있습니다.
뿐만 아니라 이 데이터 시스템은 기업의 모든 업무 시스템을 연동함으로써 이것을 통해 각 업무 시스템의 지표를 정리하고 구경을 통일적으로 초기화하고, 데이터 분산 문제를 해결할 수 있습니다.
마지막으로
아무리 좋은 리포팅 툴과 강력한 리포팅 기능도 상사에게 이해되는 것만 못합니다. IT든 업무든 상관이든 서로의 일을 충분히 이해하고 효과적으로 소통하고 협업할 수 있다면 퇴사까지 할 수 없을 것입니다.
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현재 파인리포트(FineReport)는 기간과 기능의 제한이 없는 개인 사용자용 라이선스를 공식홈페이지에서 무료로 배포하고 있습니다.
주간보고서 (경영
내용
주간보고서는 특성한 일에 관한 현황이나 그 진행사항 또는 연구, 검토결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서이다.
주간보고는 법규, 지시, 명령 등에 의하여 구두·전화·서면 등의 방법으로 일정한 의사 또는 자료를 전달하는 것으로 일반적으로 상향적 정보흐름의 형태를 갖는다.
주간보고서 작성자는 상대방에게 보고 내용을 정확히 전달해야 하며, 정확한 보고를 위해서는 불필요한 내용의 보고는 억제하고 주관적인 생각을 적기보다는 사실에 입각하여 공정하게 사실을 작성해야한다.
주간보고서는 한 주간 동안 진행된 업무를 보고하는 보고서라고 할 수 있다.
직장생활의 가장 기본적인 보고, 업무보고서의 작성
어서 와 신입. 업무 보고서 작성은 처음이지?
“직장생활은 보고로 시작해 보고로 끝난다.”는 말을 한 번쯤 들어 보았을 것이다. 실제로 직장생활을 하다 보면 각종 보고서 작성에 들이는 시간이 적지 않다. 오히려 주객이 전도되어 업무보다 보고서 작성에 힘을 더 쏟는 상황이 발생하기도 한다. 직장생활 중 작성하게 될 보고서의 상황들은 다양하지만, 그 가운데 가장 기본적으로 작성하게 되는 보고서가 있다. 바로, ‘업무보고서’이다.
네가 한 일을 알려줘. 업무보고서
업무보고서란, 본인이 진행하였던 업무에 대해 과정과 결과 그리고 추후 계획들을 기록하고 상부에 보고하기 위해서 작성하는 문서이다. 일상의 업무기록을 통해 현재 과제를 파악하고 방향성을 점검하기 위해 작성하는 보고서이다.
업무보고서의 작성을 통해 본인의 업무를 진행을 점검하면서 혹시나 누락되는 부분은 없는지, 현재 업무가 얼마나 진행되었는지. 앞으로의 업무 계획은 무엇인지 등 스스로에게도, 회사 측에게도 업무 분석이 가능하게 하는 가장 기본적인 문서이다. 이러한 점검 행위를 통해 앞으로의 근무 시간 관리도 효율적으로 할 수 있으며 기본적인 상사와의 커뮤니케이션을 하는 매개체가 된다.
업무보고서의 작성
업무보고서는 일일/주간/월간과 같이 일정 단위로 구분할 수 있고 출장/외근/프로젝트 등 특정 상황별로도 구분하여 작성할 수 있다. 말하자면, 거의 매일같이 작성하게 될 문서라고 볼 수 있다.
업무보고서를 작성할 때에는 크게 업무 목표 / 업무 진행 / 향후 계획의 부분으로 구분하여 작성하도록 한다. 현재 진행하고 있는 업무와 자신이 정한 목표와 계획에 맞게 진행되고 있는지에 대한 파악이 정확하게 이루어져야 한다.
1단계. 업무 목표
회사에서 일어나는 모든 일에는 이유가 있고 이유는 달성하고자 하는 목표로 연결이 된다. 자연스럽게 본인의 했던 업무에 대한 보고를 할 때, 해당 업무를 진행한 것이 어떠한 목표 달성을 위한 것인지 정확한 목표를 기재하도록 한다.
2단계. 업무 진행
본인이 진행한 업무에 대한 밝히는 부분. 육하원칙에 따른 기술이 기본이 된다. ‘어떠한’ 업무를 ‘언제부터 언제까지’, ‘어디서(특정 업무 위치에 대한 보고가 필요한 경우)’, ‘무슨 업무’를 ‘어떻게’ 진행하였는지를 구체적이면서 간단하게 적는다. 여기서 구체적이면서 간단히가 상당히 말도 안되는 표현이라 생각할 수 있겠지만, ‘구체적’은 자신이 한 행동 중 중요도가 높거나 상급자가 반드시 알아야 할 내용을 자세히 적는 것이며, ‘간단히’는 보고받는 이가 읽기 편하도록 핵심만 간추리라는 뜻이다.
결과나 특이사항, 산출된 데이터 등은 따로 적어두어 쉽게 알아볼 수 있도록 하는 것이 좋다.
3단계. 향후 계획
업무가 진행 중이라면 다음 보고 시까지 진행되어야 할 사항을, 업무 동안 취해야 할 조치나 보완점이 발견되었다면 구체적인 해결 방안을, 업무가 완료되었다면 사후처리나 다음 프로젝트에 대한 계획을 밝혀 앞으로 업무에 있어서 본인이 해야 될 행동을 정확히 인지함을 보여주어야 한다.
업무보고서 양식
일일 업무보고서
가장 기본적인 보고로 하루 업무 내용을 보고하는 문서다. 일일 업무보고서에는 당일 진행한 본인의 업무 내용과 결과를 작성한다. 또한 익일 예정 사항과 본인 스케줄을 정리해 작성한다. 하루 일과를 오전과 오후로 나누거나 발생한 이벤트별로 스케줄을 나누어 작성해도 좋다.
주간 업무보고서
한 주 동안의 업무를 보고한다. 주간 업무에 대한 결과 및 차주 업무 계획 등의 내용을 작성한다. 일일 업무보고서를 작성했다면, 주간은 일일 업무에서 핵심이 되는 부분들을 간추려 작성한다. 업무 진행을 정리함에 있어서는 타임라인 방식으로 보여주는 것이 좋다.
월간 업무보고서
한 달 동안의 업무를 보고한다. 월간의 업무와 실적을 보고하는 보고서로, 주별로 진행한 업무에 대해 정리하고 진행상황 및 결과에 내용을 적는다. 더불어 한 달 단위로 업무를 종합해 보고하는 만큼 그다음 달인 차월 업무에 대한 전략과 구체적 진행 계획을 포함해 작성하도록 한다. 비슷한 맥락으로 분기별 또는 연간 단위로 실적보고를 따로 진행하는 경우가 있다.
출장/외근 등 업무보고서
특별히 외근을 다녀오거나 출장 또는 프로젝트 단위의 업무에 대해서는 이에 대한 결과보고가 동반된다. 일상적으로 일어나는 업무 외적으로 발생한 특이 업무로도 구분할 수 있기에 이러한 업무 이후에 업무보고서 작성도 요구하는 경우가 많다. 작성 방법은 위의 기간 단위의 업무보고서와 같이 업무 목표와 진행사항, 향후 계획 부분을 정리하여 작성하도록 한다.
업무보고서 양식 일일 주간 월간 보고서 엑셀
업무보고서 양식 엑셀파일입니다. 일반 업무보고서와 일일 주간 월간으로 작성할 수 있는 보고서를 무료 다운로드가 가능하도록 원본 파일로 업로드를 했습니다.
업무보고서는 회사나 기업, 기관이나 업체 단위에서 진행하는 업무의 진행 사항과 결과 또는 내용들을 상부에 보고를 하기 위해서 작성된 문서를 말하는데요. 주로 하는 일에 대한 업무 내용과 진행적인 사항들을 구체적으로 기재를 해야 합니다. 주로 상사나 관리자 또는 책임자에게 보고를 해야 하는 경우가 많기 때문에 핵심적인 업무 내용을 보기 편하게 전달을 하도록 구성해야 하는데요.
보고서의 작성 요령은 제출을 해야 하는 기업이나 업종, 상황에 따라 다를 수 있지만 상사에게 한눈에 들어올 수 있도록 보기 편하게 작성을 해야 하며, 항목별로 세분화될수록 좋습니다. 또한 간결 명료해야 하며, 육하원칙에 따라 작성, 문장은 서술형 문장형보다는 간결한 개조식으로 작성이 되면 좋고요. 업무내용의 날짜나 일시, 장소, 금액, 개수나 수량 등이 기재해야 할 부분이 있으면 정확하게 기재를 해야 합니다. 주요 업무 진행에 있어 상사에게 보고해야 할 특이사항이나 제안 또는 건의사항이 있으면 함께 기재를 해도 좋습니다.
업무계획과 건의 및 특이사항과 같은 항목들을 자세하게 기록하는 일반 업무 보고서, 하루 당일 업무를 보기 편하고 쉽게 알아볼 수 있도록 작성된 일일업무보고서, 한 주동 안의 업무의 전체적인 흐름과 진행 결과 사항들을 핵심적으로 작성된 주간 업무보고서, 업무 목표나 해야 할 항목 또는 수행한 일들의 결과를 수치화하거나 기록한 월간업무표까지 총 4가지 구분으로 제작을 했고요. 양식은 1번부터 7번까지 총가지입니다. 하나씩 천천히 내려보신 후 나에게 맞는 양식을 골라서 다운로드하시면 되시고요.
1 일반 업무보고서 양식
1번 업무보고서 양식 1 업무보고서 양식 엑셀.xlsx 0.01MB
우선 업무계획과 건의사항, 특이사항을 작성하는 업무보고서 양식입니다. 상단에는 작성일과 업무명, 일시 등을 작성하는 란과 담당자나 책임자의 결재를 받는 사인 또는 도장 칸이 총 3개로 구성이 되어있습니다. 이미지 밑에 엑셀 파일로 첨부를 하였기 때문에 양식이나 수정을 조금씩 수정하셔서 활용하실 수 있습니다.
2 일일업무보고서 양식
일일업무보고서 2번 양식 2 일일업무보고서 양식 엑셀.xlsx 0.01MB
다음은 일간 업무보고서 양식입니다. 진행 날짜와 시간을 작성하는 칸이 있으며, 보고안건 및 보고 내용, 보고 목적과 진행사항 그리고 결과를 같이 첨부를 하였으며, 첨부파일이 있는 경우에는 같이 제출하게 될 첨부나 별지 파일, 서식 이름들을 각각 순서대로 작성하시면 됩니다. 모두 프린트 또는 출력이나 인쇄가 용이하도록 A4 한 장 크기로 제작이 되었습니다.
3 일일업무보고서 양식
3번 일일보고서 양식 엑셀 3 일일업무보고서 양식 엑셀.xlsx 0.02MB
다음은 3번 서식입니다. 마찬가지로 일일 일정표에 쓰일 수 있는 일일 업무보고서에 쓰기에 적합한 양식이며, 주요 업무 또는 진행 상황들을 시간 단위로 구분하여 기록하는 파일입니다. 주요 업무내용과 완료 여부, 특이사항 등을 작성을 하는 것이며, 주로 하부 직원의 일의 능률을 파악 또는 감시하거나 관리할 때, 피드백을 주기 위한 용도로 활용이 될 수 있는 양식입니다.
4 주간업무보고서 양식
4번 주간 업무보고서 양식 4 주간업무보거서 양식 엑셀.xlsx 0.01MB
다음은 한 주동안의 일을 계획하거나 결과를 보고할 때 작성하기 좋은 주간업무보고서 양식입니다. 월요일부터 금요일까지 구분되어 있으며, 날짜를 작성하는 칸과 소요된 시간, 내용과 특이사항과 비고 등의 칸으로 이루어져 있고, 제일 하단에는 주간 업무내용을 총 정리하는 부분이 있습니다.
5 주간업무계획 및 업무보고서 엑셀
주간 업무보고서와 계획서를 같이 작성하는 5번 양식 5 주간업무보고서 및 계획서 엑셀.xlsx 0.01MB
다음은 전주 업무를 보고하며, 금주 업무 계획을 함께 작성할 수 있는 양식입니다. 보고와 계획을 같이 작성하고 하단에 요일별 보고사항이나 요일별 업무계획을 진행된 업무 내용들로 수정하여 활용할 수도 있고요. 상황에 맞게 칸의 제목들을 수정하여 활용하실 수 있습니다. 제일 하단에는 지시사항과 메모 란으로 구성을 해봤습니다.
6 주간업무보고서
주간업무보고서 6번 한글파일 6 주간업무보고서 양식 (한글).hwp 0.01MB
다음은 한글파일로 된 주간업무보고서 양식입니다. 업무내용과 완결 여부, 산출물과 비고를 작성하는 금주 진행업무 칸이 첫 번째로 있고, 업무내용과 예정일자, 예상 문제점을 기록하는 차주 진행업무, 기타 내용을 작성하는 칸까지 구성되어 있습니다. 주로 요일이나 날짜 시간보다는 전반적인 업무 내용들에 집중할 수 있는 보고서입니다.
7 월간업무보고서 양식
7번 월간업무보고서 양식 7 월간업무보고서 양식 엑셀.xlsx 0.02MB
다음은 일과 요일로 나뉜 월간업무보고서입니다. 마찬가지로 주요 업무 내용과 완료 여부, 특이사항으로 작성이 되었지만 상황에 맞게 수정하여 활용할 수 있고요. 주요 특징이라고 한다면 일자별로 나뉘어 있기 때문에 각 날짜별로 주요 큰 업무에 대해서 간결하고 한눈에 알아볼 수 있도록 작성할 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 이런 방식이 싫다면 1번부터 6번 양식 중에서 제목을 월간업무보고서로 수정을 하신 후 나뉜 각 셀의 제목을 월간 보고에 맞게 구성을 수정하셔서 활용하셔도 좋습니다. 출장보고서 양식으로도 편집하여 활용도 가능할 것 같고요. 도움이 되는 자료이셨다면 공감과 댓글을 남겨주시면 저에게 큰 힘이 됩니다. 궁금하신 게 있으시면 편하게 말씀해주시면 수시로 답변드리겠습니다.
일일 주간업무보고서 회의록 양식 등 직장생활 필수문서
회사생활을 하면서 아마도 가장 귀찮긴 하지만 꼭 작성을 해야만 하는 필수적인 문서가 있다고 하면 바로 업무보고서나 회의록이 아닐까 합니다.
정말 이 문서들은 거의 매일같이 써야 하기 때문에 때로는 이 것 자체가 일이라 여겨질 만큼 부담스러운 것이기도 하죠.
때론 새내기 직장인들 같은 경우에는 이런걸 왜 굳이 써야 하나 하는 의문을 가진 분들도 더러 계실 겁니다.
하지만 업무보고서는 자기계발과 경력관리 차원에서 그리고 내부와 외부 회의록의 경우에는 기억력의 한계로 인해서 자칫 간과하기 쉬운 부분들을 잘 관리해주는 차원에서라도 작성을 해 두는 것이 옳다고 보여 집니다.
그럼 그 귀찮은 문서들은 어떻게 작성을 하는 것이 좋은지를 알아보고 관련 양식들은 별도로 하단에 첨부를 해 보도록 하겠습니다.
■ 일일,주간업무 보고서 작성요령 및 서식
1. 일일
일단 일일업무일지의 경우에는 아래 보이는 것과 유사한 형태로 만들어서 작성을 해 주시면 좋은데요.
하루 일과를 오전과 오후로 나누고 그날 한 일을 각 항목을 나눠서 한줄 정도로 짧게 적어 주시면 됩니다.
그리고 하단에는 다음날 할 일을 계획 해서 역시 오전과 오후로 나누어 기재를 해 주시면 되구요.
마지막으로 별도로 팀장이나 경영진의 지시사항이 있다면 빠트리지 않고 기입을 해 두시는 것이 좋습니다.
윗사람들은 자신이 지시한 내용을 잊지 않고 잘 수행하는 부하직원을 누구보다 좋아하니까요.
2. 주간
위에서 보이는 일일업무들이 매일같이 문서를 통해서 잘 정리가 되어 있다고 하면 주간업무보고서는 작성을 하는데 당연히 큰 문제는 없을 것이라고 보여 집니다.
매일 수행한 업무내역 중에서 핵심되는 사항들을 발췌하여 옮겨 놓으면 되는 것이니까요.
통상 왼쪽에는 한주간 수행한 일을, 오른쪽에는 앞으로 해야할 일을 기재를 합니다.
그런데 가끔 실수를 하는 경우를 보면 오른쪽 부분의 다음주 계획할 일을 적는 부분을 상상을 해서 적으시는 분들이 있는데요.
그렇게 하시면 좌우 비교가 곤란해 지겠죠?
따라서 왼쪽 부분의 내용을 일단 그대로 복사를 해서 오른쪽에 붙여 넣습니다.
그리고 다음주에도 지속이 될 일들은 그대로 두시고 완료가 된 업무는 공란으로 비워 둡니다.
그리고 새로 수행을 해야 할 일이 있다고 하면 하단의 새로운 칸에 기재를 해서 좌우 비교가 헷갈리지 않도록 작성을 하는 것이 보고를 받는 입장에서도 읽기가 편해지게 됩니다.
이점은 꼭 주의를 해서 작성을 하는 습관을 들이시기 바랍니다.
3. 주간업무를 누적해 나가는 방식
아래의 경우는 엑셀파일로 만들어 진 서식으로 매주 진행한 일을 누적해서 작성을 해 나가는 방식입니다.
이러한 형태를 따를 경우에는 주간보고서가 누적이 되어 월말에는 자연스럽게 월간 보고서로 바뀌는 형식이 되도록 한 문서 입니다.
그러나 작성시에는 매우 편리긴 하지만 내용이 누적 될 수록 보기가 복잡 할 수도 있다는 단점도 가지고 있습니다.
■ 회의록 작성방법
외근을 나갈 경우라면 노트북이 없는 경우에는 부득이 수첩등을 가지고 가서 회의한 내용을 적을 수 밖에는 없을 텐데요.
그렇지 않은 경우라고 하면 모든 회의 내용은 정해진 틀에 그 내용을 정리해 두시는 것이 좋습니다.
사람의 기억이란 한계가 있는 것이고 때로 자신이 했던말 그리고 다른 사람이 했던 말을 금새 잊어 버리는 경우가 많습니다.
따라서 아래 양식과 같이 일시, 장소, 참석자, 주제, 내용등을 꼼꼼히 정리를 해서 작성을 해 주시는 것이 중요 합니다.
아울러 회의록에는 관련업무 담당자를 반드시 우측부분 등에 명시를 하여 혼선이 없도록 해 주셔야 하구요.
마지막으로는 작성된 문서는 이메일 등을 통해서 참석자들이 다시 한번 그 내용을 숙지 할 수 있도록 전달을 해 주셔야 합니다.
가끔 어떤 분들은 내가 언제 그런말을 했냐고 오리발을 내밀 수도 있으니 증거를 만들어 주는 차원에서라도 반드시 이런 과정은 거치는 것을 생활화 하셨으면 합니다.
위에 그림으로 보여 드린 과련 서식들은 아래에 첨부를 합니다.
귀찮긴 하지만 그래도 직장생활을 하기 위해서는 필수적인 문서 들이니 만큼 설명 드린바와 작성요령을 잘 익히셔서 업무에 편리하게 활용해 보셨으면 하는 바램 입니다.
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