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\”업무일지를 작성하라고 해도 잘 안 씁니다..\”
– A 중소기업 관리자
\”업무일지양식은 어떤게 좋아요?\”
– B 스타트업 대표
생각보다 궁금해하더군요. 업무일지양식이나
업무일지 작성방법을 말이죠.
요즘 업무일지양식과 작성 및 관리는 전산화가 거의 대부분 되어있습니다.
사실 업무일지양식은 직장인들이 고민해야할 경우가 적은데요.
기업 대표나 관리자가 부하 직원들의 업무 진척에 대해서 알고 싶은 목적으로
업무일지 작성을 원하기 때문일겁니다.
그래도 업무일지양식은 대게 어떤 것들이 있고,
어떤 필수 내용들이 삽입되어야 하는지 알아보겠습니다.
우리 회사 상황에 맞는 양식을 선택하여, 응용해서 사용하면 됩니다.
업무일지양식 활용에 대해서 제가 강조드리고 싶은 것은,
어떤 업무일지양식을 선택하는가 보다는,
업무일지는 직딩인 나를 위해서 작성해야 한다는 태도가 중요합니다.
또한 관리자들은 왜 업무일지를 부하 직원들이 작성해야 하는지에 대해서
이해시킬 필요가 있습니다.
나와 팀원들의 스케줄을 파악할 수 있고,
심지어 각자의 휴가나 연차 등등에 대해서도 서로 인지할 수 있는 것이 업무일지입니다.
KPI 관리에도 업무일지는 도움을 줍니다.
나의 역할과 책임 (R\u0026R)을 매일 퇴근 무렵 재인식하는 계기를 만들어 주기 때문입니다.
부가적인 일 = 업무일지작성.
더 이상 이와같이 인식되지 않았으면 좋겠습니다.
업무일지양식은 간소하게 작성될 수 있는 것이 좋고,
변화에 즉시 대응해서 업데이트 시킬 수 있어야 합니다.
출근해서 퇴근할 때까지,
생각보다 많은 일이 발생하고 미팅도 얼마나 많습니까.
업무일지양식에 꼭꼭 눌러 작성하는 것은
나와 우리팀 그리고 회사를 위해서
큰 도움이 된다는 생각을 하면 어떨까요?
어떻게 업무일지 작성 및 관리하느냐,
즉, 업무일지 운용 부분입니다.
다들 매일 반복 작성해야하는 업무일지라고 느낀다면,
왜 작성하고 있는지 모르지만, 그래도 퇴근하려면 써야하는 정도로 알고 있다면,
업무일지 제도에 개선이 필요한 상태입니다.
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일일 업무일지 보고서 양식 다운 받으세요! – 몬나이
일일 업무일지 보고서 양식 다운 받으세요! 하루 하루 바쁜 업무, 정해진 양식이 있다면 오늘 할 일, 오늘 한 일, 내일 할 일, 업무 진행 상황 등 …
Source: monna2.tistory.com
Date Published: 10/15/2022
View: 4910
일일업무일지 꼭 써야 할까? (장단점 비교) | 티피아이 인사이트
초등학생 시절 방학과 함께 시작되는 생활계획표 그리기를 성인 버전으로 바꾸어 놓은 것이 바로 ‘업무일지’가 아닐까 합니다.
Source: www.tpiinsight.co.kr
Date Published: 10/8/2021
View: 4044
직장생활의 가장 기본적인 보고, 업무보고서의 작성 – 브런치
가장 기본적인 보고로 하루 업무 내용을 보고하는 문서다. 일일 업무보고서에는 당일 진행한 본인의 업무 내용과 결과를 작성한다. 또한 익일 예정 사항과 …
Source: brunch.co.kr
Date Published: 11/8/2021
View: 3641
표준 일일보고서(작성방법 포함) – 부서별서식
[비즈폼] 표준 일일보고서 양식 #비즈폼 #문서 #서식 #업무 #직장인인 · 유사한 핀 더 보기.Source: www.pinterest.co.kr
Date Published: 9/20/2021
View: 3692
업무보고서 양식 일일 주간 월간 보고서 엑셀
업무보고서 양식 엑셀파일입니다. 일반 업무보고서와 일일 주간 월간으로 작성할 수 있는 보고서를 무료 다운로드가 가능하도록 원본 파일로 업로드를 …
Source: gongbuglog.tistory.com
Date Published: 12/18/2021
View: 2111
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- Author: 김컨(KIM Consultant)
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- Date Published: 2021. 3. 11.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=D-V8KYRYDxk
일일 보고서 어떻게 작성될 수 있을까요? 제작 경험 모음!
일반적으로 일일 업무 보고서 는 자신보다 상위의 직무에 있는 사람이나 부서에게 제출할 때 작성합니다. 보고서는 공식적인 내용을 알리기 위한 목적으로 작성하는 것이 대부분이며, 작성 목적에 따라 그 종류가 매우 다양합니다. 오늘은 일일 보고서 를 위한 작성 방법 및 도구를 살펴보겠습니다.
일일 보고서 란?
간단하게 말하면 일일 보고서 는 ‘하루 동안의 업무 내역을 보고하기 위한 문서’ 입니다.
일일 보고서 는 하루의 업무 내용을 보고하기 위해 작성하는 문서로, 금일 실시사항, 미처리내역, 특이사항 등의 항목으로 구성됩니다. 매일매일 근무를 마치기 전 작성하는 것이 일반적입니다.
일일 보고서 구성항목
부서명을 기재합니다.
작성자를 기재합니다.
작성일을 기재합니다.
금일 실시한 사항을 기재합니다.
처리하지 못한 내역을 기재합니다.
기타 사항에 대해 기재합니다.
보고 내용 중에 특이점이나 강조해야 할 사항이 있으면 눈에 띄게 표시하도록 합니다.
일일 보고서 작성 시 주의사항
일일 보고서는 문서를 보고받는 상사가 작성자의 뜻을 충분히 이해할 수 있도록 기재하는 것이 중요합니다.
효과적인 업무일지를 작성하기 위해서는 문장의 형태를 서술적으로 작성하지 말고 각 내용을 일목요연하게 구성하여 핵심 포인트를 정확하게 전달할 필요가 있습니다.
1) 핵심내용의 명확한 작성
문장은 내용이 너무 길어지지 않게 하되 핵심적 내용을 기재해야 합니다.
2) 업무의 효율성을 높일 수 있는 서식
일일 보고서 의 양식은 회사의 특성과 업무 효율성을 높이기 위하여 언제든지 자유롭게 변형할 수 있으나 자유롭게 양식을 구성하더라도 작성자 정보, 업무의 진행현황, 업무계획은 반드시 포함되어야 일일 보고서의 목적에 부합될 수 있습니다.
3) 업무의 진행 현황을 정확하게 기술
작성자는 장기적 진행사항과 단기적으로 끝날 수 있는 업무를 구분하여 기재하여 지속적으로 업무를 추진할 수 있도록 도와주어야 합니다.
출처: https://reurl.cc/0jl8Yo
일일 보고서 개발 툴
많은 사람들이 엑셀을 사용하여 보고서를 작성합니다. 엑셀은 아주 유연한 도구이지만 여전히 몇 가지 단점이 존재합니다.
엑셀의 가장 선명한 기능은 여러 다양한 차트입니다. 엑셀 워크시트에서 차트를 추가하려면, 차트로 변환하고 원하는 데이터를 선택한 후 리본에서 삽입 탭을 누른 다음 추천 버튼을 클릭합니다. 이 과정은 아주 복잡합니다. 이외에 엑셀로 데이터 수집하려면 일반적으로 기업의 데이터 양이 엄천 많습니다. 그래서 엑셀로 보고서를 작성하면 시간이 많이 걸립니다.
FineReport과 같은 전문적인 리포팅 툴의 경우는 손쉽게 보고서를 개발할 수 있고 업무 생산성을 50% 향상시키는 장점을 가지고 있습니다.
FineReport에서 개발자는 출력 양식을 프로그램 코드로 일일이 코딩할 필요없이 양식 작성과 데이터 필드 설정 등만으로도 필요한 작업을 모두 끝낼 수 있습니다.
일일 보고서에서 시각화 차트 추가
FineReport는 자체 개발한 19종류의 html5차트 및 50개 이상의 차트 스타일을 기본으로 제공하는 것이 특징입니다. 또한 3D 차트와 동적 차트 효과를 지원합니다. 교차 플랫폼에서 웹 디자인에 적용하고 실시간 업데이트를 지원할 수 있습니다.
FineReport Designer에서 드래그 앤 드랍으로 손쉽게 차트를 선택하고 추가 가능합니다.
체험판 무료로 알아보기
현재 파인리포트(FineReport)는 기간과 기능의 제한이 없는 개인 사용자용 라이선스를 공식홈페이지에서 무료로 배포하고 있습니다.
다양한 데이터 베이스와 연동 가능
FineReport는 서로 다른 데이터베이스 및 테이블에서의 데이터 추출을 지원하고 ERP / OA / MES 및 기타 비즈니스 시스템의 데이터를 단일 플랫폼으로 쉽게 통합, 조직의 정보 외딴섬을 차단합니다. 특히, FineReport는 다양한 데이터베이스를 연동할 수 있습니다. 하나의 보고서에 통합 적용할 수 있습니다.
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일일 보고서 샘플 알아보기
회사에서 엑셀 통합에 관련 수요는 분석과 시각화 디자인인데 각 부서가 엑셀과 합계할 데이터가 따로 있기 때문에 관리하기 어렵고 반복 작업도 여전히 많습니다.
전문적인 도구를 사용할 수 있으면 동일한 템플릿을 재활용을 할 수 있습니다. 그리고 유지하기에도 더욱 편리하고 효율도 급격히 높아질 것입니다. 다음에는 FineReport로 만드는 일일 보고서 예시를 정리하여 공유합니다.
일간 보고서 예시 1: 상세 보고서 detail reports
일간 보고서 예시 2: 그루핑보고서 group reports
그루핑보고서는 분류를 통해 데이터를 표시하고 요약합니다. 요구 사항에 따라 동일한 속성의 데이터를 분류합니다.
* 앞서 언급한 보고서 샘플은 파인리포트를 사용하여 제작된 것입니다.
파인리포트는 다양한 보고서 제작 유형을 지원하고 3 가지 리포트 모드로 필요한 모든 상황에 적용할 수 있는 리포팅 툴입니다.
홈페이지에서 무료로 샘플을 다운로드할 수 있습니다. 현재 파인리포트는 기간과 기능의 제한이 없는 개인 사용자용 라이선스를 무료로 배포하고 있습니다.
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일일 업무일지 보고서 양식 다운 받으세요!
일일 업무일지 보고서 양식 다운 받으세요!
하루 하루 바쁜 업무, 정해진 양식이 있다면 오늘 할 일, 오늘 한 일, 내일 할 일, 업무 진행 상황 등 쉽게 눈에 들어 오고 체계적으로 일을 할 수가 있습니다. 이런 일일 업무일지 보고서 다양한 업무에 맞춰 다양한 양식, 수정가능한 일일 업무일지 보고서 양식 다운받으세요!
간단한 금일 진행 업부 일일보고서부터 현장 일일보고서, 시간별 일일보고서, 일일업무 진행사항보고서, 외부업무 보고서 등 다양한 양식과 다양한 파일(엑셀, 워드, 한글, 파워 포인트)로 저장이 되어 있으니 회사 스타일, 개인 취향에 맞춰 골라 쓰시면 됩니다.
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일일 업무보고서 작성으로 하루 업무 꼼꼼히 챙기기
다시 말해 직장 상사에게 자신의 업무에 대해 보고하는 문서이기 때문에 기본적으로 어떤 업무를 어떻게 처리했고, 그 결과는 어떠한지를 나타내야 합니다. 따라서 작성일자, 주요업무, 시간 혹은 기간별 업무 내용, 결과 그리고 앞으로의 업무계획 및 특이사항 등을 포함합니다. 보고서 작성 시 유의해야 할 점이 몇 가지에 대해 살펴보도록 하겠습니다.
① 짧고 간결한 보고서
보고서는 길게 작성했다고 해서 잘 쓴 보고서가 아닙니다. 자신의 업무에 대해서 자신이 가장 잘 알기 때문에 적당히 쓸 수는 있지만 상사에게 보고하는 문서의 경우 대충 쓰는 것도 안됩니다. 보고를 받는 사람의 입장에서 쉽게 읽고 쉽게 이해할 수 있도록 핵심만 요약하여 작성할 수 있어야 합니다.
② 보고 사안의 필요성과 목적 언급
보고서를 작성하게 된 배경과 이유를 나타낼 수 있어야 합니다. 예를 들어 일일 업무에 대한 보고를 할 경우 그날 하루 자신이 어떠한 목적을 가지고 업무를 수행했는지 목표나 목적을 구체적으로 밝혀야 합니다.
③ 목적을 실행하기 위한 구체적인 내용 설명 필요
목적을 달성하기 위해 진행해야 하는 업무와 전략에 대해 구체적으로 나타낼 수 있어야 합니다.
④ 결론 도출
보고서의 내용을 실행으로 옮겼을 때 얻게 된 결과에 대해 명확하게 제시합니다. 특히 과장하지 않고 현실적으로 예측할 수 있는 효과에 대해 언급하는 것이 바람직합니다.
▼ 참고하면 좋은 포스팅 ▼
일일업무일지 꼭 써야 할까? (장단점 비교)
초등학생 시절 방학과 함께 시작되는 생활계획표 그리기를 성인 버전으로 바꾸어 놓은 것이 바로 ‘업무일지’가 아닐까 합니다. 물론 디테일까지 따져보면 다소간의 비약이 포함된 이야기이지만, 하루 동안 소화해야 할 일들을 기록해둔다는 취지만큼은 공통된 부분인데요.
회사 근무 중 필요한 서식들이 마련된 사이트에는 직무별 업무일지, 상황별 업무일지 등 종류에 따라 다양한 형식으로 업무일지 서식을 찾을 수 있습니다.
그렇다고 모든 이들이 업무일지 필요성에 목소리를 높이는 것은 아닙니다. 근로자 중에서는 꽤 많은 비율이, 그보다는 적지만 경영진들 사이에서도 기존에 있는 업무일지 작성 빈도를 대폭 줄이거나 아예 해당 시스템을 없애야 한다고 주장하는 사례들이 존재합니다.
과연 우리 회사에 업무일지가 꼭 필요한 시스템인지 확신을 내리지 못하고 계시다면 찬성과 반대의 양쪽 의견을 모두 들어보고 판단해보시길 바랍니다.
찬성 주장) 목표 달성을 이끄는 모범적인 방법
“성실의 시작은 메모에서 시작! 업무일지는 빈틈을 메꿔주는 수단”
“팀원 개개인의 업무 상황을 빠르게 파악하기 위한 시스템”
“객관적인 기록을 통해 업무 진단을 돕는 아카이빙 역할”
회사 업무일지 작성에 찬성하는 이들이 꼽는 가장 주된 이유는 단연 ‘기록의 습관화’에서 오는 다양한 장점들입니다.
업무일지를 쓰든 쓰지 않든 휴대폰 어플, 컴퓨터 메모 관리 프로그램, 수기로 적는 메모장 등 업무와 관련한 기록 자체를 아예 하지 않을 수는 없습니다.
일일 기준으로 남기는 업무일지는 산발적으로 흩어지는 업무 메모들을 한 데 모아 관리하는 것이 가능합니다.
근로자 본인은 물론 경영진이 확인할 수 있도록 공적으로 작성하는 기록물이기 때문에 아주 간결하게 필요한 사항들을 정리하는 효과까지 추가됩니다.
실제로 많은 직장인들이 일일 업무일지를 어떻게 하면 본인의 업무 효율을 높일 수 있게 작성할 수 있을지 고민하고 있고, 관련 도서도 꽤 많이 출간된 상태입니다.
또한, 업무일지는 앞으로 진행해야 할 회사의 용무를 체크하는 용도로만 사용되지 않습니다.
시간이 지나 과거에 어떤 업무를 했었는지를 기반으로 팀별 성과 수치화, 개인 근무실적 확인 등 추가적인 정보를 만들어야 할 때 굉장히 큰 도움이 되기도 합니다.
목표 달성에 시너지를 주는 업무일지 관리 TIP
1) 간결함과 과한 생략은 다르다
업무일지는 본인을 포함해 동료와 상사 모두가 무리 없이 이해할 수 있도록 작성되어야 합니다.
장황하지 않고 업무 목표를 바로 파악할 수 있는 간결함이 중요하지만, 어떤 요약도 없이 목표 달성을 위해 필요한 주요 업무를 상세히 적지 않으면 안 되겠죠.
2) 자유로운 양식에도 3가지는 필수
회사마다 특정한 업무일지 양식이 있는 경우도 있고 작성자 개개인 자율에 맡기는 경우도 존재합니다.
만약 후자에 속한다면 업무 완료 여부, 진행 상황(완료되지 않은 업무 중 현재진행형인 사안을 달성하기 위해 어떻게 움직일 것인지 서술), 향후 업무 계획(당장 착수하지 않았지만 사전 조사, 준비 등이 필요한 업무를 기록)
3) 반드시 일일 업무일지 여야 할 필요는 없다
매일 새로운 업무일지를 작성하는 시간은 당사자에게 생각보다 상당한 곤욕이 되기도 합니다.
직무 혹은 프로젝트의 특성상 주간업무 일지로도 충분히 가능하다면 굳이 일일 단위의 일지를 고수할 필요는 없겠죠.
또한, 출장, 영업, 당직 등 비정기적으로 발생하는 업무에 관해서는 그에 맞춰 전문 업무일지를 작성하는 방법을 추천합니다.
반대 주장) 성과에 오히려 독이 되는 업무일지
“업무일지는 오히려 또 하나의 업무가 더해지는 사족”
“반복적 업무임에도 억지로 말을 만드는 것 자체가 스트레스”
“성과와 큰 관련 없는 페이퍼 워크 그 이상 이하도 아닌 작업
1차, 2차에 이어 3차 이상으로까지 이어지는 일부 회식 문화는 좁게는 부서, 넓게는 회사 전체의 사기 진작과 구성원들 간의 소통 강화라는 명목으로 표현되었습니다.
그러나 대부분의 일반 근로자들에게는 퇴근 없이 다시 시작된 업무나 마찬가지로 인식되곤 합니다.
조직의 업무 전략을 지원하는 기업 ‘WORK ITSELF GROUP’의 공동 설립자 겸 회장인 브렌트 피터슨은 업무일지도 이와 크게 다르지 않다는 의견입니다.
피터슨은 자신의 저서 ‘가짜 일 vs 진짜 일’을 통해 업무 일지와 회식이야말로 대표적인 가짜 일에 해당한다고 말합니다.
여기서 가짜 일은 실제로 성과로 이어지지 않고 ‘열심히 하는 것 같은’ 모습에 집착하게 만드는 모든 행위를 가리킵니다.
처리해야 할 ‘진짜 일’이 아니라 오로지 보고 용도로만 사용되는 업무 일지에 매달릴수록 오히려 직원들의 능률은 낮아진다는 이야기인데요.
그는 차라리 업무일지를 없애고 관리자가 적극적으로 조직원과 소통하는 노력을 펼치는 쪽이 투자하는 시간에 비해 효율이 좋다고 강조했습니다.
또한, 반복되는 업무일지를 끝내는 대신 해결해야 하는 이슈, 적용한 솔루션, 결과만 전달하면 된다고 덧붙였습니다.
맞다 VS 틀리다로 구분하기 어려운 업무일지
회사를 가장 잘 아는 경영진의 시각이 중요
업무 일지에 대한 찬반 의견을 살펴보면 가장 이상적이고 모범적인 업무 처리 방법인 것 같기도 하지만 한편으로는 보고를 위한 보고밖에 되지 않는 듯한 인상도 느껴지실 텐데요.
바로 앞에서 살펴본 브렌트 피터슨 회장은 업무일지를 가짜 일에 빗대며 낮게 평가했지만 또 다른 경영자 혹은 경영 전문가는 반대의 의견을 가질 수 있죠.
어디까지나 조직이 목표를 달성하기 위해 선택하는 수단의 문제이므로 결국 회사에 따라 어떤 업무 체계를 가졌는지 그리고 경영진의 경영 철학에 따라 업무 일지의 필요성도 갈리게 된다는 판단에 이릅니다.
오늘 안내해드린 업무 일지의 장단점을 다각도로 참고하여 우리 회사에 가장 잘 맞는 결정을 내리시길 기원합니다.
“우리회사에 꼭 맞는 경영전략 알아보기”
직장생활의 가장 기본적인 보고, 업무보고서의 작성
어서 와 신입. 업무 보고서 작성은 처음이지?
“직장생활은 보고로 시작해 보고로 끝난다.”는 말을 한 번쯤 들어 보았을 것이다. 실제로 직장생활을 하다 보면 각종 보고서 작성에 들이는 시간이 적지 않다. 오히려 주객이 전도되어 업무보다 보고서 작성에 힘을 더 쏟는 상황이 발생하기도 한다. 직장생활 중 작성하게 될 보고서의 상황들은 다양하지만, 그 가운데 가장 기본적으로 작성하게 되는 보고서가 있다. 바로, ‘업무보고서’이다.
네가 한 일을 알려줘. 업무보고서
업무보고서란, 본인이 진행하였던 업무에 대해 과정과 결과 그리고 추후 계획들을 기록하고 상부에 보고하기 위해서 작성하는 문서이다. 일상의 업무기록을 통해 현재 과제를 파악하고 방향성을 점검하기 위해 작성하는 보고서이다.
업무보고서의 작성을 통해 본인의 업무를 진행을 점검하면서 혹시나 누락되는 부분은 없는지, 현재 업무가 얼마나 진행되었는지. 앞으로의 업무 계획은 무엇인지 등 스스로에게도, 회사 측에게도 업무 분석이 가능하게 하는 가장 기본적인 문서이다. 이러한 점검 행위를 통해 앞으로의 근무 시간 관리도 효율적으로 할 수 있으며 기본적인 상사와의 커뮤니케이션을 하는 매개체가 된다.
업무보고서의 작성
업무보고서는 일일/주간/월간과 같이 일정 단위로 구분할 수 있고 출장/외근/프로젝트 등 특정 상황별로도 구분하여 작성할 수 있다. 말하자면, 거의 매일같이 작성하게 될 문서라고 볼 수 있다.
업무보고서를 작성할 때에는 크게 업무 목표 / 업무 진행 / 향후 계획의 부분으로 구분하여 작성하도록 한다. 현재 진행하고 있는 업무와 자신이 정한 목표와 계획에 맞게 진행되고 있는지에 대한 파악이 정확하게 이루어져야 한다.
1단계. 업무 목표
회사에서 일어나는 모든 일에는 이유가 있고 이유는 달성하고자 하는 목표로 연결이 된다. 자연스럽게 본인의 했던 업무에 대한 보고를 할 때, 해당 업무를 진행한 것이 어떠한 목표 달성을 위한 것인지 정확한 목표를 기재하도록 한다.
2단계. 업무 진행
본인이 진행한 업무에 대한 밝히는 부분. 육하원칙에 따른 기술이 기본이 된다. ‘어떠한’ 업무를 ‘언제부터 언제까지’, ‘어디서(특정 업무 위치에 대한 보고가 필요한 경우)’, ‘무슨 업무’를 ‘어떻게’ 진행하였는지를 구체적이면서 간단하게 적는다. 여기서 구체적이면서 간단히가 상당히 말도 안되는 표현이라 생각할 수 있겠지만, ‘구체적’은 자신이 한 행동 중 중요도가 높거나 상급자가 반드시 알아야 할 내용을 자세히 적는 것이며, ‘간단히’는 보고받는 이가 읽기 편하도록 핵심만 간추리라는 뜻이다.
결과나 특이사항, 산출된 데이터 등은 따로 적어두어 쉽게 알아볼 수 있도록 하는 것이 좋다.
3단계. 향후 계획
업무가 진행 중이라면 다음 보고 시까지 진행되어야 할 사항을, 업무 동안 취해야 할 조치나 보완점이 발견되었다면 구체적인 해결 방안을, 업무가 완료되었다면 사후처리나 다음 프로젝트에 대한 계획을 밝혀 앞으로 업무에 있어서 본인이 해야 될 행동을 정확히 인지함을 보여주어야 한다.
업무보고서 양식
일일 업무보고서
가장 기본적인 보고로 하루 업무 내용을 보고하는 문서다. 일일 업무보고서에는 당일 진행한 본인의 업무 내용과 결과를 작성한다. 또한 익일 예정 사항과 본인 스케줄을 정리해 작성한다. 하루 일과를 오전과 오후로 나누거나 발생한 이벤트별로 스케줄을 나누어 작성해도 좋다.
주간 업무보고서
한 주 동안의 업무를 보고한다. 주간 업무에 대한 결과 및 차주 업무 계획 등의 내용을 작성한다. 일일 업무보고서를 작성했다면, 주간은 일일 업무에서 핵심이 되는 부분들을 간추려 작성한다. 업무 진행을 정리함에 있어서는 타임라인 방식으로 보여주는 것이 좋다.
월간 업무보고서
한 달 동안의 업무를 보고한다. 월간의 업무와 실적을 보고하는 보고서로, 주별로 진행한 업무에 대해 정리하고 진행상황 및 결과에 내용을 적는다. 더불어 한 달 단위로 업무를 종합해 보고하는 만큼 그다음 달인 차월 업무에 대한 전략과 구체적 진행 계획을 포함해 작성하도록 한다. 비슷한 맥락으로 분기별 또는 연간 단위로 실적보고를 따로 진행하는 경우가 있다.
출장/외근 등 업무보고서
특별히 외근을 다녀오거나 출장 또는 프로젝트 단위의 업무에 대해서는 이에 대한 결과보고가 동반된다. 일상적으로 일어나는 업무 외적으로 발생한 특이 업무로도 구분할 수 있기에 이러한 업무 이후에 업무보고서 작성도 요구하는 경우가 많다. 작성 방법은 위의 기간 단위의 업무보고서와 같이 업무 목표와 진행사항, 향후 계획 부분을 정리하여 작성하도록 한다.
업무보고서 양식 일일 주간 월간 보고서 엑셀
업무보고서 양식 엑셀파일입니다. 일반 업무보고서와 일일 주간 월간으로 작성할 수 있는 보고서를 무료 다운로드가 가능하도록 원본 파일로 업로드를 했습니다.
업무보고서는 회사나 기업, 기관이나 업체 단위에서 진행하는 업무의 진행 사항과 결과 또는 내용들을 상부에 보고를 하기 위해서 작성된 문서를 말하는데요. 주로 하는 일에 대한 업무 내용과 진행적인 사항들을 구체적으로 기재를 해야 합니다. 주로 상사나 관리자 또는 책임자에게 보고를 해야 하는 경우가 많기 때문에 핵심적인 업무 내용을 보기 편하게 전달을 하도록 구성해야 하는데요.
보고서의 작성 요령은 제출을 해야 하는 기업이나 업종, 상황에 따라 다를 수 있지만 상사에게 한눈에 들어올 수 있도록 보기 편하게 작성을 해야 하며, 항목별로 세분화될수록 좋습니다. 또한 간결 명료해야 하며, 육하원칙에 따라 작성, 문장은 서술형 문장형보다는 간결한 개조식으로 작성이 되면 좋고요. 업무내용의 날짜나 일시, 장소, 금액, 개수나 수량 등이 기재해야 할 부분이 있으면 정확하게 기재를 해야 합니다. 주요 업무 진행에 있어 상사에게 보고해야 할 특이사항이나 제안 또는 건의사항이 있으면 함께 기재를 해도 좋습니다.
업무계획과 건의 및 특이사항과 같은 항목들을 자세하게 기록하는 일반 업무 보고서, 하루 당일 업무를 보기 편하고 쉽게 알아볼 수 있도록 작성된 일일업무보고서, 한 주동 안의 업무의 전체적인 흐름과 진행 결과 사항들을 핵심적으로 작성된 주간 업무보고서, 업무 목표나 해야 할 항목 또는 수행한 일들의 결과를 수치화하거나 기록한 월간업무표까지 총 4가지 구분으로 제작을 했고요. 양식은 1번부터 7번까지 총가지입니다. 하나씩 천천히 내려보신 후 나에게 맞는 양식을 골라서 다운로드하시면 되시고요.
1 일반 업무보고서 양식
1번 업무보고서 양식 1 업무보고서 양식 엑셀.xlsx 0.01MB
우선 업무계획과 건의사항, 특이사항을 작성하는 업무보고서 양식입니다. 상단에는 작성일과 업무명, 일시 등을 작성하는 란과 담당자나 책임자의 결재를 받는 사인 또는 도장 칸이 총 3개로 구성이 되어있습니다. 이미지 밑에 엑셀 파일로 첨부를 하였기 때문에 양식이나 수정을 조금씩 수정하셔서 활용하실 수 있습니다.
2 일일업무보고서 양식
일일업무보고서 2번 양식 2 일일업무보고서 양식 엑셀.xlsx 0.01MB
다음은 일간 업무보고서 양식입니다. 진행 날짜와 시간을 작성하는 칸이 있으며, 보고안건 및 보고 내용, 보고 목적과 진행사항 그리고 결과를 같이 첨부를 하였으며, 첨부파일이 있는 경우에는 같이 제출하게 될 첨부나 별지 파일, 서식 이름들을 각각 순서대로 작성하시면 됩니다. 모두 프린트 또는 출력이나 인쇄가 용이하도록 A4 한 장 크기로 제작이 되었습니다.
3 일일업무보고서 양식
3번 일일보고서 양식 엑셀 3 일일업무보고서 양식 엑셀.xlsx 0.02MB
다음은 3번 서식입니다. 마찬가지로 일일 일정표에 쓰일 수 있는 일일 업무보고서에 쓰기에 적합한 양식이며, 주요 업무 또는 진행 상황들을 시간 단위로 구분하여 기록하는 파일입니다. 주요 업무내용과 완료 여부, 특이사항 등을 작성을 하는 것이며, 주로 하부 직원의 일의 능률을 파악 또는 감시하거나 관리할 때, 피드백을 주기 위한 용도로 활용이 될 수 있는 양식입니다.
4 주간업무보고서 양식
4번 주간 업무보고서 양식 4 주간업무보거서 양식 엑셀.xlsx 0.01MB
다음은 한 주동안의 일을 계획하거나 결과를 보고할 때 작성하기 좋은 주간업무보고서 양식입니다. 월요일부터 금요일까지 구분되어 있으며, 날짜를 작성하는 칸과 소요된 시간, 내용과 특이사항과 비고 등의 칸으로 이루어져 있고, 제일 하단에는 주간 업무내용을 총 정리하는 부분이 있습니다.
5 주간업무계획 및 업무보고서 엑셀
주간 업무보고서와 계획서를 같이 작성하는 5번 양식 5 주간업무보고서 및 계획서 엑셀.xlsx 0.01MB
다음은 전주 업무를 보고하며, 금주 업무 계획을 함께 작성할 수 있는 양식입니다. 보고와 계획을 같이 작성하고 하단에 요일별 보고사항이나 요일별 업무계획을 진행된 업무 내용들로 수정하여 활용할 수도 있고요. 상황에 맞게 칸의 제목들을 수정하여 활용하실 수 있습니다. 제일 하단에는 지시사항과 메모 란으로 구성을 해봤습니다.
6 주간업무보고서
주간업무보고서 6번 한글파일 6 주간업무보고서 양식 (한글).hwp 0.01MB
다음은 한글파일로 된 주간업무보고서 양식입니다. 업무내용과 완결 여부, 산출물과 비고를 작성하는 금주 진행업무 칸이 첫 번째로 있고, 업무내용과 예정일자, 예상 문제점을 기록하는 차주 진행업무, 기타 내용을 작성하는 칸까지 구성되어 있습니다. 주로 요일이나 날짜 시간보다는 전반적인 업무 내용들에 집중할 수 있는 보고서입니다.
7 월간업무보고서 양식
7번 월간업무보고서 양식 7 월간업무보고서 양식 엑셀.xlsx 0.02MB
다음은 일과 요일로 나뉜 월간업무보고서입니다. 마찬가지로 주요 업무 내용과 완료 여부, 특이사항으로 작성이 되었지만 상황에 맞게 수정하여 활용할 수 있고요. 주요 특징이라고 한다면 일자별로 나뉘어 있기 때문에 각 날짜별로 주요 큰 업무에 대해서 간결하고 한눈에 알아볼 수 있도록 작성할 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 이런 방식이 싫다면 1번부터 6번 양식 중에서 제목을 월간업무보고서로 수정을 하신 후 나뉜 각 셀의 제목을 월간 보고에 맞게 구성을 수정하셔서 활용하셔도 좋습니다. 출장보고서 양식으로도 편집하여 활용도 가능할 것 같고요. 도움이 되는 자료이셨다면 공감과 댓글을 남겨주시면 저에게 큰 힘이 됩니다. 궁금하신 게 있으시면 편하게 말씀해주시면 수시로 답변드리겠습니다.
키워드에 대한 정보 일일 보고서
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