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문서중앙화 – 사이버다임
사이버다임 문서중앙화시스템은 PC 에서 ‘문서 저장’만 클릭하면 자동으로 암호화하여 사내 중앙 서버에 안전하게 저장하고 세분화된 문서 접근 설정과 버전/이력관리 …
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문서중앙화, 왜 필요한 걸까요? · 문서중앙화란? 문서를 사용자 개별 PC가 아닌 회사의 중앙 서버나 스토리지에 강제 저장하여 · ① 통합적인 문서 관리.
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Date Published: 2/14/2021
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문서중앙화 엠클라우독(mcloudoc) – 혁신의 중심이 되다
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문서 중앙화 도입 후기 – 네이버 블로그
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문서중앙화/VDI, DRM, DLP 솔루션 비교 – 소만사
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문서중앙화 | 에스원
언택트시대, 협업과 운영 및 보안까지 기업을 위한 문서중앙화 솔루션! 모든 문서를 클라우드 서버에 저장·통합 관리함으로써 문서의 무단 유출을 방지하고 편리한 …
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주제에 대한 기사 평가 문서 중앙화
- Author: 타다닥자판기
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- Date Published: 2021. 10. 19.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=48fhObyFiQI
사이버다임 문서중앙화시스템은 PC 에서 ‘문서 저장’만 클릭하면 자동으로 암호화하여 사내 중앙 서버에 안전하게 저장하고
세분화된 문서 접근 설정과 버전/이력관리 등으로 효율적인 업무 환경을 만들어갑니다.
문서중앙화, 왜 필요한 걸까요?
지난 3월, 전자정부 솔루션페어 2016 전시회에
소프트캠프가 참가했던 소식을 전해 드렸었는데요.
전시회 당시 저희 부스에 방문하셨던 참관객들의
가장 큰 관심사가 바로 문서중앙화였어요!
실제 방문객들의 80% 이상이
‘문서중앙화’에 대해 문의했다는 사실!
저희도 현장에서 문서중앙화의 중요성을 생생하게 느낄 수 있었답니다.
덕분에 저희 소프트캠프는 ‘문서중앙화’에 대한 상담으로
전시 기간 내내 눈 코 뜰 새 없이 바빴지만,
소프트캠프를 찾아주신 분들께 ‘문서중앙화’의 효과에 대해
열심히 설명 드리며 보람찬 시간을 보냈답니다. ^^
그렇다면, 보안 담당자들이 왜 이렇게 문서중앙화에 주목하는 걸까요?
문서중앙화가 대체 왜 필요한 것인지,
소프트캠프에서 시원~하게 설명해 드리도록 하겠습니다!
문서중앙화란? 문서를 사용자 개별 PC가 아닌 회사의 중앙 서버나 스토리지에 강제 저장하여
문서를 회사에 자산화하고 외부로 유출 되지 않도록 하는 보안 솔루션
기업의 업무 데이터는 대부분 문서로 만들어 집니다.
그리고 이 문서에는 기업의 소중한 지식자산이 담겨있죠.
예를 들면, 사업계획서, 영업기밀, 설계도면, 개발소스, 고객정보 등이 있겠죠?
만약, 이렇게 중요한 문서들이 제대로 관리도 안되고,
보안 위협으로 인해 손실되거나 사라진다면 어떻게 될까요?
두말할 필요 없이.. 여러 측면에서 기업에 큰 손해가 발생하지 않을까요.
문서중앙화가 필요한 이유! 더 구체적으로 설명해 드릴게요!
1. 법규 준수
기업들이 문서중앙화를 도입하려는 가장 첫 번째 이유는 바로 제도에 있습니다.
[2012년 10월 금융위원회]금융감독원에서 발표한 금융회사 정보기술(IT)부문 보호업무 모범규준 금융회사 등은 단말기(개인용 컴퓨터 포함)에 주요정보를 보관하지 않도록 하고, 단말기를 공유하지 아니하여야 한다.
이 제도에서는 가장 주목할 점은
직원들의 개인 PC에 고객정보를 저장할 수 없다는 것 인데요,
내부자에 의한 고객정보 유출과 외부공격으로 인한 해킹 피해를 대비하여
고객정보를 중앙 서버에 저장하도록 의무화 된 것이죠.
이로 인해 금융권을 비롯한 많은 기업들은 문서중앙화를 도입해서
고객정보를 중앙서버에서 관리하는 자율적인 보안체계를 구축하고 있고요. ^^
2. 내부자에 의한 정보유출방지
기업 정보를 가장 쉽게 유출할 수 있는 것이 바로 내부자 인데요.
그 중에서도 내부자로 구성된 산업스파이가 가장 위협적이라 할 수 있습니다.
문서를 체계적으로 관리해 주는 솔루션이 없다면,
손 쉽게 회사의 정보를 유출할 수 있는 환경을 만들어 주는 원인이 됩니다.
마치 길에 떨어진 동전 같다고나 할까요?
‘아무도 지키지 않는데 누군가 주워가도 모를 것’이라 생각하는 거죠.
문서중앙화를 도입해서 문서를 개별 사용자가 아닌 기업에서 직접 관리해야
보안도 강화할 수 있고 직원들에게는 보안에 대한 경각심도 높여줄 뿐 아니라,
내부자에 의한 정보유출을 사전에 방지할 수 있는 것이지요!
3. 통합적이고 효율적인 문서 관리
① 통합적인 문서 관리
하루에도 수십, 수백 개씩 생겨나는 문서! 각 부서별로 뒤죽박죽 정리되지 않은 문서!
어떻게 관리하시나요? ☞ 문서중앙화를 통해 모든 문서를 중앙서버에서 통합적으로 관리한다면
개인 PC마다 문서를 보관할 필요도 없어지고
중요 문서도 제대로 관리할 수 있고, 각 부서별/팀별로 구분해서 문서를 관리하기가 수월해 지겠죠?!
② 문서유출 방지
만약 퇴사자가 회사의 중요한 문서를 밖으로 빼돌린다면? ☞ 문서중앙화를 사용한다면, 문서를 외부로 반출하기 위해서
관리자의 승인을 받아야 하기 때문에 개인적으로 파일을 유출 할 수 없답니다!
③ 효율적인 협업환경 제공
하루에도 몇 번씩 팀원들과 문서를 주고 받는데 시간을 허비하시나요? ☞ 모든 기업 문서가 문서중앙화를 통해 공유되니, 더 이상 문서전달에 시간을 허비할 일이 없죠
또한 부재 시에도 각자 필요에 따라 중앙서버에서 문서를 꺼내가면 되니
다른 팀과의 협업에서도 문서중앙화 하나면 걱정 없죠!
1,000명의 직원이 일하고 있는 기업에서 만든 업무 문서들이 1년 동안 쌓인다면?
또는, 10,000명의 직원이 일하는 곳의 문서들이 10년 동안 쌓인다면??
그 많은 문서들을 어떻게 하면 잘~ 관리할 수 있을까요?
그 많은 직원들이 어떻게 하면 잘~ 협업하면서 일할 수 있을까요?
바로! 문서중앙화가 있어서 잘~ 할 수 있습니다.
문서중앙화는 업무 문서를 유실하지 않고, 통합적으로 관리할 수 있는
체계적인 문서관리 환경을 만들어주고,
협업을 할 때에도 효율적으로 할 수 있는 기능을 제공 하기 때문이죠.
4. 랜섬웨어 대응
최근, 전염병처럼 번지고 있는 랜섬웨어도
기업의 중요한 정보자산을 노리는 주범 중에 하나로 떠오르고 있습니다.
아래 그래프에서 보시면 더 확실히 느끼실 수 있으실 겁니다.
▲ 2015년 랜섬웨어 감염업종별 통계(출처 : 랜섬웨어침해대응센터)
랜섬웨어에는 약도 없다는 말이 있을 정도로,
그에 대응할 수 있는 보안제품에 목이 말라 있는 상황 인데요.
랜섬웨어가 보안담당자들의 가장 큰 고민이라 할 정도로 대응 방안이 시급합니다.
이런 상황에서 문서중앙화가 사막의 오아시스처럼
랜섬웨어에 대응할 수 있는 보안 솔루션으로 각광을 받고 있습니다.
그 이유는! 사용자 PC가 랜섬웨어에 감염 되더라도
문서를 중앙 서버에 안전하게 저장해 놓았기 때문에 그 피해를 최소화할 수 있기 때문이지요.
사용자 PC가 아닌 회사에서 관리하는 중앙 저장소에 문서가 보관되어 있는데,
아무리 PC를 랜섬웨어로 감염시켰다 한들 어떻게 PC에 없는 문서를 인질로 잡을 수 있겠어요?!
이러한 이유로 문서중앙화는 이제 기업들이 선호하는
보안 솔루션으로 자리매김 하고 있습니다.
소프트캠프에도 문서중앙화 솔루션 MAXEON(맥시온)이 있는데요!
15년 이상 문서보안에 특화된 기술력을 갖춘 보안전문 기업으로서,
문서중앙화 또한 그 기술력을 바탕으로 만들었다고 자부합니다.
저희 문서중앙화 솔루션을 도입한다면,
위에 설명 드린 필요성을 충족시켜 주는 것은 물론이고,
사용성이 고도화된 기능들을 만나보실 수 있습니다.
실제로 MAXEON(맥시온)을 도입 했을 때,
어떤 효과를 얻을 수 있는지 <경영자, 사용자, 보안담당자> 측면에서 설명해 드릴게요~
보안 솔루션을 도입하기에 앞서 가장 중요하게 보아야 할 점은
‘모두를 만족시킬 수 있는가’의 문제입니다.
경영자는 “비용이 효율적인가?, 자산화가 가능한가?”를 가장 먼저 생각할 것이고
제품을 직접 사용하는 직원은 “사용하기 편리한가?”가 우선시 될 테죠.
보안담당자는 “안전한가?”가 첫 번째일 것입니다.
기업인과 사용자, 보안담당자 모두를 만족시킬 수 있는
혁신적인 문서중앙화 솔루션, MAXEON(맥시온)이라면 가능합니다.
■ 관리적 측면 (경영자)
1. TCO 절감 효과
= 모든 문서가 중앙 서버에 모이게 되면 중복 데이터가 사라지게 됩니다.
불필요한 문서에 대한 자료관리 비용이 절감됨은 물론 일일이 문서를 인쇄∙배포 할 필요가
없어지니 Zero Document(제로다큐먼트)환경을 완벽하게 실현할 수 있죠
결국 기업인 입장에서는 기업 운영 비용 자체가 절감되는 효과를 가져오게 되는 것 입니다. 2. 문서 손실 방지
= 문서는 기업의 가장 중요한 자산입니다.
개인 PC에 저장된 파일은 내부자, 저장매체, 랜섬웨어 등의 위협 속에서 언제나 손실될 수 있죠.
중앙 스토리지를 이용한다면 손실 위험 없는 안전한 문서 관리가 가능해집니다. 3. 정보의 자산화
= ‘빅데이터’는 향후 기업이 나아가야 할 길을 알려주는 나침반과 같은 존재입니다.
문서중앙화 MAXEON(맥시온)은 기업 내 모든 업무 데이터를 중앙 저장소로 이동시켜
점차 누적∙증가하는 기업 지식자산을 효과적으로 관리해줍니다.
■ 실무적 측면 (사용자) 1. 부서 간의 편리한 협업
= 기업 내 업무는 공동의 업무인 경우가 대부분입니다.
개인 프로젝트는 결재에 결재가 꼬리를 물고, 팀 프로젝트는 두 말할 필요도 없죠.
MAXEON(맥시온)은 중앙 서버를 통해 조직단위의 문서 협업 환경을 만들고
편리한 문서 공유 문화를 정착시킬 수 있습니다. 2. 업무효율성
= 매번 이메일과 메신저를 통해 파일을 주고 받던 불편함도 이제는 끝!
모든 업무파일은 중앙 서버를 통해 유통되기 때문에 문서 전달 시간도 절감되고
작업 생산성도 UP! 유연하게 업무를 처리할 수 있죠. 3. 쾌적한 업무환경
= 바탕화면을 수놓던 수 십∙수 백개의 파일도 이제 안녕~
업무 시 일일이 파일을 다운받을 필요가 없어 용량 부담도 없고, 쾌적한 업무환경까지!
■ 보안적 측면 (보안담당자) 1. 산업스파이 차단
= 보안관리자의 권한 통제와 승인에 따라 문서를 열람/외부 반출 할 수 있기 때문에
문서의 무단 반출을 막아 기업 경계 1순위 산업스파이를 원천적으로 차단할 수 있습니다. 2. 메일∙이동식 저장매체 등을 통한 유출차단
= 중앙 저장소에 위치한 모든 데이터를 반출 제어함으로써
메일, 이동식 저장매체(USB)를 통한 기업 자산의 유출을 차단합니다.. 3. 보안의식 함양
= 고양이 앞에 생선 맡기기는 이제 그만! 철저한 문서관리 솔루션을 통해 구성원들로 하여금
또한 사내 문서들은 내 소유가 아닌 ‘회사의 소유’라는 것을 일깨우고
구성원들 스스로 보안의식을 함양할 수 있도록 만듭니다.
어떤가요?
이제 문서중앙화가 왜 필요하고, 기업에서 어떤 효과를 낼 수 있는 지
조금은 감이 잡히시는 것 같나요?
문서중앙화는 유출은 유출대로 차단해 주고!
업무와 관리의 효율성까지 향상시키는 방향으로 발전하고 있습니다.
문서의 관리부터 기업의 경영 혁신까지!
팔방미인 문서중앙화 하나면 기업 구성원 모두가 만족하는
보안 솔루션을 도입할 수 있는 것이죠.
앞으로의 기업의 미래는 문서를 얼마나 효율적으로 활용하고
체계적으로 관리하는가에 달려있습니다.
이제 문서중앙화 솔루션 MAXEON(맥시온)으로 실현해 보세요!
문서 중앙화 도입 후기
문서보안 솔루션은 크게 DLP, DRM, 문서 중앙화로 크게 3가지로 나누어질 수 있습니다.
이중 한가지 솔루션을 도입하는 경우도 있고 두가지 병행하는 경우, 돈 많은 기업은 셋다(?) 적용한곳도 있을겁니다.
DLP는 각 PC단에서 파일이 외부 유출되는 것을 방지하는것 입니다. 파일 반출시 승인 후 메일이나 USB로 저장후 반출합니다.
간단하고 PC의 성능에도 영향을 별로 주지 않고 관리도 쉬운 장점이 있지만 해당 PC분실이나 HDD 분실시 유출시 방법이 없습니다.
컴퓨터를 좀 안다면 해당 솔루션의 프로세스를 죽이고 유출도 가능합니다.
DRM은 문서 암호화를 하는 방법으로 외부 유출시에도 허락된 인가자 외에는 파일을 열수 없게하는 방법입니다. 회사의 문서를 암호화 하기 때문에 PC의 환경에 많은 영향을 줍니다. 사용자 입장에서 OS와 DRM솔루션의 여러 충돌로 불편하고 윈도우 업그레이드 해당 솔루션도 업그레이 작업으로 추가 비용이 많이 든다는 얘기를 들은것 같습니다. 솔루션을 걷어 낼때 DLP는 해당 프로그램만 제거를 하면 되지만 DRM은 암호한 문서를 다시 복호화해야 하기 때문에 걷어내는것도 쉽지가 않습니다.
문서 중앙화는 회사의 문서를 중앙 서버로 옮기고 서버의 파일를 가지고 작업을 하는 방법입니다. 즉 개인의 PC에는 실행파일 외에는 작업한 결과물인 문서가 없고 모두 서버에 저장되어서 외부 반출시 적절한 승인자에 의해 반출이 가능합니다.
셋 중에서 관리적인 면에서는 DLP가 가장 쉽고 그나마 정보의 자산화를 목적을 둔다면 중앙화가 필요할것 같습니다.
문서중앙화/VDI, DRM, DLP 솔루션 비교
보안 쉽게 읽기
문서중앙화/VDI, DRM, DLP 솔루션 비교
DLP 솔루션을 검색하다 보면 함께 언급되는 다른 솔루션이 몇개 보인다.
DRM과 문서중앙화/VDI 솔루션이다.
세 솔루션의 차이가 무엇인지, 자사에는 무엇을 도입해야 효율적일지,
아니면 셋 다 도입해야하는지 고민하는 게시글도 종종 볼 수 있다.
문서중앙화/VDI
초기에는 사내 문서공유목적으로 개발된 솔루션이다.
로컬 PC가 아닌 중앙 스토리지에 일괄적으로 문서를 모아 관리한다.
사용자는 터미널 서비스처럼 중앙스토리지를 관리하는 서버에 접속하여 업무를 수행한다.
서버에는 수백수천대의 가상PC환경이 구축되어 있어서
사용자는 마치 자신의 데스크탑처럼 동일하게 작업할 수 있다.
문서중앙화의 경우 파일이 모두 중앙 스토리지에 저장되어 있고 컴퓨팅도 중앙서버에서 이루어진다.
사용자에게는 오직 윈도우 화면정보만 전송된다.
정보보안 관점에서는 개인정보/기밀정보가 포함된 문서가
USB, 외장하드 등에 저장/복사되는 것을 원천적으로 차단하여 정보유출을 막아주는 역할을 한다.
또한 노트북(디바이스) 반출입을 통한 유출통제에도 효과적인 수단이다.
다만 모든 문서가 중앙 스토리지에 저장되어 있기 때문에 업무상 단점도 존재한다.
몇몇 서버에 수백, 수천개 PC가 붙어있기 때문에 서버와 PC 사이에 전송되는 데이터, 트래픽 또한 만만치 않다.
CAD, 영상편집, 일러스트레이터 등 디자인/이미지 제작이 주업무인 직군에서는 이 단점이 두드러진다.
서버에 부담이 되기 때문에 초당 60프레임까지 올라가는 4K 고화질 영상은
문서중앙화 환경에서는 지원되지 않기도 한다.
문서중앙화는 USB, 외장하드 등 매체통제 부분에서만 통제가 된다.
출력물, 인터넷 전송을 통한 유출은 ‘문서중앙화’로는 막을 수 없다.
특히 해커는 오직 인터넷을 통해서 정보를 유출하는데 문서중앙화는 무용지물이다.
DRM
디지털 저작권 관리(Digital Rights Management)의 약자인 DRM은
본래 음원, 동영상, 사진 등의 무분별한 복제와 저작권 침해를 막기 위해 개발된 기술인데,
기업의 데이터보안으로 범위가 확장되었다.
DRM은 파일에 암호를 걸어 허가된 사용자에게만 열람을 허용한다.
또는 계정별로 접근권한에 차등을 두어 열람만 가능하고 편집은 불가능하도록 설정할 수도 있다.
DRM은 해커가 파일을 탈취해도 복호화할 수 없기 때문에 원천적으로 안전하다고 어필해왔다.
하지만 DRM 솔루션이 구축되지 않은 협력업체, 파트너사, 외주업체, 정부기관에
파일을 전달해야 하는 경우 등 복호화가 반드시 필요한 경우가 발생한다.
업무관련 사유로 인한 DRM 암호화 해제는 대기업에서 한달에 수천 건씩 발생한다.
문제는 여기서 발생한다.
암호화 해제 이후부터는 추적이 되지 않는다.
USB 복사, 출력, 인터넷 전송시 통제도 되지 않고 감사증거도 남지 않는다.
DRM 암호화 상태에서도 만약 편집권한이 있는 사용자가 문서의 일부분을
클립보드로 복사한 후에 메일 또는 메신저에 붙여 발송할 경우에도 막을 수 없다.
이러한 결정적 약점을 보완하기 위해서 DRM은 USB통제, 출력물 통제 등
DLP 기본기능을 추가해서 보완하고 있다.
“요즈음은 DLP와 DRM의 경계가 모호해졌다”라는 말이 나오는 이유이다.
DRM은 오피스과 같은 애플리케이션에서 시스템 후킹을 통해 문서 암복호화를 자동적으로 수행한다.
이때 충돌이 일어나 장애가 발생하기도 한다.
이에 따라서 애플리케이션이 신규버전을 출시할 경우 DRM도 업데이트가 필요하다.
OS(운영체제)가 업그레이드될 때도 동일하게 DRM에 대대적인 업데이트가 필요하다.
마지막으로 DRM은 오직 윈도우 운영체제만 지원한다. 맥OS를 지원하지 않는다.
게임회사, 포털, 벤처기업 PC의 30%는 맥OS임에도 불구하고 말이다.
엔터프라이즈 DLP
DLP는 Data Loss Prevention의 약자로 정보유출방지 솔루션이다.
핵심기능은 검출(Discover)과 차단(Prevent), 기록(Audit)으로 설명할 수 있다.
<검출(Discover)>기능에서는 데이터가 개인정보인지, 기밀정보인지 파악하는 역할을 한다.
주민등록번호, 카드번호, 핸드폰 번호 등 정보패턴에 따라 사전에 파일을 분류한 후
삭제, 암호화하여 PC, 서버, DBMS 내 저장된 불필요한 개인정보를 정리해준다.
DRM과 동일하게 기밀정보가 포함된 파일을 암/복호화 한다.
<차단(Prevent)>은 정책 이상의 기밀정보가 외부로 반출될 경우 나가기 전에 차단하는 행위를 뜻한다.
DLP는 DRM와 다르게 문서작성, 열람시에는 통제하지 않으며 오직 외부로 반출될 때만 통제한다.
정보유출은 대표적으로 USB나 외장하드를 통한 파일복사, 출력, 인터넷 파일전송을 통해 발생하기 때문에,
정책이상의 기밀/개인정보가 포함된 파일을 외부로 반출해야 할 경우에는 결재승인 후 반출할 수 있다.
또는 결재승인은 생략하되 반출기록을 모두 기록하는 방식으로 운영되기도 한다.
임직원 스스로 보안수칙을 지킬 수 있도록 유도한다.
무엇이 외부로 반출되었는지 기록하는 것만으로도 유출시도자는 위축되어
정보유출 확률을 효과적으로 낮출 수 있다.
사실, 앞서 언급한 결재승인 절차는 업무효율성을 중시하는 일반 기업에서는 선호하지 않는 방식이다.
되려 통제로 인하여 내부 불만이 쌓일 수도 있으며, 내부 직원들이 우회경로를 찾는데 촉매제가 될 수 있다.
<기록(Audit)>은 내부임직원의 업무 효율성을 배려한 기능이다.
세가지 솔루션은 모두 정보유출차단을 목적으로 개발됐다.
문서중앙화/VDI는 PC에 문서를 저장하지 않는 것이 집중했다.
DRM은 문서의 암호화/복호화에 집중했다.
DLP는 기밀정보와 개인정보가 반출되는 채널 통제에 집중했다.
정보보안 기업들은 단점을 극복하기 위해 에이전트 내 추가기능을 개발, 탑재하며 완성도를 높였다.
다른 솔루션이 가진 강점을 자사 제품에 적용하기도 했다.
이제 DLP, DRM, 문서중앙화 솔루션은 각 기술의 이름으로 불리기 보다는 기능을 통합해가며
‘데이터보호 솔루션’으로 정체성을 굳혀가고 있다.
혹시 다 읽고나서 DLP와 EDR 솔루션에 관심이 생겼다면,
아래 링크를 클릭하면 된다
Privacy-i EDR: https://www.somansa.com/solution/control/pc-endpoint-dlp-privacy-i-edr/
Privacy-i : https://www.somansa.com/solution/control/pc-endpoint-dlp-privacy-i/
쏟아지는 데이터, 문서중앙화 솔루션이 필수인 이유!
안녕하세요? 이스트시큐리티입니다.
지난 1월, 우여곡절 끝에 데이터 3법 개정안이 국회를 통과한 가운데, 블록체인, 인공지능(AI), 사물인터넷(IoT), 자율주행차, 핀테크 등으로 대표되는 4차 산업혁명의 기초 토대인 데이터 기반 신산업이 활성화될 것으로 기대되고 있습니다.
여기서 잠깐! 데이터 3법이란?
개인정보 보호법·정보통신망법·신용정보법 개정안을 일컫는 말로, 이 3법 개정안은 개인정보보호에 관한 법이 소관 부처별로 나뉘어 있어 발생하는 중복 규제를 없애 4차 산업혁명 도래에 맞춰 개인과 기업이 정보를 활용할 수 있는 폭을 넓히기 위해 마련되었습니다.
기존에는 국내 IT기업들이 방대한 데이터를 수집해놓고도 전혀 활용하지 못했지만, 이 3법 개정안이 통과된 이후로 이제는 데이터를 비식별화 후 얼마든지 이용 가능합니다.
하지만 이렇게 천문학적인 데이터가 초 단위로 쏟아지는 가운데, 이를 저장하고 정제하는 것 또한 큰 과제인데요. 즉, 이런 상황 속에서 데이터를 효율적으로 관리하고 안전하게 통제하는 것 이 중요합니다.
그래서 오늘은 문서중앙화 솔루션에 대해 이야기하고자 합니다.
문서중앙화 솔루션은 무엇일까요?
문서중앙화란, 로컬에 존재하는 ‘문서’ 파일들을 모두 ‘중앙’ 서버로 이관하여, 서버에서 모든 문서에 대한 보안과 관리를 통합적으로 할 수 있게 하는 기술 단어이며, 이를 가능하게 하는 전문 기술을 갖춘 솔루션이 바로 문서중앙화 솔루션입니다.
사실 기업 내 대부분의 지식 자료에 해당하는 ‘문서’라는 단어를 사용했지만 ‘기업의 모든 파일을 중앙화’ 하는 기업 통합 문서보안 솔루션이라고 할 수 있습니다.
왜 문서중앙화 솔루션을 도입해야하는 걸까요?
기존 보안솔루션을 사용하는 조직에서는 문서 유실에 대한 관리가 미흡하고, 사용자 PC에서 유출사고가 발생하는 일이 빈번합니다. 또한 비효율적인 반출 및 공유로 업무의 효율성이 떨어지기 마련입니다. 이는 사용자 PC에 원본을 저장함으로써 개별 PC에 업무 자료가 분산되어 있고 협업에 대한 고려가 미흡 했기 때문인데요.
특히 협력사 및 외주 협업 비중이 높은 조직에서는 중요 문서의 외부 전송 시 보안 상 취약한 부분은 없는지 문서 유출 및 유실 위협요소에 대해 다시 한번 점검하고, 보다 확실한 문서보안 솔루션의 도입을 검토해야 할 때입니다.
문서중앙화 솔루션은 로컬 저장을 원천적으로 금지하고 중요 문서들을 중앙 서버로 강제 이관, 통합 관리하기 때문에, 기업의 기밀 자료와 중요 문서들을 가장 안전하게 보호하면서 높은 협업 및 관리 편의성까지 확보될 수 있어 추천하는 솔루션입니다.
문서중앙화 솔루션 도입검토 시, 필수적으로 확인해야 할 기술들은 무엇일까요?
1. 유저모드 필터링보다 안전한 커널모드 필터링 시스템
우선 문서중앙화 솔루션의 핵심은 사용자 PC에 파일 저장을 금지하고, 그 파일을 중앙 서버로 이관시킴과 동시에 파일을 로컬에 저장할 수 없게 만들어야 합니다.
사용자 PC에 파일 저장을 차단하는 기술은 유저모드 필터링(후킹) 방식과 커널모드 필터링 방식으로 나눌 수 있습니다.
유저모드 필터링 커널모드 필터링 장점 – 구현 난이도가 낮음 – 원하는 API만 제어할 수 있음
*API란? API는 응용 프로그램에서 사용할 수 있도록, 운영 체제나 프로그래밍 언어가 제공하는 기능을 제어할 수 있게 만든 인터페이스를 뜻한다. – 모든 프로세스에서 메모리를 공유하기 때문에 필터링 실패 이슈가 없음 – 새로운 제품과 호환성 유지 – 타사 제품과 충돌 가능성 적음 – 커널 레벨에서 동작하여 운영체제로부터 악성 행위 보호 단점 – 인젝션 실패 시 File I/O 컨트롤 불가 – 제품 종류 혹은 버전마다 높은 개발 리소스 소모 – 타사 보안 제품 간 충돌 가능성 높음 – 메모리 접근이 자유롭기 때문에 악성 행위에 취약
*File I/O란? File Input/Output,, 즉 파일 입출력을 뜻한다. – 구현 난이도가 높음 – 프로그램 버그로 인한 블루스크린 발생 가능성
한마디로 정리하면, 커널모드 필터링 방식이 보안 측면에서 상대적으로 강력 합니다. 그러나 많은 개발사들이 아직까지 유저모드 필터링 방식을 선택하고 있습니다. 그 이유로는 ▲높은 인건비, ▲개발 리소스의 부담, ▲노하우 부족으로 인한 운영체제 오류 등을 들 수 있겠습니다. 때문에 다수 개발사들은 비교적 구현 난이도가 낮고 빠른 개발이 가능한 유저모드를 선택하고 있습니다. 하지만, 제품의 완성도를 높이기 위해서는 커널모드 필터링 시스템을 적극 고려해야합니다.
이스트시큐리티의 시큐어디스크는 이러한 커널모드 필터링 방식 을 이용하여 로컬 저장을 차단하고 있습니다.
[그림1] 시큐어디스크 커널모드 필터링 동작방식시큐어디스크 는 알약 등으로 다져진 노하우와 다양한 개발 경험을 통해 매우 안정적인 필터링 기술 을 제공합니다.
2. 동일한 업무환경을 위한 고도의 네트워크 파일 시스템 기술
서버로 강제 이관된 자료들에 대해 사용자 PC에 존재했던 환경과 동일한 작업 환경 을 제공하려면 고도의 네트워크 파일 시스템 기술이 필요한데요.
문서중앙화 정책은 강제로 이관된 파일들이 중앙 서버에만 존재해야 하며, 사용자들은 이러한 정책 아래, 사용자 PC로 자료를 내려받지 못하는 환경에서 작업을 지속적으로 수행할 수 있어야 합니다. 이것이 기술적으로 어떻게 가능할까요?
사용자 혹은 시스템에 의해 발생되는 IRP(I/O Request Packet)의 요청을 처리할 수 있는 네트워크 파일 시스템과 이를 뒷받침할 수 있는 네트워크 파일 서버가 존재한다면, 이관된 자료에 대해서도 사용자 PC에 존재하는 것과 동일한 환경을 제공해 줄 수 있게 됩니다.
이스트시큐리티는 오랜 기간 축적된 커널 개발 기술과 서버 개발 기술을 바탕으로, 네트워크 파일 시스템을 개발해냈습니다. [그림2] 시큐어디스크 네트워크 파일시스템 드라이버 구조
시큐어디스크에는 시스템 IRP의 처리가 가능한 ‘네트워크 파일 시스템 드라이버’가 포함되어 있는데요. 즉 여러가지 프로그램에서 발생되는 API 요청들을 처리할 수 있게 됩니다. 즉 시큐어디스크를 사용하면 프로그램의 충돌없이 사용자 PC에서 사용하던 환경과 동일하게 작업 할 수 있습니다.
3. 네트워크 유실에도 파일을 지키는 보안 파일 시스템 기술
서버로 모든 파일이 이관되었다는 것은 네트워크 환경에서 작업이 이어져 나가고 있다는 것을 의미합니다. 그렇지만 물리적으로 네트워크 연결이 끊어질 수 있는 상황 이 발생하기 때문에, 네트워크 환경이 항상 완벽하게 연결된 상태를 유지할 수는 없습니다. 특히, 불안정한 네트워크 환경으로 인해 사용자 PC에서 작업중이던 파일에 문제가 발생하면 상황에 따라 치명적인 결과를 초래할 수 있는데요. 이 경우, 사용자 PC에 데이터를 임시로 저장할 수 밖에 없는데, 그 저장 영역이 어디인지는 중요합니다.
이 저장 영역은 기본적으로 암호화되어야 하며, 제품에 의해 컨트롤 될 수 있는 데이터 영역이어야 합니다. 또한 오프라인이 되었을 때, 파일이 즉시 서버로 이관 되어야 하고 임시로 저장된 자료들은 완전 삭제 가 되어야합니다. 즉, 오프라인이 되었을때 작업 중인 파일을 유지하기 위해서는 보안 파일 시스템 기술이 필요한데요. 시큐어디스크는 보안 디스크 드라이버를 통해 해당 영역을 관리하고 있습니다.
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이 모두를 정리하면, 문서중앙화 솔루션은 ▲ 첫째, 파일의 로컬 저장을 안정적으로 차단 할 수 있어야 하고, ▲ 둘째, 서버로 이관된 파일을 사용함에 있어 로컬과 동일한 사용자 환경을 제공 해 줄 수 있어야 합니다. 마지막으로 ▲ 네트워크에 이상이 발생하더라도 작업하던 파일의 유실을 막을 수 있어야 , 좋은 문서중앙화 제품이 되기 위한 필수적인 기술을 갖췄다고 할 수 있을 것입니다.
이러한 필수적인 기술을 갖춘 시큐어디스크는 중요한 문서 파일을 안전하게 보호하면서도, 보다 원활한 문서 작업 환경을 제공해, 공공/기업을 아우르는 많은 고객사에서 도입한 솔루션입니다.
시큐어디스크 국가정보자원관리원(구 정부통합전산센터) 도입 사례 보러가기 >> LINK
이스트시큐리티는 사용자 여러분의 데이터를 더 효율적으로, 더 안전하게 관리할 수 있도록 늘 노력하겠습니다. 감사합니다.
[IT 사용설명서] 문서중앙화 탐구 #01 – 문서중앙화를 사용하는 이유 10가지
문서중앙화 탐구 #01 – 지금 문서중앙화를 쓰는 10가지 이유
벨아이앤에스 IT 전문가의 생생한 사용설명서
답답했던 IT 궁금증! 전문가가 알려드립니다!
A 유통사 나 대리는 매출 달성을 위해 사내 고객정보와 지난 매출 내역을 내려받아 영업계획을 세웠습니다. 꼼꼼한 고객 분석과 영업 실천으로 나대리는 준수한 매출 실적을 달성할 수 있었습니다. 경력을 쌓은 나대리는 D 유통사에 스카우트 제의를 받고 이직을 하게 됩니다.
A 유통사는 나 대리 컴퓨터의 업무 자료가 제대로 남지 않은 점과 내려받은 고객정보를 토대로 D 유통사에서도 매출 실적을 올리고 있다는 사실을 알게 되었습니다. A 유통사는 즉각적인 대응에 나서려 했지만 이러한 문제가 나 대리만이 아닌 것을 알게 됩니다.
A 유통사 대표는 이직한 영업직원 상당수가 나 대리처럼 기업의 자원을 무단으로 활용하고 있다는 사실을 알게 되었지만, 일일이 대응하고 통제하기에 너무나도 힘들다는 것을 알게 됩니다.
B 설계사는 중요한 프로젝트를 수주하고 설계 팀장인 나 과장에게 도면 설계를 지시합니다. 나 과장과 팀원은 기존 설계자료를 토대로 추가적인 공법을 적용하며 업무를 성공적으로 마무리합니다.
B 설계사 대표는 프로젝트의 산출물인 설계 도면이 기업의 중요한 자산이라고 생각하며 각별한 주의를 요구했지만, 설계 업무 특성상 무거운 설계 프로그램에 불러서 작업해야 하므로 도면자료는 편의상 각 직원 컴퓨터에 뿔뿔이 흩어져 있었습니다. 정기적으로 모아서 백업하기로 했지만 깜박하기 일쑤였고, 취합하는 위치도 자료 검토에 바쁜 팀장 컴퓨터에 모이게 되었습니다.
어느 날 B 설계사 컴퓨터 한 대에 랜섬웨어가 발생하였고 금세 모든 컴퓨터의 로컬 자료가 암호화되어 사용 불가가 되었습니다. 진행 중인 프로젝트 도면 자료와 팀장 컴퓨터에 있던 지난 자료까지 복구가 어려워지면서 B 설계사는 큰 위기에 직면하게 됩니다.
C 회계법인 나 차장은 고객의 자료를 취합하여 세무 업무를 하고 있습니다. 업무 특성상 중요한 개인정보나 금융정보들이 그에게 전달되며 고객에게 매우 중요한 문서도 취급하고 있습니다.
나 차장은 고객 요청으로 회계자료를 정리하던 중 실수로 몇몇 자료를 소실하였고 그 자료는 고객에게 급히 전달할 중요한 자료였습니다.
급하게 복구 가능한 방법을 찾아봤지만, 업데이트가 안 된 과거 데이터를 찾을 수밖에 없었고 나 차장은 급하게 업데이트를 해 봤으나 짧은 시간에 복구하기에는 어려운 일이었습니다. 결국 고객의 신뢰 하락과 시간적, 비용적 손실을 보게 됩니다.
위 사례는 실제 기업에서 업무를 보면서 종종 볼 수 있는 사례들입니다.
현장에서 고객과 데이터 관리 컨설팅을 하다 보면 생각보다 많은 기업이 데이터 관리를 고려하지 않거나 준비가 부족한 모습을 많이 보게 됩니다. 데이터 관리의 필요성은 인지하고 있어도 편의성과 비용, 시간 등의 이유로 관심에서 멀어지는 것이죠.
특히, 데이터 관리나 백업 솔루션을 성공적으로 도입하고 매뉴얼을 갖춰 문서를 체계적으로 관리하는 기업도 시간이 지남에 따라 하나둘 절차를 생략하거나, 느슨해 지면서 솔루션 도입 의미가 퇴색되는 경우를 많이 목격합니다.
쉽지 않은 문제입니다. 기업의 문서 및 데이터 관리는 ‘얼마나 좋은 솔루션을 많이 도입하는가’ 문제가 아닌, 그 기업의 문화와 구성원의 의식, 시장의 변화도 크게 영향을 끼치기 때문이죠.
그럼에도 기업은 성공을 위해, 꾸준히 노력하고 조직의 체질 개선을 하며, 어떻게 경쟁력을 높일지 고민합니다. 저희에게 문의를 주시는 많은 고객분들은 이러한 고민 해결을 요청하시죠. 저희는 기업과 구성원을 분석하고 데이터 관리와 운영 프로세스 컨설팅을 통해 해답을 찾을 수 있도록 노력하고 있습니다.
현재, 저희는 기업 문서 관리의 고민이 많은 고객에게 문서중앙화 솔루션을 중심으로 컨설팅해 드리고 있습니다.
과거의 단순히 PC 데이터를 집합시키고 간단한 그룹웨어 기능을 제공하던 솔루션이 아닙니다. 시대가 바뀌는 만큼 여러 업무 효율성, 관리, 보안 솔루션들의 경계가 허물어지고 융합이 되면서 거대한 교집합을 이루고 있죠.
지금의 문서중앙화 솔루션의 목표는 DLP나 DRM, EDMS 같은 각각의 역할을 갖는 솔루션을 두루 갖추는 형태가 아닌, 핵심 가치를 교집합으로 묶어 고객의 목적을 이루며, 비용과 시간을 획기적으로 절감하여 경쟁력을 높이는데 있습니다.
기업 데이터 관리 전문가가 뽑은
지금, 문서중앙화를 해야 하는 10가지 이유
1. CAD 도면 보호
모든 도면자료를 PC 저장소에 남기지 않고 회사 서버에 저장, 관리하기 때문에 기업에서 중요한 산출물 데이터를 보호하기 매우 효과적입니다. 클라우독 문서중앙화는 독자적인 기술로 무거운 CAD 자료를 서버에서 직접 작업해도 PC에서 작업하는 것처럼 쾌적하게 작업이 가능합니다. 디자인이나 개발 파일 등 다양한 업무 데이터에 동일하게 적용됩니다.
[ 과거 설계나 디자인 데이터들이 무겁다보니 솔루션 도입이 쉽지 않았지만, 이제는 옛말!협업과 성능 강화는 물론, 산출물의 자산가치가 높은 만큼 적극 도입하고 있습니다. ]
2. 고객 개인정보보호
직원 PC에 흩어진 개인정보를 모두 중앙화하여 체계적인 관리 및 보호가 가능합니다. 특히 개인정보보호 규약에 민감한 업체에서 요구가 많았던 부분으로 문서중앙화는 개인 PC에 자료를 아예 생성하지 않기 때문에 컨설팅 요청을 많이 받는 분야입니다.
[ 중앙 서버에서만 업무를 하고 이력 관리와 암호화 보호가 가능하기때문에 까다로운 개인정보보호 규약을 해결할 수 있습니다. ]
3. 랜섬웨어 차단 및 사후 대응
문서를 중앙에 저장하고 화이트 리스트 입출력 방식으로, IO 패턴 차단, 버전관리 등의 기능으로 완벽하게 차단하고 백업 솔루션으로 사후 대응을 보장합니다. 자료가 이미 중앙에서 관리되고 있기 때문에 업무 공백없이 빠른 복구가 가능한 점이 솔루션을 도입하는 핵심 목적이 됩니다.
[ 랜섬웨어는 바이러스 질병과 같아서예방은 물론 업무 공백 없는 빠른 복구가 중요합니다. ]
4. 업무자료 소실 방지 및 기업 소유권 강화
중앙 서버 내에서 업무가 진행되고 업무 산출물이 관리되기 때문에 개인의 과실 및 악의적인 삭제를 방지할 수 있고 기업의 데이터 자산을 체계적으로 쌓아갈 수 있습니다. 오래된 업력의 기업을 만나 이야기를 나눠도 지난 쌓아온 데이터가 놀랄 정도로 적은 경우가 많았으며, 이 부분으로 많은 고민 의뢰가 들어옵니다.
[ 문서중앙화의 관심을 많이 받는 도입 사유로 단순히 데이터를 중앙에 쌓는게아니라, 모여진 데이터가 기업의 자산이자 경쟁력이 될 수 있도록 돕습니다. ]
5. 보안 인증 대비
국제 인증기관, 정부 기관의 인증 제도인 ISO27001, ISMS, PIMS 등의 백본 솔루션이 되어드립니다.
[ 클라우독 문서중앙화는 엄격한 보안 인증을 준수,기업 컴플라이언스 조건에 부합합니다. ]
6. 관리포인트 단순화
문서중앙화는 기업의 문서관리를 보다 진일보 시킵니다. 관리 포인트도 단순화하여 좀 더 효율적이고 직관적인 관리가 가능합니다. 권한, 차단, 백업, 복원, 공유 등의 다양한 관리 기능을 한번에 처리해보세요.
[ 도입도 쉽지만 사용자도, 관리자도 별다른 학습없이이용할 수 있는게 문서중앙화의 큰 매력입니다. ]
7. 서류가 필요 없는 페이퍼리스 업무 환경
언제 어디서나 모바일 기기에서 열람이 가능합니다. 종이 비용 절약, 직원들의 핵심 역량 집중, 최신 기술 기반의 업무 환경 구축이 가능합니다. 바쁜 외부 업무가 많은 기업에서 내부 서류를 업무 환경과 동일하고 손쉽게 확인 할 수 있다는 점이 경쟁력입니다.
[ 모바일 환경으로 스마트오피스 구현은 물론,외부에서도 동일한 업무 환경 구성이 가능합니다. ]
8. 협업 활성화
부서문서함, 폴더 카테고리, 권한 별 관리로 협업 기능을 제공합니다. 동일 계열사 간 안전한 문서교환 및 검색 기능까지 가능하고 인수인계도 간단하게 할 수 있습니다.
[ 단순히 데이터 접근 권한을 넘어 팀과 부서 간의 협업할 수 있는 토대가 마련됩니다. ]9. 조직의 체질 개선, 기업의 경쟁력 강화
기업의 모든 문서가 중앙에 저장되기 때문에 체계적인 관리가 이루어집니다. 조직 및 인사 관리가 용이해지고 효율적인 프로세스 및 업무 매뉴얼을 구성할 수 있습니다. 문서중앙화를 도입하면서 조직의 체질 개선도 동시에 이루려는 경우가 많습니다. 그만큼 기업의 경쟁력을 높일 수 있는 기회가 마련됩니다.
[ 근무자의 업무 환경과 프로세스를 큰 폭으로 변경 할 수 있기 때문에문서중앙화를 도입하면서 조직 매뉴얼도 같이 고민하게 됩니다. ]
10. 비용(TCO) 절감
문서중앙화 솔루션 하나의 도입으로 매체제어, 암호화 기능, 문서관리기능을 충분히 대체할 수 있습니다. 덕분에 여러 솔루션을 구성할 필요 없이 도입 비용, 트러블 슈팅 비용, 유지비용을 일원화하여 획기적으로 절감합니다.
[ 요구하는 기능이 많아질수록 총 비용(TCO)은 높아질 수밖에 없지만,문서중앙화를 통한 획기적인 일원화로 비용 절감이 가능합니다. ]
문서중앙화 탐구를 통해 10가지 쓰는 이유를 알아봤습니다. 다음편에는 10가지 이유를 토대로 실제 도입된 사례를 자세히 살펴보겠습니다.
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벨아이앤에스 IT 전문가 그룹
십여 년간 총판과 개발사에서 다양한 데이터 관리 솔루션을
컨설팅하며, 기업의 고민을 해결해온 데이터 관리 전문가입니다.
키워드에 대한 정보 문서 중앙화
다음은 Bing에서 문서 중앙화 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
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사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 [직장인 필수] [문서중앙화] 솔루션, 아주 쉽게 설명한 버전!
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