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업무도 이제 비대면화 되면서 협업툴에 대한 관심이 커졌는데요, 오늘은 협업툴 5가지를 선정해 비교해드리겠습니다.
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영구 무료 클라우드형식 그룹웨어 – R-GROUP
12000 개 이상의 회사가 도입한 클라우드형식 그룹웨어 R-GROUP. 광고 없는 영구무료 그룹웨어. 스마트폰 대응 차세대 그룹웨어를 꼭 시도해보세요.
Source: ko.r-group.com
Date Published: 10/25/2022
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통합검색 – 무료임에도 성능좋은 그룹웨어 추천ezportal | SharedIT
그룹웨어 다우오피스는 다우기술이 직접 개발하고 600인의 임직원들이 직접 사용 … 중소 기업에서 쓸만한 무료 그룹웨어 추천좀 부탁드릴께요 무료니 기대치가 높지 …
Source: www.sharedit.co.kr
Date Published: 8/10/2021
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중소기업에서 쓰기 좋은 무료 그룹웨어, 가비아의 하이웍스 리뷰
중소기업에서 쓰기 좋은 무료 그룹웨어, 가비아의 하이웍스 리뷰 · 1) 기업 메일 하이웍스에서는 보안이 강호된 업무용 기업메일을 제공하는데요, 자사의 …
Source: blog.naver.com
Date Published: 10/30/2021
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무료 그룹웨어 체험으로 꼭 체크해야 할 것 TOP 3 – 메일플러그
오늘은 사내 그룹웨어 도입이나 이전을 탐색중인 분들을 위해서, 유용한 정보를 안내드리고자 합니다. 많은 기업들이 그룹웨어 도입 전에 무료 그룹웨어 …
Source: blog.mailplug.com
Date Published: 2/8/2021
View: 9939
시장 점유율 1위 클라우드 그룹웨어, 기업메신저 – 하이웍스
무료 기업 메신저로 하이웍스를 시작하세요. 업무용 메신저, 전자결재, 근태관리 등 다양한 그룹웨어 기능을 무료로 이용할 수 있습니다.
Source: www.hiworks.com
Date Published: 2/5/2021
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얼마에요 고객이라면 누구나 그룹웨어 무료! – 아이퀘스트
기업 운용에 꼭 필요한 프리미엄 그룹웨어를 무료로 제공합니다. 전자결재, 메일 등 꼭 필요한 8가지 기능으로 빠른 업무처리 및 업무 표준화를 추진할 수 있습니다.
Source: www.iquest.co.kr
Date Published: 9/19/2021
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오픈소스 또는 무료 그룹웨어 추천 – 클리앙
오픈소스 또는 무료 그룹웨어 추천 14 · 1. 쎄지오 그룹웨어. http://www.segio.com/. 특이한 그룹웨어 솔루션이다. · 2. 오피스톡. PC와 스마트폰간의 …
Source: www.clien.net
Date Published: 12/9/2022
View: 4283
그룹웨어 | 다우오피스 | 무료프로그램
다우오피스 그룹웨어 데모 무료체험, 최적화된 업무 솔루션, 무료 상담 및 클라우드 서비스형 데모신청, 서비스형, 설치형.
Source: daouoffice.com
Date Published: 12/12/2022
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국내 1위 웹메일 업체, 무료 오피스 그룹웨어
무료 오피스 그룹웨어 · 전자결재. 신속하고 체계적인 · 사내메일. 오피스 내 모든 조직원들과 메일을 · 근태/휴가 관리. 직원의 근태/휴가를 전자결재로 · 공용메일. 개인 …
Source: biz.gabia.com
Date Published: 8/10/2021
View: 6482
무료그룹웨어 – 고클라우드
#무료그룹웨어. 2018년 7월 18일. 2018년 7월 18일. 카테고리. 고웍스 전자결재 · 모바일 전자결재가 필요한 이유! 1. Painpoints 외근, 출장 등의 […] 좋아요2.
Source: cloud.gowit.co.kr
Date Published: 6/25/2022
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- Author: 투이컨설팅-투이톡
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- Date Published: 2020. 11. 15.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=Dbozy7h9D2M
통합검색 – 무료임에도 성능좋은 그룹웨어 추천ezportal
약 3년 전 익명
안녕하세요 이번에 그룹웨어 를 변경하려고 합니다. 기존에 후이즈 그룹웨어 를 사용하고 있었습니다. 후이즈 그룹웨어 가 12월에 종료하고 후이즈G로 변경되면서 그룹웨어 도입을 검토하고 있습니다. 임대형을…
무료 그룹웨어 체험으로 꼭 체크해야 할 것 TOP 3
안녕하세요. 메일플러그입니다.
오늘은 사내 그룹웨어 도입이나 이전을 탐색중인 분들을 위해서, 유용한 정보를 안내드리고자 합니다.
많은 기업들이 그룹웨어 도입 전에 무료 그룹웨어 체험을 이용하는데요.
무료 그룹웨어 체험을 하면서 우리 회사에 맞는 솔루션인지 충분히 확인해야겠죠?
그렇다면 이를 통해 어떤 점들을 확인해야 하는지 가장 중요한 체크사항 TOP 3와
많은 기업에서 사용중인 메일플러그 무료 그룹웨어 체험을 예시로 함께 체크해보겠습니다.
1. 우리 회사 업무에 맞는 편리한 기능을 제공하는가?
회사 업무마다 메일, 인사 관리, 전자결재, 웹하드, 메신저 등 필요한 기능도 다 다를텐데요.
무료 그룹웨어 체험을 통해 필요한 기능을 제공하는지, 세부 기능 및 인터페이스는 사용하기에 편리한지 등을 체크해봐야 합니다.
실제 업무를 하는 것처럼 사용해보면 우리 회사 업무에 맞는지 확인할 수 있겠죠.
메일플러그 무료 그룹웨어 체험 안내
보통 업체별 홈페이지에 접속하면 무료 그룹웨어를 체험해볼 수 있습니다.
메일플러그 무료 그룹웨어 체험도 홈페이지를 통해 모든 기능을 실제 사용 환경처럼 써볼 수 있는데요.
메일플러그 그룹웨어 사용 환경
특히, 관리자 모드와 사용자 모드 모두 사용해볼 수 있기 때문에
사용자의 입장에서도, 관리자의 입장에서도 모두 체크가 가능합니다.
또한 아웃룩 세팅, 대용량 파일 첨부, 기안 결재 등의
실제 업무에서 자주 사용하는 세부 기능들을 직접 이용해서
편리하게 작동하는지 확인해봐야겠죠?
2. 추가 요금이 발생하는 부분은 무엇인가?
1번에서 각 기능의 유무와 편리성을 확인했다면 이제 무료 그룹웨어 체험 환경과 ‘요금표’를 비교해볼 단계입니다.
무료 그룹웨어 체험에서 유료 서비스로 전환 시에 어떤 부분에서 요금이 발생하는지 체크해야 하는데요.
무료 체험에서 사용해 본 기능 중 어떤 기능이 별도 요금이 발생하는지,
각 기능별 용량은 얼마나 필요한지, 추가가 필요할지 등을 계산해봐야겠죠.
체험 단계에선 전부 무료로 사용할 수 있기 때문에 편리하다고 판단해,
섣불리 가입했다가 추가 요금 폭탄을 맞을 수도 있기 때문입니다.
메일플러그 무료 그룹웨어 체험을 예시로 또 살펴볼까요?
위의 메일플러그 사용 환경에 표시되는 기능 중 어떤 기능이 요금이 발생하는지, 용량은 얼마나 제공되는지 등을 체크해야겠죠?
메대리가 직접 메일플러그의 요금표와 비교해 본 결과,
메일, 주소록, 캘린더, SMS, 게시판 기능은 기본 요금 안에서 무료 제공이며
전자결재, 웹하드, 메신저는 계정당 200원씩 추가할 수 있었습니다.
가입시에 우리 회사에 필요한 기능만 추가해서 불필요한 비용은 줄이는 게 좋겠죠?
또한, 용량 체계는 메일 서비스는 무제한 용량을 제공하며, 나머지 기능은 계정당 1GB씩으로 넉넉했습니다.
메일플러그 그룹웨어를 가입하면 용량 추가 요금은 별도로 발생하지 않겠죠?
3. 문제 발생 시 고객 지원은 어떻게 이루어지는가?
그룹웨어는 업무에 자주 사용되는만큼 서비스 장애 발생시 기업에 미치는 손해가 치명적이기 때문에,
신속한 고객 지원과 대응이 필요한데요.
문제에 대한 대응 뿐만 아니라, 서비스를 이용하며 어려운 점이나 궁금한 사항이 발생했을 때
어떻게 고객 지원이 이루어지는 지 확인이 필요합니다.
실제 업무에 그룹웨어를 활용하다보면 업체와 소통해야할 일이 많기 때문이죠.
따라서 직접 무료 그룹웨어 체험을 하면서 궁금한 점이나 업무 활용법 등을 업체별 고객 지원팀에 문의해보는 게 좋습니다.
신속하고 친절한 지원이 이루어지는지, 우리 회사의 요구 사항을 얼마나 수렴할 수 있는지 등을 체크해봐야겠죠?
메일플러그의 경우, 무료 체험 중에 기능에 대한 궁금증이 생기면 홈페이지의 고객센터를 통해 해결이 가능합니다.
서비스 매뉴얼 뿐만 아니라 기능별 FAQ까지 쉽게 확인하실 수 있습니다.
또한, 실시간으로 전화 및 채팅, 이메일을 통해서도 신속한 일대일 상담이 가능합니다.
고객 지원팀과 전문 엔지니어가 상시 대기하고 있기 때문에 빠른 대응과 해결이 가능하겠죠?
업체별로 고객 지원 방법과 품질이 다르기 때문에, 무료 체험 단계에서도 꼭 확인이 필요합니다.
지금까지 ‘무료 그룹웨어 체험으로 꼭 체크해야 할 것 TOP 3’와 메일플러그 그룹웨어를 예시로 함께 안내드렸는데요.
그룹웨어 도입 전 무료 체험 단계에서 이 조건들을 꼭 체크하셔서 추후 업무 효율성 상승에 도움이 되시길 바랍니다.
오늘 예시로 안내드렸던 메일플러그는 맞춤형으로 합리적인 비용 뿐만 아니라,
한국정보통신기술협회로부터 GS (Good Software) 1등급의 평가를 받은 우수한 품질도 갖추고 있는데요.
편리하고 경제적인 그룹웨어를 탐색 중이라면 하단 홈페이지 링크를 통해 메일플러그를 검토해보시길 추천드립니다.
시장 점유율 1위 클라우드 그룹웨어, 기업메신저
기업 메신저에 대해 궁금한 질문과 답변을 확인하세요.
Q. 하이웍스 기업 메신저는 진짜 무료인가요? 하이웍스 기업 메신저는 최대 100인까지 무료로 이용할 수 있는 서비스입니다.
단, 오피스 100, 전자결재, 전자세금계산서의 무료 제공 용량/건수를 모두 소진한 경우, 추가적인 이용은 유료 비용이 발생할 수 있습니다.
Q. 무료로 이용 가능한 기간은 언제까지인가요? 하이웍스 기업 메신저는 기간 제한 없이 무료로 이용할 수 있습니다.
단, 오피스 해지 시에는 지속적인 메신저 서비스 이용이 불가하므로 유의해 주세요.
Q. 기업 메신저 이용 절차는 어떻게 되나요? 무료 메신저 상품은 신청 후 최대 10분 내로 오피스가 세팅됩니다.
신청한 관리자 계정으로 오피스 로그인 후 [인사관리] 메뉴에서 조직도 설정 및 사용자 추가를 완료하면 메신저를 바로 이용할 수 있습니다.
Q. 도메인이 없어도 기업 메신저를 이용할 수 있나요? 하이웍스 기업 메신저는 무료 2차 도메인(오피스명.onhiworks.com)을 제공해 소유한 도메인이 없어도 이용할 수 있습니다.
소유한 도메인이 있는 경우 도메인 연결 서비스를 통해 변경할 수 있습니다.
단, 제공된 2차 도메인은 하이웍스 서비스 이용에 한정하여 이용할 수 있습니다.
Q. 태블릿, 모바일 기기에서도 메신저를 이용할 수 있나요? 하이웍스 기업 메신저는 안드로이드/iOS용 태블릿, 모바일 애플리케이션을 모두 제공하며, 무료로 다운로드 및 이용할 수 있습니다.
오픈소스 또는 무료 그룹웨어 추천 : 클리앙
중소기업을 관리하다 보면 직원에게 각종 정보를 전달할 게시판과 직원간 업무메세지 또는 파일을 전달할 수 있는 그룹웨어를 검토하게 된다. 물론 카카오톡등을 통해서도 충분히 가능하지만, 일반 메신저등을 업무에 관련된 정보등의 공유에 사용한다면 관리자들은 많은 고심을 할 수 밖에 없다.
물론 비용에 상관 없다면 전문 개발 업체에 의뢰하여 만드는 것이 가장 완벽할 것이다. 하지만 중소기업의 한정된 비용과 개발업체의 노하우 문제로 비용은 비용대로 지출되고 결국 효율적인 그룹웨어를 도입하는 것은 쉽지 않은 일이다.
특히나 지금은 몇년전과 달리 스마트폰의 시대가 왔다. 모바일 지원까지 완벽해야지만 직원들의 활용도가 대폭 증가할 수 있다. 보안이 상당한 삼성 그룹까지 모바일 그룹웨어를 도입할 정도니까…
3년 넘게 오픈소스나 무료서비스를 직접 활용해 보고 분석해 봤다. 해외쪽은 사내 서버에 무료로 설치하고 도입이 가능한 그룹웨어가 상당히 많으나 한글화 작업이 거의 되어 있지 않아 일반 직원들에게 사용하라고 지시하기는 사실상 불가능 했다.
나와 같은 고민을 할 관리자들을 위해 몇가지 그룹웨어를 소개하고자 한다.
1. 쎄지오 그룹웨어
http://www.segio.com/
특이한 그룹웨어 솔루션이다. 홈페이지까지 솔루션을 이용하여 직접 개설이 가능하다. CMS기술을 과 템플릿을 이용하여 상당히 쉽게 회사 홈페이지 운영까지 한번에 해결이 가능하다. 회원 관리를 통해 임직원과 고객들간의 별도 권한을 만들어 게시판도 운영할 수 있다. 게다가 무료다.(단, 50인 이하)
그룹웨어는 메일서버 기능까지 모두 포함되어 있다. 업무관리 기능은 물론 각종 게시판도 쉽게 생성하고 이용할 수 있다.
업무 공유용 PC용 메신저도 지원한다. 지원하는 운영체제는 PC와 리눅스다. 메신저 프로그램의 완성도는 상당히 높다. 자동 버전 업데이트까지 지원된다. 특정 게시판(공유정보)에 글이 올라오면 누구누구에게 자동으로 알람이 가도록 지정도 가능하다.
단, 그룹웨어의 필요 OS가 리눅스라 직접 설치하여 운영하기에는 리눅스에 대한 지식이 필요한 것이 하나의 장벽이 될 수 있겠다.
쎄지오 개발사 홈페이지에 문의글을 올리면 개발자들의 답변을 상당히 신속하게 받을 수 있다. 무료이용자임에도 게시판에 지원을 요청하면 직접 서버에 접속하여 업데이트나 문제 해결까지 해주기도 한다. 중소기업에게는 상당히 고마운 회사다.
한가지 단점은, 스마트폰에 어플리케이션을 통한 활용이 불가능하다는 것이다. 홈페이지만 개설하면 모바일홈페이지와 모바일 그룹웨어가 지원 되기는 하지만, 모바일 웹페이지 기반이라 직접 사용하기에는 매우 불편하다. 웹페이지 기반이므로 푸쉬기능등을 활용한 알람들도 불가능 하므로, 스마트폰 시대에 본격적인 활용은 어려움이 있었다. 만약 스마트폰을 이용한 그룹웨어 검토가 없었다면 지금까지 계속 사용했을 것이다.
2. 오피스톡
PC와 스마트폰간의 메세지 전송기능이 절실한 시점에 발견하여 약 1년 정도 사용했던 프로그램이다.
추후 유료서비스로 제공될 예정이었으나 생각보다 시장점유를 크게 하지 못했던거 같다. 지금은 신규사용자는 받지 않고, 사용할 회사의 자체 호스팅으로만 판매를 하고 있다.
하지만, 사용기간 중에는 잘 사용했었다. PC 메신저에서는 사용자가 모바일로 접속했는지 또는 PC로 접속했는지 구분이 가능했고 웹을 통한 간단한 게시판 기능도 괜찮은 편이었다.
하지만 서비스 제공사의 관심에서 멀어졌는지 버전업이 상당히 늦어지고 메신저 서버의 불통으로 사용불가능한 시간이 점점 늘어나서 다시 새로운 메신저 프로그램을 검토하게 되었다.
3. NOPSPRO(놉스프로) 무료 메신저
http://www.nopspro.com/
이 회사 그룹웨어는 5년 전에 직접 서버에 설치하고 잠시 사용해 봤다. 상당히 완성도 높은 그룹웨어 이다. 윈도우 기반에 설치가 가능하므로 설치와 유지보수가 상당히 간편하다. 그렇다고 서버OS가 필요한 것도 아니다. 어떤 윈도우 운영체제라도 메신저 서버의 설치가 가능하다.
특이한 점은 메신저 프로그램 기반의 그룹웨어라는 것이다. 직접 접속하는 웹페이지는 없고 메신저 프로그램을 설치한 뒤 서버에 접속하여 그룹웨어를 사용하는 방식이다. 기존 그룹웨어와는 구현방법에 차별점이 있는 상당히 앞선 컨셉이었다. 무료는 10명 제한이라(지금은 5명) 소규모로 잠시 써볼수 밖에 없었으나 상당히 안정적이고 훌륭한 기능등을 지원하였다. 대기업의 그룹웨어와 비교해 봐도 훨씬 수준높게 구현이 잘 되어 있었다.
무료버전은 파일전송 크기의 제한과, 프로그램을 설치하지 않은 곳에서는 사용이 불가능하다는 제약조건 때문에 외근 직원이 많은 환경에서는 다소 쓰기가 어렵다는 결론에 다른 그룹웨어를 검토했었던 기억이 있다.
다시 사용한 것은 2013년 상반기 부터다. NOPSUC로 별도의 프로그램을 개발하여 그룹웨어 특화기능을 제외하고 무료로 제공하고 있었다. 앞에서 말한 것처럼, 프로그램 기반이므로 프로그램을 설치해야 사용이 가능한 점이 있었으나 스마트폰에 설치하여 사용이 가능해 졌으므로 이 단점은 완전히 해결되었다.
게다가 7월 부터는 무료로 NOPSPRO 메신저 버전을 제공하고 있다. 무료사용자 제공 수가 100명이 넘기 때문에 사실상 완전 무료나 다름없다. 기존 UC 버전은 윈도우 8 환경에서는 이상하게 부자연스러운 동작을 보일때도 있었으나, PRO버전으로 완전히 해결하였다.
메신저 기능뿐만 아니라 각종 게시판 생성, 일정 공유 및 고객정보 공유까지 지원하고 있으므로 타사의 일반적인 그룹웨어와는 차이가 없다고 봐도 된다. 유료버전의 차이점을 궂이 찾자면 좀더 업그레이드 된 게시판과 그룹웨어의 부가 기능 및 전자결재 기능이 빠져 있다. 본사의 경우 전자결재는 ERP를 활용하므로(사실 사용하는 ERP가 모바일 메신저 기능이 없어 별도로 설치하여 활용하고 있었다.) 큰 문제없이 사용이 가능했다.
이 메신저의 가장 강력한 기능은 ‘지식’관리 기능이다. 쉽게 생각하면 각종 정보를 PC나 스마트폰을 이용하여 기록할 수 있으며, 서버내 저장되므로 접속만 하면 어디에 가서든 확인이 가능했다. 또한 특정 사용자에게 특정 노트를 공유할 수 있다. 쉽게 생각하면 에버노트의 핵심 기능은 다 들어 있다고 보면 된다. 직원들은 제품에 대한 정보나 아이디어등을 그때그때 기록하는데 사용하고 있으며, 필요할때 스마트폰을 이용하여 확인하거나 다른 직원들과 공유하는데 사용하고 있다.
소소한 기능으로는 지정된 시간에 메신저가 접속된 PC가 전원이 들어와 있으면, 응답요청 메세지를 보내고 응답이 없으면 자동으로 절전등으로 전환해 주는 기능이 있다. 현재 우리나라 발전소 상황때문에 에너지 절감이 절실한 상황인데 꽤 유용한 기능이라 생각한다.
또한, 약간의 비용을 들이면 인터넷 전화기로 오는 기록을 PC용 메신저에서 확인이 가능하고 녹취나 발신이 가능했다.(단, 사용하는 통신사마다 상이함) 콜센터 기능으로 활용이 가능하므로 고객의 전화와 응대가 빈번한 업체에서는 상당히 강력한 기능이라고 생각한다. 추후 이 기능을 신청하고 활용해 보려고 계획하고 있다.
FAX서버를 도입하면 메신저에서 확인이 가능하고 담당자에게 전달까지 가능하다. 물론 유료지만…
가장 중요한 스마트폰의 앱은 완벽하게 지원된다. 몇몇 기능한 국한된 것이 아닌 그룹웨어의 모든 기능이 스마트폰 앱에 구현이 되어있다. 특히나 태블릿에 깔면 더욱 쉽게 활용이 가능하도록 개발되어 있어 상당히 유용하게 활용하고 있다.
현재는 아주 만족하면서 NOPSPRO 메신저 버전을 쓰고 있다. 말이 메신저 버전이지 그룹웨어를 완전히 대체 가능하다, 프로그램의 안정성도 상당히 뛰어나며 아주 깔끔한 UI로 직원들도 잘 적응하고 있다. 특히나 모바일 앱과의 연동도 그룹웨어내 모든기능을 제현한 상태라 완벽하다.
만약 여기에 전자결재와 메일서버가 필요하다면 유료버전으로 업그레이드 하면 된다.
우리 회사는 메일 시스템은 구글앱스를 이용하면서 ERP는 별도로 사용하므로 무료버전으로도 완벽한 모바일 업무환경이 조성되었다.
중소기업의 관리자면서 오픈소스나 무료버전의 모바일 그룹웨어를 구현하고자 한다면 일단 NOPSPRO 메신저 버전을 사용해 보기를 권하고 싶다.
#무료그룹웨어 – 고클라우드
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