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No.37
네이버카페에도 보안관련 정보가 있으니 이용해주세요~
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안녕하세요 보안쟁이 PR입니다.
날이 너무 덥습니다.
보안쟁이를 사랑해주시는 보안둥이님들 조심히 여름을 보내셨으면 합니다.
오늘 주제는 썸네일에 적어보았는데요
\”나는 너가 지난여름 PC에서 뭘 했는지 다 알 수 있다\”
모두 볼 수 있다던데 진짜일까요?의 팩트체크
내가 보낸 개인 메일, 톡으로 팀장 개객끼라고 한거, 게임, 증권, 영화 다운로드 받은거 등등등
회사 PC를 어디까지 볼 수 있고 기술적으로 어떤 솔루션으로 볼 수 있는지를 알아보려고 합니다.
제가 회사에서 보안 담당자로 근무하니 저는 다 볼 수~
모니터링에 관한 이야기입니다.
그럼 시작해 보겠습니다
시작하기 전에 회사에 PC나 노트북 혹은 휴대폰이나 태블릿을
지급받기 전에 입사하면서 요런 종이를 한 장 받으실 텐데요
인사담당자나 관리자가 쓱~ 내밀며 이런 이야기를 들어보셨을텐데요
\”거 대충 읽어 보고 싸인해~\”
근로계약서와 보안서약서(온라인 동의)에 관련 내용을 명시하고
서명을 받죠 자세한 내용을 읽어보셨나요?
사실 읽어 볼 시간도 없고 입사 초기인데 싸인 안 할 수도 없지요
안 하면 입사 못할 것 같고 또 수시로 동의를 요구합니다.
저희 회사는 동의 안 하면 인터넷이 안돼요
여튼 좀 그렇습니다.
서약서를 요약하면 회사의 IT자산(PC, 노트북, 휴대폰, 태블릿, 프린터 등) 개인적으로 사용하지 않고 보안 수준을 지키며 위반시 책임은 본인이 다 뒤집어쓰겠다.
뭐 이런 내용입니다.
그 후 회사는 서약서 받았고 너는 싸인에 동의했잖아
그리고 이 컴은 회사 소유 자산으로 회사는 개인정보나 회사 기밀 정보가 유출되는 것과 바이러스에 감염되는 것을 방지할 거야
명목 OK? 그럼 모니터링 고고싱~
그럼 어디까지 볼 수 있을까요?
결론은 기업은 알려고 한다면 어떤 직원이 무엇을 하는지 모두 알 수 있습니다.
설마 진짜요?
네 모두 알 수 있고 심지어 저장된 로그의 공간(용량)만 허락한다면
입사 후 모든 내역을 조회하고 뽑아 볼 수도 있습니다.
인터넷 접속 기록, 개인 이메일 내용, 카톡(메신저) 사용 내역은 물론 대화 내용도 볼 수 있습니다.
중요 문서파일에 접근 시도와 다운로드한거 외부 발송 내역과
프린터 출력 내역, USB 사용 로그 심지어 키보드 입력 내용도요…
그래서 최근 위에서 이야기한 모든 것들은 애초에 회사에서
사용하지 않도록 모두 막아버리지요
제가 하고 싶은 이야기는 어디까지 볼 수 있느냐가 아니고 이미 다 볼 수 있다고 했으니까요
보안프로그램을 우회하려는 시도나 회사 데이터 접근시도, 유출 예상 행위를 탐지하고 모니터링도 한다는 겁니다.
왜 나를 못 믿어서? 나 도둑 취급함? 그건 아닙니다.
사실 조금 그런 것도 있지만요
정보보안팀의 업무중 하나는 해커가 내부 PC에 악성코드를 심고
내부 직원을 가장해 외부로 회사 데이터를
빼내려는 시도를 막는 일과 두번째가 내부자에 의한 기업정보유출 행위를 막는 역할도 중요하기 때문입니다.
보초 서는 거죠… 도둑 취급이라고 하기보단… 그런 문제는… 에잇~ 원래 회사는 다 그런 겁니다.
형식적으로 하는 거죠 필요시만 할 거야
이거 다 거짓말인 거 아시죠
회사 입장에서 필요시라는건 사실상 상시입니다.
속지 마세요~
회사 입장에서 본다면 자본, 기술력 투자해서 쌓아올린 회사 기밀이 유출되면 경쟁 업체가 한순간에 쫓아올 수도 있으니까요
그럼 어떤 기술을 활용하여 모니터링을 할 수 있는지 알아볼까요
세가지로 구분하여 이야기해보겠습니다.
1. 네트워크 모니터링
네트워크 단에 설치되어 있는 보안장비(UTM, 차세대 방화벽, IPS, IDS 등)
보안 기능중 콘텐츠 필터링과 URL 필터링을 통해 접속하는 인터넷 접속 이력과 이메일 내용, 첨부되는 문서와
파일이 무엇인지도 알 수 있지요
차세대 방화벽을 기준으로 설명드리면… 자료를 보실까요?
네트워크 라인에 인라인이나 미러포트 구성으로 연결하여 지나가는 모든 트래픽을 관리할 수 있습니다.
주목적은 외부에 공격 탐지이고요
내부 PC에서 외부로 나가는 트래픽도 관리할 수 있습니다.
사용자별로 어느 사이트에 많이 접속하는지와 통계정보도 볼 수
있지요
첨부된 파일이나 용량이 얼마인지도 알 수 있고요
2.PMS(Patch Management System) 란?
패치관리 시스템은 기업 네트워크에 접속하는 사용자 PC의 운영체제와 각종 애플리케이션에 대한
패치를 기업 보안 정책에 따라 자동으로 설치, 업그레이드하여
웜이나 바이러스로부터 기업IT 환경을 보호하는 솔루션 입니다.
회사 PC를 사용하다 보면 안내 문구가 뜨며 업데이트 및 동의를
하지 않으면 인터넷 접속이 되지 않아 필수로 업데이트를 해 보신
경험이 있으시죠?
그때 사용되는 솔루션이 PMS입니다.
대표적인 기능이 불법 소프트웨어 관리 소프트웨어 라이선스와
버전 관리 OS나 백신 업데이트 등입니다.
쉽게 PC에 설치되는 모든 소프트웨어 정보를 볼 수 있다고 생각해 주시면 됩니다.
3. DLP(Data Loss Prevention) 란?
데이터의 흐름을 감시하여 기업 내부의 중요 정보에 대한 유출을
감시/차단하는 데이터 손실 방지 솔루션 입니다.
DLP는 PC에 설치되는 SW로 PC의 모든 정보를 관리합니다.
데이터의 손실을 방지하려면 다 보아야겠죠
자료를 보시면 모든 파일 검사, USB 제어, 모바일 위치 파악,
개인정보 검색 카카오톡에 메신저 대화까지 수집할 수 있습니다.
공공기관과 대기업은 거의 모든 곳에서 사용하고 있고 정보 유출에 중요성 때문에 일부 기업들도 채택하여 사용하고 있습니다.
오늘의 결론입니다.
회사 컴이나 태블릿으로 개인적인 일은 하지 않는 것이 좋습니다.
이 영상을 보신 보안둥이님들은 보안 프로그램을 우회하려는
시도나 회사 주요 데이터 접근 시도, 유출 예상 행위도 탐지하고
있으니 항상 조심! 조심!
또한 개인적인 용도는 개인 폰으로 하세요
요즘 스마트폰 성능 좋잖아요
기업은 보안솔루션을 통제하고 알려고 한다면 어떤 직원이 회사에서 무엇을 하는지 모든 정보를
감시/추적할 수 있습니다.
그렇다고 보안팀 직원이 모두 볼 수 있는 건 아닙니다.
기업도 수집 정보에 대한 열람 권한을 볼 수 있는 사람으로 제한하고 있으니까요
어떤 경영자는 그럼 회사컴으로 카톡 안 보면 되지 않냐고 하시는데
제 개인적인 생각인데요
그럼 퇴근 후에 회사에서 업무 관련 연락도 안 받았으면 좋겠네요
오늘 영상은 여기까지입니다.
도움이 되셨으면 좋겠네요
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오피스 키퍼 감시 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
오피스키퍼(Office Keeper) – 지란지교소프트, 회사의 직원 업무 …
회사측에서 직원들을 감시하기에도 딱 좋은듯 한데, 회사에서 이 프로그램을 의무적으로 설치한다면 직원들의 반발이 꽤 심할수도 있고, 개인 사생활침해 …
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주제에 대한 기사 평가 오피스 키퍼 감시
- Author: 보안쟁이
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- Date Published: 최초 공개: 2019. 8. 14.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=7tTn1VN3y4s
오피스키퍼(Office Keeper) – 지란지교소프트, 회사의 직원 업무 감시용?
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‘오피스키퍼'(http://www.officekeeper.co.kr/) 는 업무생산성 향상을 위한 솔루션으로
개인의 PC사용현황분석을 통해 직원스스로 PC사용습관을 개선할 수 있도록 도와줄 뿐아니라
소프트웨어활용통계, 사용문서파일목록 등 전사 PC활용상황을 점검할 수 있어 개인과 회사 전체의 비효율요소들을 개선, 제거할 수 있는 소프트웨어입니다. 는 업무생산성 향상을 위한 솔루션으로개인의 PC사용현황분석을 통해 직원스스로 PC사용습관을 개선할 수 있도록 도와줄 뿐아니라소프트웨어활용통계, 사용문서파일목록 등 전사 PC활용상황을 점검할 수 있어 개인과 회사 전체의 비효율요소들을 개선, 제거할 수 있는 소프트웨어입니다.
데모사이트
http://demo.officekeeper.co.kr/use_report/use_report_company.php
가격도 상당히 비싼느낌입니다.
업무용 프로그램도 아니고, 프로그램 패키지정도인데, ASP 방식으로 매달 과금을 하는데, 특별 할인가가 1인당 매월 2천원이면 좀…-_-;;
asp (application service provider)의 약기.
인터넷상에서 소프트웨어를 이용하는 서비스를 하는 사업자로 종래의 ISP보다 개선된 것. 어플리케이션 서비스 프로바이더 application service provider의 약기. 인터넷상에서 소프트웨어를 이용하는 서비스를 하는 사업자로 종래의 ISP보다 개선된 것
괜찮은 프로그램임에는 틀림없지만, 사원들의 일하는 시간을 감시하고, 오래 앉아서 자리만 오래 지키는것이 미덕처럼 느껴지는 식으로 적용된다면 문제가 좀 있어보이기도 합니다.
개인적으로 자신이 업무시간에 어떠한 프로그램을 사용하는지 알고 싶다면,
Time Tracking Software인 WorkTime 을 추천합니다.
http://www.nestersoft.com/worktime/
데모사이트가격도 상당히 비싼느낌입니다.업무용 프로그램도 아니고, 프로그램 패키지정도인데, ASP 방식으로 매달 과금을 하는데, 특별 할인가가 1인당 매월 2천원이면 좀…-_-;;괜찮은 프로그램임에는 틀림없지만, 사원들의 일하는 시간을 감시하고, 오래 앉아서 자리만 오래 지키는것이 미덕처럼 느껴지는 식으로 적용된다면 문제가 좀 있어보이기도 합니다.개인적으로 자신이 업무시간에 어떠한 프로그램을 사용하는지 알고 싶다면,Time Tracking Software인 WorkTime 을 추천합니다.
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직장에서 컴퓨터를 사용하다가보면 내가 어느 분야에 어느정도의 사용하는지 궁금할때가 많은데,신문을 보다보니 이와 관련해서 지란지교소프트에서 오피스키퍼라는 프로그램이 나왔더군요.인터넷을 얼마 했고, 자리를 얼마동안 비웠고, 업무 관련 소프트웨어를 얼마나 사용했는지 등등을 분석해서 내가 어느 분야의 업무에 얼마나 컴퓨터를 사용했는지 알수 있습니다.다만 통계자료를 보다가 보니, 개인이 스스로 자신의 업무 효율성을 위해서 사용할수도 있겠지만,회사측에서 직원들을 감시하기에도 딱 좋은듯 한데, 회사에서 이 프로그램을 의무적으로 설치한다면 직원들의 반발이 꽤 심할수도 있고, 개인 사생활침해 건도 문제가 있지 않을까 싶습니다.무엇보다 직원이 어떠한 성과를 내는지는 측정할수 없고, 직원이 컴퓨터에 앉아서 무엇을 몇시간이나 했는지 위주로 밖에 분석이 될수 없으니 한계도 있을듯 합니다.
통합 PC보안 솔루션 오피스키퍼 리뷰
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통합 PC보안 솔루션 오피스키퍼 리뷰
안녕하세요! 오늘은 회사 데이터베이스에 종합적인 PC보안 솔루션 서비스를 제공하는 ‘오피스키퍼’에 대해 리뷰하려고 해요.
규모를 떠나서 회사는 내부적으로 중요한 자료와 문서가 있고, 별다른 보안기능 없이 계속 그 자료와 문서를 취급하게 되면 어디선가는 자료가 외부로 유출되는 불상사가 발생할 수 있지요.
그게 개인의 의도적인 유출이든, 피싱사이트를 통한 악성코드나 기타 유해 소프트웨어를 통한 의도치 않은 유출이든 회사에게 손해가 가는건 마찬가지죠.
오늘 소개해드릴 통합 PC보안 솔루션 ‘오피스키퍼’는 기업 PC에 저장된 문서를 안전하게 보호하고 내부자의 실수나 고의에 의한 외부 유출을 방지하며, 기업이 필요로 하는 개인정보보호, 출력제어, 문서 백업 등 여러가지 다양한 보안 기능을 통합 제공하는 서비스이기 떄문에 이런 문제점들을 한번에 해결할 수 있어요.
특히 오피스키퍼는 웹 기반의 사용자 친화적인 UI에 쉬운 용어를 사용하기 때문에 IT분야의 비전공자라도 쉽고 간단하게 보안 정책을 설정하고 모니터링을 할 수 있지요.
자, 이제 본격적으로 통합 PC보안 솔루션인 ‘오피스키퍼’ 리뷰를 시작할게요!
통합 PC보안 솔루션 오피스키퍼 리뷰
1. 오피스키퍼란?
오피스키퍼 개요
오피스키퍼란, 정보 유출 방지(Data Loss Prevention) 솔루션으로써 기업 PC에 저장된 문서가 외부로 유출되는 것을 방지하는 종합 서비스에요.
또한 유출을 방지할 뿐만 아니라 중요문서 자동백업, 출력물 워터마크 표기, 특정 사이트 접속 차단 등 추가적인 기능도 제공하죠.
오피스키퍼에서 제공하는 주요기능으로는 다음의 7가지가 있어요.
주요 기능
또한 부가 서비스로 다음의 2가지 기능도 있죠.
부가 서비스
그럼 이제 각 기능이 어떤 식으로 작동하고 어떤 세부적인 기능을 갖고 있는지 알아볼까요?
2. 오피스키퍼 주요기능
2-1. 정보유출방지(DLP)
오피스키퍼의 정보유출방지(DLP) 기능은 PC를 통한 여러가지 유출경로를 통제하고 이력과 원본파일을 서버에 저장해서 유출사고를 예방할 수 있으며, 사고 발생시 유출 증거자료로도 활용할 수 있는 기능이에요.
동작 방식
이 기능은 사내 PC의 정보를 사전에 등록된 매체를 통해서만 반출이 가능하고 미등록된 매체는 반출이 안되도록 통제를 함으로써 내부 정보의 유출을 방지하죠.
관리자는 각 부서나 사용자별로 반출에 대한 정책을 설정할 수 있고, 모든 파일 유통 현황을 모니터링 할 수도 있어요.
포함된 기능
이 정보유출방지 기능에는 위와 같이 이동식 저장매체 차단기능, 인터넷 파일첨부 차단기능, 소프트웨어 파일반출 차단기능, 무선 인터넷 접속 차단기능, 화면캡쳐/공유폴더 차단기능, 로그 및 원본 저장 기능이 포함되어 있어서 여러가지 경로의 정보 유출을 막을 수 있지요.
2-2. 출력물보안
출력물보안 기능은 출력을 차단하거나 출력자 정보 및 워터마크 기능을 통해 인쇄를 통한 정보유출을 예방하는 기능이에요.
동작 방식
포함된 기능
출력물보안 기능에는 특정 정보가 포함된 자료에 대한 출력 차단 기능, 워터마크 삽입 기능, 출력 승인 기능, 로그 및 원본 저장 기능이 포함되어 있죠.
이런 기능들을 활용하면서 관리자는 부서/사용자별 허용범위 설정, 특정 정보 포함 유무에 따른 허용범위 설정, 문서 출력 시도 및 결과 모니터링을 할 수 있고요.
2-3. 민감정보관리
민감정보관리 기능은 PC에 저장된 개인정보나 회사 기밀정보 등 민감한 정보를 포함한 문서를 검출하고 암호화할 수 있으며, 민감정보의 외부 반출을 제어할 수 있는 기능이에요.
동작 방식
우선 이 기능을 통해 민감정보가 포함된 파일은 생성시 자동으로 암호화되지만 필요에 따라 민감정보의 포함 여부와는 상관없이 직원이 직접 암호화도 가능하죠.
그리고 이 암호화된 파일만 반출이 가능하게 됩니다.
관리자와 임직원의 기능
그래서 이 기능을 통해 관리자는 임직원 PC를 대상으로 실시간/예약 자동 검사를 할 수 있고, 검출된 민감정보 파일을 암호화할 수 있으며 또한 민감정보가 포함된 문서의 반출을 제어할 수도 있어요.
관리자 뿐만 아니라 임직원도 개인 PC를 수동 검사하거나, 민감정보를 관리하거나, 민감정보 문서를 직접 암호화할 수도 있죠.
2-4. 문서백업
문서백업 기능은 말 그대로 PC에 저장된 파일과 유출된 파일을 자동으로 백업해서 삭제 및 기타 원인으로 인한 정보 유실을 막을 수 있고, 유사시 증거 자료로도 활용할 수 있게끔 해주는 기능이에요.
동작방식
보다시피 중요한 문서 뿐만 아니라 반출이 허용/차단된 파일 또한 원본을 자동으로 백업해주기 때문에 이를 바탕으로 관리자가 편리하게 모니터링 및 파일 복구 등을 할 수 있죠.
포함된 기능
그래서 이 문서백업 기능은 중요문서 자동 백업 기능, 유출/출력 파일 자동 백업 기능, 저장 시점에 따라 같은 파일을 최대 10개 버전까지 저장할 수 있는 버전 관리 기능, 백업된 원본 다운로드 기능 등을 지원해요.
2-5. 웹/소프트웨어차단
웹/소프트웨어차단 기능은 말 그대로 관리자가 설정한 정책에 따라 인가된 사이트와 소프트웨어 외에는 접속과 실행이 안되게끔 제한하는 기능이에요.
<동작방식과 포함된 기능>
관리자는 이 기능을 통해서 유해사이트 접속 및 비업무 소프트웨어 실행을 차단할 수 있고, 이 접속 혹은 실행 이력을 모니터링할 수도 있죠.
물론 무조건 차단만 하는게 아니라 차단, 경고, 허용 총 3가지 단계로 나눠서 제한적으로 허용을 할 수도 있죠.
2-6. PC취약점 점검
PC취약점 점검 기능은 회사의 PC들을 보안 상태를 점검하고 원하는 수준으로 강제적으로 조치를 할 수 있는 기능이에요.
<동작방식과 포함된 기능>
국가정보원의 기준에 따라 점검할 수도 있지만 관리자가 설정한 정책에 따라서도 점검할 수 있어서 점수로 제공된 검사 결과를 통해 사내 PC 보안 현황을 관리자가 한눈에 파악할 수 있지요.
2-7. IT자산관리
IT자산관리 기능은 회사에 있는 하드웨어와 소프트웨어의 수량관리는 물론 노트북 반출현황 관리와 컴퓨터 절전 중앙관리까지 가능하게 해주는 기능이에요.
동작방식
포함된 기능
PC 등의 사내 IT자산정보를 등록하면 관리자가 관리자 페이지에서 각종 자산정보를 확인할 수 있고, 현황 관리, 수량 관리, 반출 현황 파악, 방범 관리 등 다양한 기능을 활용할 수 있어요.
3. 오피스키퍼 부가서비스
3-1. 설치유도서버
설치유도서버
이 서버는 오피스키퍼 프로그램을 설치하지 않은 PC를 대상으로 인터넷 접속을 차단하고 설치 페이지로 이동시켜서 오피스키퍼 에이전트 설치를 유도하는 기능을 가지고 있어요.
관리자 입장에서는 자동으로 설치 유도를 해주고 이를 통해 손쉽게 PC를 관리 현황에 포함시켜서 관리할 수 있으니 굉장히 편리한 기능이겠죠?
3-2. 오피스메신저
오피스메신저는 오피스키퍼에서 제공하는 메신저 프로그램인데, 카카오톡과 같은 일반적인 메신저 기능 뿐만 아니라 화상회의, 원격제어 등 여러가지 편의 기능도 제공하고 있어요.
<오피스메신저의 기능>
오피스메신저의 가장 큰 장점 중에는 메일형 메시지 기능을 제공함으로써 메일과 메신저를 번갈아 사용하는 번거로움을 없앴다는 점과 화상회의, 원격제어 등의 다양한 편의 기능도 제공하기 때문에 이를 사용하기 위한 추가적인 소프트웨어를 설치해서 사용하는 번거로움도 없앴다는 거죠.
메신저 프로그램 하나로 메일, 화상회의, 컴퓨터 원격제어, 비밀채팅 등 여러가지 기능을 사용할 수 있으니 굉장히 편리하지 않나 싶네요.
4. 오피스키퍼의 장점
오피스키퍼의 장점
이렇게 다양한 기능을 제공하는 오피스키퍼는 국내 13000개의 최다 고객사가 사용중인 DLP 솔루션으로써 국내 브랜드 선호도 1위를 자랑하는 통합 PC보안 서비스에요.
거기에 비용도 합리적이고, 7가지의 보안 기능을 1개의 에이전트로 통합 제공하며, 검증된 기술력도 보유하고 있고, 96%의 고객이 연장계약을 희망하는 등 대내외적인 평가와 수준도 굉장히 높죠.
또한 관리자 교육과 보안 세미나도 개최할 정도로 고객관리에도 신경쓰고, 특히 2022년 정부지원사업과 연계하면 최대 4000만원까지 기업 부담 없이 솔루션을 도입할 수도 있으니 마침 보안 솔루션을 찾는 기업이라면 정말 최적의 솔루션이 아닐까 싶네요.
이번 포스팅에서는 이렇게 다양한 주요기능과 부가서비스를 제공하는 통합 PC보안 솔루션인 오피스키퍼를 소개해드렸는데, 도움이 되셨나요?
비록 회사용 보안 서비스이긴 하지만 부가서비스 중의 오피스메신저는 개인적으로도 한번 써보고 싶을 정도네요.
또한 오피스키퍼는 클라우드형과 구축형 중에서 원하는 형태를 선택할 수 있는 등 기업 환경과 규모에 맞춰서 솔루션을 제안해주니 뭘 선택할지 고민할 필요 없이 맞춤형으로 보안 서비스를 이용할 수 있죠.
상담은 무료이므로 만약 관심이 있으시다면 상담 정도는 받아보고 서비스 이용 여부를 결정해도 전혀 문제가 없으니 부담없이 신청해보세요!
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[제2강] 지란지교소프트 오피스키퍼, 한눈에 이해하기 : 2. 정보유출방지
[제2강] 오피스키퍼, 한눈에 이해하기 : 2. 정보유출방지안녕하세요. 지란지교소프트입니다.
이번 주는 지난주에 이어 오피스키퍼의 주요기능 중 첫 번째 ‘정보유출방지’ 기능에 대해 더욱 자세히 알아보고자 합니다.
혹시 지난주 말씀드린 ‘오피스키퍼의 8가지 주요기능과 2가지 부가서비스’에 대한 내용이 가물가물하다면?
아래 [제1강 다시 보기]를 클릭해주세요! ^^
[제1강 다시 보기]오피스키퍼의 첫 번째 주요기능 ‘정보유출방지’ 기능에 대해 알아보기에 앞서 체크리스트를 준비해봤습니다.
본인에게 해당하는 항목은 과연 몇 개인지 함께 체크해볼까요?
Check List !
□ 회사 대외비 파일을 개인 USB로 자유롭게 복사/저장할 수 있다.
□ 외근 중인 직원과 카카오톡으로 거래처 정보를 공유할 수 있다.
□ 공유 폴더가 무분별하게 생성되고 있다.
여러분의 체크리스트 결과는 어떻게 나오셨나요?
만약 체크리스트 중 해당되는 항목이 한 가지라도 있다면, 오피스키퍼의 정보유출방지 기능이 필요함을 의미하는데요.
지난 시간에도 말씀드렸듯이, 보안의 중요성을 인지하고 있지만,
‘예산, 보안 시설 부족, 업무 과중 등’으로 인해 보안솔루션 도입을 주저하고 있는 분들에게 추천해 드리는
통합PC보안 정보유출방지 솔루션 ‘오피스키퍼’!
오피스키퍼의 첫 번째 주요기능 ‘정보유출방지’ 기능을 알아볼까요?
Tip. 정보유출방지 기능의 특장점
＊ 매체 및 파일 첨부 차단 등으로 정보 유출에 안심!
* 차단으로 인한 생산성 저하 우려는 승인설정으로 해결!
* 유출 시, 증거자료로 활용 가능!
아울러, 정보유출방지 기능은 총 5가지 세부기능으로 구성되어 있는데요.
각각의 기능에 대해 좀 더 자세히 알아보겠습니다.
정보유출방지 5가지 세부기능
1. 매체별 차단정책
2. 파일첨부 차단정책
3. 화면캡처 차단정책
4. 공유폴더 차단정책
5. 클립보드 차단정책
세부기능 1. 매체별 차단정책
매체별 차단정책은 USB, 외장하드, 휴대용 장치 등 정보의 유동이 가능한 매체를 차단하거나,
제어할 수 있는 기능으로 총 5개의 저장매체와 7개의 기타매체로 구분됩니다.
또한, 이동식 디스크, 휴대용 장치 등 각 매체에 대해
선택적으로 차단/읽기전용/허용을 설정(이하 ‘정책설정’)할 수 있습니다.
여기서 잠깐!
▶ 차단 : 매체를 사용할 수 없도록 차단하여 매체 인식 불가능
▶ 읽기전용 : 매체에 저장된 파일을 컴퓨터에 복사/저장할 수는 있지만, 컴퓨터에 저장된 파일을 매체로 복사/저장은 불가능
▶ 허용 : 매체를 자유롭게 사용하되, 사용한 내역을 ‘로그 조회’에서 확인 가능
그러나, 회사에서만 사용하는 공용 USB가 있을 경우, 기존처럼 사용할 수 있어야 원활한 업무가 가능하겠죠.
그 때문에 특정 매체를 별도로 등록하여 개별적으로 읽기전용, 허용 등의 정책을 우선적으로 설정할 수 있습니다.
[개별설정에 매체 추가하는 방법](1) 직접 장치 정보 입력 후, 해당 매체 등록
(2) 매체 승인 요청 시 해당 매체 자동 등록
※ (2) ‘매체 승인 요청’에 대한 자세한 내용은 뒤에서 설명 드리겠습니다.
사용자들이 매체를 활용하여 파일을 공유하거나 저장한 내역은,
사용현황을 보여주는 ‘로그조회’에서 확인이 가능합니다.
보다 이해를 돕기 위해 위 이미지를 준비했는데요.
박과장이 이동식 디스크를 활용하여 주요고객정보를 저장하였다는 점,
해당 파일에는 426건의 민감정보가 포함되어 있다는 점 등을 확인할 수 있습니다.
세부기능 2. 파일첨부 차단정책
파일첨부 차단정책은 총 8개의 카테고리에 따라 개별 설정이 가능하며
메신저, 메일 클라이언트, 웹 브라우저 등을 통한 파일 반출을 차단함으로써
중요파일이 외부로 나가지 않도록 안전하게 보호합니다.
만약, 업무 진행 시 네X트온 등 특정 메신저를 사용하고 있어
해당 메신저를 차단하면 안 되는 경우가 발생할 수 있는데요.
이 경우 필요한 소프트웨어만 선택적으로 사용할 수 있는
‘예외 설정’ 기능으로 업무 생산성은 유지하되 안전한게 업무를 진행할 수 있습니다.
여기서 잠깐!
만약, 업무용 사내메신저가 없다면 오피스키퍼 고객사 대상 무상으로 제공하는 오피스메신저 사용을 권장합니다.
오피스키퍼가 설치된 PC에서만 로그인 허용, 오피스키퍼로 오피스메신저 외에 개인 메신저 사용차단 등
더욱 안전하게 사내 메신저를 사용할 수 있습니다.
★★★
매체별 차단정책과 파일첨부 차단정책에는 공통으로 반출 승인 설정이 있습니다.
업무의 불편함을 최소화할 수 있는 ‘반출 승인 설정’은
매체 및 파일 반출 차단으로 야기되는 업무 장애를 해소하기 위함인데요.
관리자의 승인이 있어야만 파일이 외부로 나갈 수 있기 때문에
업무환경은 안전하게 유지하면서 생산성 저하에 대한 우려도 줄일 수 있습니다.
반출 승인 기능은 매체 기준과 파일 기준 총 2가지 방법으로
사용자가 관리자에게 요청할 수 있습니다.
(1) 매체 기준
매체 기준이란, 승인된 특정 매체에 대해 일정 시간 동안 반출 허용을 요청하는 것을 의미합니다.
이때 특정 시간은 관리자가 설정할 수 있습니다.
(2) 파일 기준
특정 파일에 대해 일정 시간 동안 반출 허용을 요청할 수도 있습니다.
파일 기준 반출승인은 또다시 ①매체로 반출, ②프로그램 반출 등 두 가지 반출 경로로 나뉩니다.
반출 승인 기능을 통해 사용자가 관리자에게 요청하게 되면
관리자는 메일 또는 오피스메신저로 승인 요청 알람을 확인하고 승인 또는 반려할 수 있습니다.
이때, 승인 요청 현황 및 승인 상세 내역까지 확인할 수 있으니, 히스토리 관리 또한 가능하겠죠?
세부기능 3. PC화면 캡처 차단 정책
PC화면 캡처 차단 정책은 화면 캡처를 이용한 도면 등의 이미지 유출을 차단하기 위한 정책입니다.
Print Screen 키는 물론, 그 외 캡처 프로그램까지 개별적으로 설정할 수 있습니다.
Print Screen의 경우 실행 자체가 되지 않고 그 외 캡처 프로그램은 캡처 시 가려진 화면으로 캡처가 됩니다.
세부기능 4. 공유폴더 차단정책
사내에서 편리하게 정보를 주고받기 위해 공유폴더를 사용하는 분들도 있으실텐데요.
공유폴더는 중요한 문서들까지 한곳에 모여 있을 확률도 높기 때문에
공유폴더가 무분별하게 생성되고 중요정보가 자유롭게 공유되면 특히 더 위험하겠죠.
공유폴더 차단정책은 존재하는 모든 공유폴더의 공유를 해지할 수 있습니다.
또한, 내부적으로 필요한 공유폴더는 예외 경로 설정이 가능합니다.
그 때문에 업무 생산 및 효율성을 유지하는데 도움이 됩니다.
세부기능 5. 클립보드 차단정책
마지막으로 ‘클립보드 차단정책’은 복사/붙여넣기를 차단할 수 있는 기능입니다.
우리가 자주 사용하는 복사/붙여넣기 만으로도 쉽게 정보유출이 일어날 수 있는데요.
차단정책 기능을 활성화할 경우 ‘컨텐츠 보호대상’에 속한 소프트웨어 특정 내용을 복사해
‘클립보드 차단대상’ 소프트웨어로 붙여넣기 하는 것을 차단할 수 있습니다.
예를 들어, ‘컨텐츠 보호대상’에 속한 ‘엑셀’ 파일인 ‘계약서’ 등의 내용을 복사하여
‘클립보드 제어대상’인 ‘아웃룩’의 메일작성 창으로 붙여넣기 할 경우 차단됩니다.
[제2강] 지란지교소프트 오피스키퍼, 한눈에 이해하기!내부정보 유출 문제에 대응할 수 있는 ‘통합PC보안 정보유출방지 솔루션’
오피스키퍼의 주요기능 중 첫 번째 ‘정보유출방지’ 기능에 대해 알아봤는데요.
더욱 자세한 설명을 듣고 싶다면 아래 메일 또는 연락처로 언제든 문의 부탁드립니다.
Tel. 1670-6390
E-mail. [email protected]
다음 주 이 시간에는 오피스키퍼의 두 번째 주요기능 ‘민감정보관리’ 기능에 대해
자세히 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다. 감사합니다^^
컴퓨터 실시간 감시방법 (인터넷접속내역)
회사에서 컴퓨터로 어느 사이트를 몇분간 들어갔는지 다 파악이 가능하다면서 불려가게됐습니다. 그래서 왠만하면 폰으로하고 와이파이도 다 끊어논 상태인데요 이런 감시를 어떤 것을 통해서 하는지 궁금해서 질문드립니다.
1. 사내 모든 컴퓨터가 네트워크로 연결되어있습니다.
====> 본인 PC에 좀비스타일로 프로그램이 깔려있으면?
저렇게 첨부한 내용처럼 안나와도 화면 미러링처럼 관리자가 확인이 가능하구요
그게 아니라면
굳이 님의 컴퓨터에 프로그램 설치 하지 않아도
패켓스니핑을 통해 패켓을 분석하여 어디사이트에 접속하는지 여부를 관리자가 모든 내부망을
모니터링 할 수 있습니다
대 한 민 국 소 식 통
사내 PC 보안관리, 오피스키퍼
오피스키퍼란 무엇일까?
“오피스키퍼는 자산관리, 업무집중관리, 업무시간관리, 보안이슈관리를 통합하여
관리자가 사내 모든 업무 이슈를 한눈에 파악할 수있는 비즈니스 통합 관리 솔루션입니다.”
이게 뭔소린지 모르겠다…
풀어서 이 소프트웨어를 설명해보자.
☞ 프로그램 사용패턴 분석
☞ 인터넷 사용패턴 분석
☞ 컴퓨터 사용시간 패턴 분석
☞ 문서 사용패턴 분석
☞ 인터넷 검색 키워드 분석
☞ 특정사이트 방문차단 기능
☞ 인재유출방지 모니터링
대충 알겠지만, 그래도 뭔지 잘 모르겠다면…이렇게 설명해주고 싶다.
‘오피스키퍼는 업무를 효율적으로 할수 있도록 돕는 소프트웨어’
홈페이지 링크 > 오피스키퍼
그렇다면 ‘효율적인 방법’은 무엇일까…를 궁금할 수 있다.
더 쉽게 설명을 하자면 ‘업무중 딴짓을 할 수 없게하는 프로그램’이라고 할수도 있습니다.
이 S/W는 문서보안부터 개별 PC의 사용내역과 사용패턴을 통해 알수있습니다.
그리나 이것을 ‘족쇄’의 기능이라고 보면 안됩니다.
자신의 PC 사용이 공개될 수 있다는 것은 분명 기분 나쁘게 여길수는 있지만
그것은 극단적이 예가 되는 것이고, 관리자급 인력뿐만 아니라 자신의 시간대비
업무효율을 스스로 체크할 수 있다는 것이 핵심입니다.
그래서 성과가 올라가서 연봉이 올라가고 퇴근 시간이 앞당길 수 있다면 얘기는
달라지는 것입니다. 위에도 있지만 기능 중 몇가지만 재확인해보겠습니다.
– PC 활용에 대한 통계보고 ( 인터넷, 업무, 비업무, 비활용 )
– 개별 S/W 및 카테고리에 대한 업무 또는 비업무 설정
– 개별 S/W 및 카테고리별 활용에 대한통계보고
– 개별 인터넷사이트 및 카테고리별 활용에 대한 통계보고
– 문서열람 내역 통계보고 및 검색
– 취업사이트 방문 통계보고 및 검색
– 보안 S/W 사용현황 보기 및 검색
<서버임대형>
Public Cloud Service는 하드웨어 및 소프트웨어 등의 IT 자원 및 서비스를 필요한 만큼 빌려쓰고,
사용요금을 지불하는 방식의 서비스로 유지.보수.관리비용과 서버, 소프트웨어 구매비용을 절감할 수 있습니다.
<서버구축형>
Private Cloud Service는 서버를 자체적으로 기업내에 구축하여 필요한 IT 자원을 직접 이용하는 서비스로
방대한 데이터를 보관해야 할 경우의 기업에게 적합 합니다
키워드에 대한 정보 오피스 키퍼 감시
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