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플로우(flow) – 대한민국 NO.1 업무용 협업툴
메신저와 업무관리가 더해진 올인원 협업툴로 프로젝트 협업을 경험해 보세요. 스타트업부터 대기업까지 선두 기업들은 이미 플로우로 일하고 있습니다.
Source: flow.team
Date Published: 6/28/2021
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플로우(비즈니스 도구) – 나무위키:대문
마드라스체크가 개발한 대한민국 대표 업무용 협업 툴 서비스. 플로우는 업무관리와 메신저를 하나로 사용할 수 있는 올인원 협업툴이다.
Source: namu.wiki
Date Published: 5/28/2022
View: 1694
협업툴 플로우 사용법 및 장단점 리뷰! – EdrawSoft
협업툴 플로우는 프로젝트 별로 그룹을 생성하여 업무 혼선을 방지하고 효율적으로 프로젝트를 관리 및 진행할 수 있는 협업툴로, 팀원 및 외부 파트너도 초대가 가능하여 …
Source: www.edrawsoft.com
Date Published: 1/1/2021
View: 2144
언택트를 온택트로 바꿔주는 협업 툴: 플로우(Flow)를 알아보자!
코로나19로 인해 갑작스럽게 재택근무를 시행하게 된 기업들이 늘어나면서 업무와 커뮤니케이션을 원활하게 도와주는 ‘협업 툴’을 이용하는 분들도 늘어 …
Source: www.sindohblog.com
Date Published: 6/19/2022
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우리를 쉽게 연결해주는 협업 툴, Flow – 브런치
슬랙과 비슷한 업무용 협업 툴 플로우(flow)는 슬랙(Slack)에 비해 기능이 제한적입니다. 슬랙은 업무관리 및 일정 공유를 위해서는 별도의 툴을 도입 …
Source: brunch.co.kr
Date Published: 11/16/2021
View: 8310
협업툴 플로우 : 메신저에 프로젝트 협업을 더하다! – Google Play
[ ○ 4차 혁명시대, 스마트한 협업솔루션! 플로우 하나면 끝 ○ ] 국내 최초 프로젝트 중심 협업 앱, 플로우 ! 10만 고객 검증, 협업 기능 최다 보유, 팀 별 생산성을 …Source: play.google.com
Date Published: 2/4/2021
View: 8968
협업툴 플로우
오비스-플로우 손잡고 ‘메타버스 팝업스토어 성공 전략’ 웨비나 성공 개최 – 장아람 플로우 마케팅팀 팀장이 연사로 나선 이번 웨비나는 △플로우 메타버스 팝업스토어 …
Source: ng.linkedin.com
Date Published: 12/22/2021
View: 2661
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주제에 대한 기사 평가 플로우 협업 툴
- Author: 협업툴 플로우 flow
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- Date Published: 실시간 스트리밍 시작일: 2022. 7. 27.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=F5lbo4Xo74c
대한민국 NO.1 업무용 협업툴
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협업툴 플로우 사용법 및 장단점 리뷰!
협업툴 플로우 사용법 및 장단점 리뷰!
마이크로소프트 최고 경영자 사티아 나델라는 “2년 걸릴 디지털 전환이 2개월 만에 이뤄졌다”라고 평가했습니다.재택근무가 늘어나면서 업무의 형태 또한 빠르게 변화하고, 업무 혁신과 조직성장을 위한 관리자들의 고민이 늘어나고 있습니다. 실제로 2020년, 코로나로 인하여 업무의 디지털 전환이 순식간에 이루어졌는데요.
이렇게 코로나가 가져온 디지털 전환의 가속화는 모든 기업들을 시험에 이르게 만들었습니다. 디지털 가속화의 변화의 바람에 올라타느냐, 타지 못하느냐가 기업의 생산성에 크게 영향을 끼쳤기 때문입니다.
특히 21세기는 기술 변화에 따른 생산성의 간극이 매우 커질 것이기 때문에, 이러한 생산성의 간극을 줄이기 위한 성공의 열쇠는 바로 이 디지털 혁신, 디지털 전환에 있을 것으로 보고 있습니다.
성공적인 디지털 전환을 위해서는 디지털 기술을 활용하여 사용자 중심의 최적화된 일하는 환경과 방식을 구현하는 것, 즉 일하는 방식의 전체적인 변화를 의미합니다. 이를 통해 업무 전문성과 생산성을 향상시킬 수 있고, 직원들 입장에서도 효율성 떨어지는 야근에 목을 매지 않아도 되기 때문에 일과 생활의 균형을 맞춰 직업 만족도를 높일 수 있습니다.
이러한 디지털 전환을 위한 협업툴은 시중에 이미 많이 있지만, 저는 그 중에서도 협업툴 플로우를 소개해드리고자 합니다. 국내 기업에서 만든 협업툴 플로우는 시공간의 제약 없이 일할 수 있는 환경을 구축하고, 효율적이고 스마트한 업무 분담으로 생산성을 향상시키며, 직원의 업무 경험 및 수직적인 조직문화 혁신을 통해 직원들의 직업 만족도를 높이는 것을 목표로 하고 있습니다.
국내 스타트 기업에서 제작한 협업툴 플로우
협업툴 플로우는 프로젝트 별로 그룹을 생성하여 업무 혼선을 방지하고 효율적으로 프로젝트를 관리 및 진행할 수 있는 협업툴로, 팀원 및 외부 파트너도 초대가 가능하여 다른 메신저를 따로 사용할 필요가 없습니다.
제가 협업툴 플로우를 사용하며 처음 느낀 점은, 사용해 본 적이 없는 툴임에도 매우 익숙하다는 것이었는데요. 바로 인터페이스 때문이었습니다. 페이스북과 LinkedIn과 매우 비슷한 구성으로 어렵지 않게 사용할 수 있었습니다. 플로우 역시 타임라인 방식으로 글과 파일을 공유할 수 있으며, 내가 만든 프로젝트에 담당자와 팀원을 지정할 수 있습니다.
또한 요청, 진행, 피드백, 완료, 보류의 단계 설정을 통하여 프로젝트의 진행 상황을 한 눈에 파악, 주요 일정을 팀원들과 공유, TODO 리스트 작성 및 체크 등으로 하나하나 업무 진행 상황을 체크할 수 있다는 것 역시 플로우의 큰 장점이었습니다.
또 한가지 흥미로웠던 기능들 중 하나는 게시물 읽음 확인 기능이었습니다. 게시물 우측 하단에 읽음 0명이라고 뜨기 때문에 누가 언제 읽었는지 알 수 있는 기능인데요. 메시지를 받고서 받지 못했다는 핑계를 원천 차단할 수 있습니다. 다만, 스크롤을 내리며 휘리릭 읽는 것은 게시물을 읽음으로 치지 않습니다.
이렇게 한다면 정말로 스크롤을 내리며 게시물을 제대로 보지 못하고 지나치는 경우까지 읽음으로 뜨게 되어 팀 내의 불화를 일으킬 수 있는 소지가 다분하죠? 그렇기 때문에 플로우에서는 해당 게시물을 클릭하여 프로젝트에 들어올 경우, 혹은 팀원이 ‘모두 읽음’을 클릭했을 경우에만 팀원이 게시물을 읽음으로 표시합니다.
또한, 담아두기라는 기능을 통해 피드 내에서 내가 관심 있는 글, 또는 자주 확인할 필요가 있는 글들을 따로 모아서 보관할 수 있습니다. 인터넷의 ‘즐겨찾기’와 비슷한 기능인데요. 피드 내에 새로운 글이 계속 올라와 내가 필요한 글이 금방 올라가 버리는 경우, 스크롤을 계속 해서 올려야 하는 불편함을 덜어줄 수 있는 기능입니다.
저는 현재 프리랜서인데요, 저 역시 무료 협업 툴을 하나 이상 사용하고 있습니다. 이메일이나 USB를 주고받는 것 보다 협업툴의 장점이 크기 때문입니다. 협업툴을 사용하면 미팅 일정이나 마감 일정 등을 캘린더를 통해 한 눈에 쉽게 볼 수 있기 때문에 스케쥴이 꼬여 당황할 일도 줄어듭니다.
또, 한 번 업로드한 파일은 서버에 영구 보관되기 때문에 언제든 꺼내 볼 수 있는 것, 지난 파일들을 컴퓨터에 쌓아 두고 있지 않아도 되는 것이 정말 편리하더라고요. 또한 PC뿐만 아니라 모바일도 지원되기 때문에 이동 중에도 언제든 변경된 업무 관련 사항을 확인할 수 있어서 좋았습니다.
무료 협업 툴 플로우에서는 메신저 기능을 통해서 실시간 대화를 할 수 있기 때문에 카톡이나 스카이프 등 개인적인 메신저를 공유하지 않아도 되는 것이 정말 마음에 들었습니다. 카톡으로 업무 관련 대화를 할 경우 내 프로필 사진이나 프로필 메시지가 신경이 많이 쓰이는데, 플로우를 사용하니 그런 걱정이 덜해서 좋았습니다.
플로우와 함께 사용하기 좋은 툴-마인드맵!
지금까지 협업툴 플로우에 대해서 알아보았는데요. 플로우를 사용하며 (이드로우 마인드)EdrawMind 같은 마인드맵 프로그램을 함께 사용하면 그 시너지가 무한대로 올라갈 수 있을 것 같습니다.
사용법이 간단하기 때문에 초보자도 어렵지 않게 사용할 수 있어 툴 사용법을 따로 배우지 않아도 바로 적용할 수 있어 매우 효율적이기 때문인데요. 아직까지 디지털 업무 혁신을 위해 고민하는 분들이라면 꼭 추천하고 싶은 프로그램 조합입니다.
더 많은 협업툴을 비교해보고 싶다면 아래 링크로 들어가 만나보세요. 전에 썼던 글인데 카카오워크,네이버웍스,팀즈,슬랙,플로우를 비교해봤습니다. >>협업 프로그램 5가지 비교
EdrawMind: 복잡한 생각을 정리해주는 마인드맵 툴 윈도우, 맥 운영체제 모두 지원.
33개 테마 양식, 그리고 700개의 클립아트 지원.
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글로벌 사용자들이 서로 마인드맵을 공유하는 EdrawMind 커뮤니티.
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언택트를 온택트로 바꿔주는 협업 툴: 플로우(Flow)를 알아보자!
안녕하세요 IT 전문 블로거 뮤트입니다. 코로나19로 인해 갑작스럽게 재택근무를 시행하게 된 기업들이 늘어나면서 업무와 커뮤니케이션을 원활하게 도와주는 ‘협업 툴’을 이용하는 분들도 늘어났는데요. 하지만 막상 어떤 협업 툴을 쓸지 고민을 하다 보면 비교할 사양이 많아 머리가 아파지기도 합니다. 오늘은 이런 고민을 하고 계시는 분들을 위해 실제로 제가 일상에서 사용하고 있는 효율적이고 스마트한 협업 툴, 플로우(FLOW)를 리뷰해보겠습니다.
협업 툴이란?
흔히 협업 툴(협업 도구)이라고 부르고 있는 이것은 업무용 플랫폼 중 하나입니다. 정확한 명칭은 팀 커뮤니케이션 툴(Team Communication Tool)이라고 칭합니다. 이는 소프트웨어형 클라우드를 통해 특정 집단의 업무, 일정, 파일공유와 역할 분담, 프로젝트 등을 할 수 있는 플랫폼을 의미하는데요. 특히 최근 코로나19 시국으로 인해 비 대면 업무의 중요성이 커지면서 협업 툴의 수요도 크게 늘었습니다.
협업 툴이 중요해진 이유는 특정 업무를 비대면으로 수행하다 보면 ‘소통’의 중요성이 더욱 절실하게 느껴 지기 때문인데요. 협업 툴을 활용하면 각 구성원들을 필요한 업무에 적절히 배치하고 의견을 서로 공유함으로써 프로젝트의 효율적인 수행과 완성에 이르기까지 큰 도움을 얻을 수 있습니다.
컴퓨터나 통신 서비스가 발달되기 이전에는 대면 회의 등 오프라인 방식의 커뮤니케이션을 주로 했지만, 이메일이 가능해지면서 직접 얼굴을 보면서 진행하는 회의는 줄어들고 메일을 통해 업무 공유나 소통을 하는 경우가 더 많아 지기 시작했습니다. 또 최근에는 사내 메신저나 SNS를 통해서도 업무를 하는 등 업무 환경은 시대에 따라서 점차 발전해오고 있습니다. 하지만 SNS나 메일은 소통의 역할일 뿐 업무를 위한 도구가 아니기 때문에 ‘업무용 플랫폼’이 새롭게 등장했고 점점 더 활성화되고 있습니다.
대표적으로 ‘구글 워크스페이스’, ‘노션’, ‘플로우’ 등이 등장했습니다. 이런 플랫폼들은 대체로 비슷한 기능을 담고 있는데, 필자는 이전부터 ‘플로우’를 사용하고 있었기에 써 본 만큼 잘 알고 있는 ‘플로우’에 집중해 설명하고자 합니다.
업무용 플랫폼, 플로우(Flow)
▲출처 : 플로우 공식 홈페이지
‘플로우(Flow)’는 2016년 처음으로 정식 런칭 되었습니다. 2018년 JTBC 도입을 시작으로 2019년에 처음 유료화가 되어 500개가 넘는 다양한 기업에서 도입했습니다.
장점 1. 30일간의 무료 테스트 기간
먼저, 플로우의 가장 큰 장점은 30일간의 무료로 테스트 기간을 제공한다는 점입니다. 대부분의 협업 툴은 유료로 이용이 가능하기 때문에 기능을 잘 모르는 상태로 가입을 하기는 실제 사용하는 유저 입장에서 망설여질 수 있습니다. 이를 위해 플로우는 30일 동안 결제 등록 없이 무료로 체험할 수 있는 기간을 제공합니다. 체험 기간 동안에는 모든 기능을 사용해볼 수 있습니다. 바로 업무에 도입해 사용하기에 앞서 먼저 협업 툴의 개념이 궁금하거나 자신에게 맞는지 테스트가 필요하신 분들은 플로우 테스트 기간으로 협업 툴에 입문하는 것을 추천 드립니다.
장점 2. 합리적인 가격
▲출처 : 플로우 공식 홈페이지
플로우의 요금 옵션은 2가지가 있습니다. 월 5,000원으로 계정 당 20GB의 용량을 제공하는 ‘비즈니스 베이직’과 같은 조건으로 계정 당 50GB의 용량과 업그레이드된 보안을 제공하는 월 7,000원의 ‘비즈니스 프로’가 있습니다. 월 5,000원 정도의 가격으로 프로젝트 협업, 메신저, 일정 공유, 화상회의 기능을 제공하기 때문에 기능 대비 합리적이라고 생각합니다.
장점 3. ‘디지털 워크스페이스’ 실현
▲출처 : IOS 앱 스토어
▲출처 : IOS 앱 스토어
필자가 플로우가 다른 플랫폼보다 낫다고 생각하는 이유는 PC와 모바일 모두 호환해 사용할 수 있고, 단순히 업무를 위한 클라우드의 개념을 넘어 메신저로도 활용할 수 있기 때문입니다. 이러한 기능을 ‘디지털 워크스페이스’라고 하는데요.
코로나 팬데믹 상황이 종료되더라도 많은 기업들이 재택근무를 영구 도입하고 원격, 유연 근무 등의 하이브리드 업무 환경을 구축해 나갈 것이라고 조사되기도 했습니다.
이런 하이브리드 업무 환경을 위해 디지털 워크스페이스 구축이 필수적인데요. 재택 근무나 유연 근무 정착에 앞서 안전한 업무와 빠른 고객 응대 등 빠르게 변화하고 다양해지고 있는 환경에 유연하게 대처할 수 있도록 하는 것이지요.
플로우와 같은 협업 툴은 기존에는 대면으로 처리해야만 했던 업무를 이제는 공간 제한없이 온라인에서도 수행할 수 있도록 도와줍니다. 또한 단순히 PC에서만 가능했던 것들도 태블릿, Android OS, iOS 등 다양한 운영체제에서 수행할 수 있게 환경을 제공해줍니다.
플로우의 기본 기능을 알아보자!
앞서 설명 드린 것처럼 플로우에서는 업무와 관련된 모든 일을 할 수 있습니다. 그리고 어느 프로젝트에 포함만 되어 있다면 플로우를 활용해 사내 그룹웨어를 쓸 수 있다는 장점이 있습니다. 보다 더 쉽게 이해할 수 있도록 한 가지 사례를 들어 볼까요? 재택근무를 하고 있는 A 씨의 일과를 살펴본다고 가정하겠습니다.
재택근무 시 ‘출 퇴근 관리’ 기능
▲출처 : 플로우 공식 홈페이지
A씨는 이른 아침 커피 한 잔과 함께 출근합니다. 잠옷차림으로 컴퓨터를 켠 뒤, 플로우로 접속해서 출근 버튼을 눌러주면 따로 보고할 필요 없이 집에서도 출/퇴근을 쉽게 관리할 수 있습니다.
업무 일정 관리 및 파일 공유 기능
▲업무 공유 예시 화면
▲일정 공유 예시 화면
A씨는 출근 후 먼저 팀원들의 업무를 확인하고 본인의 업무 계획을 공유합니다. 플로우 안에서는 계획표부터 일정, 파일, 사진 등을 공유할 수 있는데요. 사내 직원 외에도 협력 직원이나 바이어 등을 초대하여 접속 권한을 부여할 수도 있으며 링크나 카카오톡, 문자 등으로도 초대장 전송이 가능하기 때문에 커뮤니케이션을 위해 다른 플랫폼으로 이러 저리 움직이면서 번거롭게 공유하지 않아도 됩니다.
간편한 ‘긴급 업무 요청’ 기능
▲업무 요청 시 예시 화면
▲업무 요청 완료 시 예시 화면
A씨에게 박팀장님으로부터 중요한 업무 건이 와있습니다. 플로우에서는 긴급한 업무의 경우 표기가 되어 업무의 중요도에 따라 우선 순위를 매겨서 효율적으로 업무 스케쥴을 짤 수 있습니다.
또한 업무 진행 사항을 바로 표기할 수 있는 “오류”, “보류”, “진행” 그리고 “피드백” 버튼이 함께 배치되어 있어 클릭 한번으로 일일이 공유할 필요없이 간편하게 팀원들에게 알릴 수 있습니다.
연락처가 없어도 OK. 플로우 메신저 기능으로 바로 ‘수정 요청’ 및 ‘데이터 찾기’ 가능
A씨는 다른 업무를 수행하다 보니 부하직원 B씨의 데이터가 잘못된 것을 확인했습니다. 이때 1대 1 채팅 기능으로 부하직원 B씨에게 바로 수정 요청하고 나서 예전에 비슷하게 처리했던 데이터가 있다는 사실을 떠올렸습니다. 만약 사무실 PC였다면 바로 찾아내기는 어렵고 시간이 소요되겠지만 플로우에서는 히스토리 방식으로 수행한 업무들의 구분이 되어 있어 마치 도서관에서 책을 찾는 것처럼 쉽게 볼 수 있습니다.
이런 플로우 만의 데이터 보관 방식 덕분에 부하직원 B씨도 빠르게 찾은 예전 데이터로 보다 빠른 수정이 가능하고 A씨도 자료를 찾는데 많은 시간을 소모할 필요가 없어졌습니다.
보안이 중요한 프로젝트도 플로우로 걱정 없이 개설 가능
▲신규 프로젝트 개설 화면
▲프로젝트 참여자 초대
▲다양한 방법으로 참여자 초대 가능
A씨는 신규 프로젝트에 참여하게 되어 작업자들끼리 파트너쉽 방을 새로 만들었습니다. A씨가 참여한 프로젝트는 회사 내에서도 대외비인 터라, 외부로 자료가 새어 나가면 안 되는데요. 하지만 플로우가 있으니 걱정할 필요 없습니다.
플로우는 회사의 모든 직원이 쓰는 플랫폼이지만, 이 안에서도 작업에 참여한 구성원들만 볼 수 있는 프로젝트를 생성할 수 있기 때문입니다. 이 덕분에 프로젝트 방의 모든 데이터는 오직 허가된 사람만 열람할 수 있도록 권한을 부여할 수 있습니다. 또 각자 개별적인 공간에서도 세부 업무 플랜을 확인할 수 있고, 누가 무엇을 담당하는지도 구분이 되므로 굳이 대면하지 않아도 해야 할 업무가 무엇인지 명확하게 파악할 수 있습니다.
그리고 해당 프로젝트 내에 있는 사람에게 업무요청, 파일전송, 업무명령 등이 가능합니다. 상대의 업무 진행 가능 여부, 현재 작업량 등을 알려줄 수 있어 상호 간 발 빠른 피드백을 전달할 수 있습니다.
또한 보통 사내 인트라넷에는 보안상의 문제로 회사 내에서만 접속이 가능하도록 되어 있었다면 플로우 안에서 만들어진 프로젝트는 회사 밖에서도 태블릿이나 스마트폰으로 편리하게 접속할 수 있는 장점도 있습니다.
이렇게 플로우 안에서 여러 가지 업무를 미션처럼 수행해 나가니 업무의 능률도 오르고 불필요한 시간 소비도 없어 업무를 빠르고 효율적으로 완수할 수 있습니다.
편리한 ‘공지’ 기능
▲사내 전체 중요 공지 전달 화면
▲일정 공지 화면
팀의 막내인 B씨는 매주 팀의 주간 회의 일정을 관리하곤 하는데요. 참석자들에게 일일이 메시지를 보내지 않아도 플로우 안에 있는 일정 공유 기능만으로 편리하게 화상 회의 공지를 팀원들에게 공유할 수 있습니다.
업무 자동화가 익숙하지 않은 기업 입장에서는 플로우 등 업무 툴을 통해 업무를 진행한다는 것이 대면 보고처럼 눈으로 확인할 수 없기에 처음에는 걱정이 많을 수 있습니다. 하지만 업무의 누락이나 차질없이 수행되고 오히려 프로젝트가 진행되는 것을 한 눈에 확인할 수 있다는 것을 경험하게 된다면 편리하게 사용할 수 있을 것이라고 생각합니다.
이번 리뷰를 통해서 많은 직장인분들이 플로우와 같은 협업 툴을 활용해 맡은 업무를 능동적이고 효율적으로 수행해 보시 길 바랍니다. 사용하기 전과 비교해 이전보다 더 큰 업무의 시너지 효과를 만들어 내실 수 있을 거라 생각합니다!
뮤트 블로그 바로가기 : https://blog.naver.com/victoryace89
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우리를 쉽게 연결해주는 협업 툴, Flow
회사에서 일만 잘하면 될 줄 알았는데 막상 수많은 난관이 우리를 기다리고 있습니다. 정신없이 불려 다니다 보면 지시받은 일을 까먹기 일쑤고, 다른 사람에게 부탁한 일은 꽤 오랜 시간이 지났는데도 응답이 오지 않습니다. 갑자기 문제가 생기면 메일과 형상관리 서버를 뒤져가면서 원인을 찾느라 많은 시간을 낭비하기도 합니다. 이럴 때마다 항상 드는 생각이 있습니다.
정리 좀 해놓을 걸.
매번 같은 포인트에서 실수하네.
왜 항상 이러는 걸까?
특히 이런 건 회사에서 누구도 알려주지 않죠. 그저 각자만의 익숙한 방법으로 문제를 줄여나갈 뿐입니다. 하지만 해결할 방법이 없는 건 아닙니다.
1. 지시받은 일을 까먹는다 → 할 일 리스트 만들기
2. 다른 사람에게 위임한 일 → 마감일 설정, 중간 점검, 진행상황 공유
3. 문제 발생 시 → 업무 히스토리 상세 기록 및 공유
1번은 혼자서만 잘하면 됩니다. 할 일이 발생할 때마다 회사에서 지급받은 다이어리나 Wunderlist와 같은 할 일 관리 앱에다 바로 적어두는 거죠. 조금 여유가 생기면 할 일 리스트를 확인하고 하나씩 지워가는 겁니다. 그러면 아무리 바쁘더라도 일을 놓치는 일은 현저하게 감소합니다.
하지만 2, 3번은 다른 사람이 개입되어 있으므로 혼자 잘한다고 해결될 문제가 아닙니다. 2번 같은 경우 잘못되면 내가 피해를 보고 3번은 같은 프로젝트를 하고 있는 사람들끼리 문제를 해결하기 전에 서로 잘잘못을 가리다가 얼굴을 붉힐 수도 있습니다.
우리는 그래서 카카오톡과 같은 메신저나 메일을 통해 문서, 자료 등을 주고받고 있습니다. 익숙한 방식이지만 이 방식이 편한 사람은 얼마나 될까요? 카카오톡은 개인용에 초점이 맞춰져 있습니다. 그래서 업무적으로 연락이 오면 좋아할 사람이 없죠. 간혹 친구한테 보낸다는 게 회사 사람들에게 메시지를 보내는 실수가 생기기도 하죠. (사생활은 철저히 분리되어야 한다고 생각하는 1人입니다.) 메일도 주고받기는 편하지만 나중에 자료를 찾아야 하거나 업무 히스토리를 파악하는 데는 적합하지 않습니다.
slack의 화면
그래서 카카오톡과 메일의 이런 불편함을 줄여주는 Slack과 같은 협업 툴이 엄청난 인기를 끌게 되죠. 카카오톡처럼 메신저 기능도 있을뿐더러, 업무 히스토리도 관리하기 수월해졌습니다. 그러나 Slack은 한글이 지원되지 않고 사용법이 꽤 까다롭습니다. 기능도 많고 좋은 건 알겠지만 누구나 손쉽게 사용할 수 없는 단점이 있어 우리를 쉽게 연결해주지 못합니다.
Slack보다 쉬운 협업 툴 flow
슬랙(slack)은 연동할 수 있는 도구가 참 많습니다. 클라우드 서비스부터 캘린더 등 몰라서 못 쓸 정도로 수많은 연동 앱들이 있죠. 다만 선택할 수 있는 자유가 많은 만큼 처음 쓰는 입장에서는 어떤 걸 써야 하는지 고민하게 됩니다. 또한 한글이 지원되지 않아 영어가 익숙하지 않은 분들에게는 큰 걸림돌입니다.
슬랙과 비슷한 업무용 협업 툴 플로우(flow)는 슬랙(Slack)에 비해 기능이 제한적입니다. 슬랙은 업무관리 및 일정 공유를 위해서는 별도의 툴을 도입해서 함께 사용해야 하는 반면 플로우는 자체적으로 업무 관리 및 일정 공유가 됩니다.
flow를 처음 봤을 때는 할 일 관리 앱 Wunderlist와 프로젝트 관리 도구인 Meistertask와 UI가 비슷해서 유럽 쪽에서 만든 건가? 싶었는데 검색해보니 국내 스타트업 기업인 마드라스 체크에서 만들어서 사실 조금 놀랬습니다.
프로젝트 보드
첫 화면에 등장하는 보드 기반의 프로젝트
간편한 업무용 협업 툴을 지향하는 만큼 flow의 기능은 굉장히 단순하면서 강력합니다. 프로젝트를 생성하거나 기존 프로젝트에서 초대를 받으면 본인이 속한 보드 기반의 프로젝트들이 등장합니다. 각 프로젝트들의 색상을 변경할 수 있으나 프로젝트 이미지를 넣을 수 없는 건 다소 아쉽습니다.
우리를 손쉽게 연결해주는 모아보기 기능
flow에서 프로젝트 보드 왼쪽에 있는 탭에 있는 ‘모아보기’ 기능을 활용해보니 정말 편합니다. 업무, 일정, 파일을 모아볼 수 있고 누군가 나를 지정(@)했거나 내가 쓴 글 또는 담아두기를 누른 게시물을 한 번에 모아볼 수 있습니다.
프로젝트에서는 위와 같이 글, 업무, 일정, 할 일에 대해서 게시물을 쓸 수 있습니다. 글 같은 경우는 파일을 첨부할 때 Google Drive와 Dropbox가 지원이 됩니다. (아직 Onedrive는 지원이 되지 않아 조금 아쉽습니다.)
‘글’이 관리자들이 주로 공지를 위해서 쓰는 공지용이나 간단한 업무 내용을 주고받는 목적이라면 ‘업무’는 좀 더 상세하게 옵션을 정할 수 있습니다.
1. 업무명
2. 업무 상황(요청/진행/피드백/완료/보류)
3. 담당자 설정
4. 시작일/마감일 설정
5. 진행률
6. 우선순위 선택
프로젝트 관리자가 담당자를 지정해서 시작일과 마감일, 우선순위를 지정해서 요청을 하게 되면 전달받은 담당자는 진행상황에 따라 ‘진행’으로 바꾸고 일이 마무리되면 완료를 지정할 수 있습니다. 다른 사람의 도움이 필요할 때는 댓글에서 @이름을 활용해서 담당자를 지정하여 해당 업무 상황에 대한 내용을 주고받을 수 있습니다.
일정과 할 일은 간단합니다. 일정을 설정하면 모아보기 기능에 있는 전체 일정에서 월간으로 일정을 확인할 수 있고, 할 일은 체크박스를 통해 할 일에 대한 관리가 수월해집니다.
모아보기 기능은 정말 강력하다.
특히 모아보기에서 전체 일정은 굉장히 유용합니다. 시작일이나 마감일이 지정된 게시물의 일정이 고스란히 일정으로 넘어오는데, 업무 진행상황(요청/진행/피드백/완료/보류)도 다른 일정들과 함께 확인이 가능합니다. 모바일에서도 꽤 직관적입니다.
그리고 각 일정들은 모바일에서 캘린더에 저장 버튼을 이용해서 본인이 쓰고 있는 캘린더로 일정을 가져올 수 있습니다.
프로젝트의 파일과 업무가 한 눈에 확인이 된다.
일 자체를 잘하는 것도 중요하지만, 그 일을 하는 방식도 매우 중요하다고 생각합니다. 같은 일을 하더라도 방식에 따라 엄청난 생산성의 차이가 발생할 수 있기 때문인데요. 쓸데없이 하루 20~30분씩 메일 쓰는 데에 시간을 낭비하기보다 slack이나 flow와 같은 업무용 협업 툴을 이용해서 업무를 처리해보는 건 어떨까요? 우리를 좀 더 손쉽게 연결해줄 것입니다.
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대한민국에서 일 잘하는 기업들의 러브콜 1순위
[ 협업에 특화된 기능 최다 보유 ]① 사내 채팅 : 사생활과 분리되어 철저히 보호되는 사내 메신져
② 업무 공유 : SNS의 ‘게시물 ↔ 댓글’ 방식으로 쉽고 강력한 업무 공유
③ 외부 초대 : 외부 협력사 무료 초대로 경계 없이 유기적인 커뮤니케이션
④ 파일 보관 : 파일을 ‘무기한’으로 안전 보관하며, PC/모바일 동시 열람 가능
⑤ 활용 기능 : 체크리스트, 일정 및 화상회의, 업무 리포트 등 다양한 활용 기능
[ 新개념 실시간 업무 처리 5단계 기능 _ 차별화기능 ]① 업무 : 관련 @담당자를 1명 이상 지정하여 업무 요청.
② 진행 : 담당자의 현재 진행 상황(0~100% 진척도 표시 가능)
③ 피드백 : 업무가 완료되는 과정까지 자유로운 피드백 기록
④ 완료 : 완료(종결)표시 후 관련자들을 @태그하여 최종 공유
⑤ 보류 : 보류된 특이사항 히스토리화 하여 업무 생산성 향상 기여
[ 플로우만의 특장점 5 ]① 별도의 교육 없이도 사용가능한 쉬운 사용성
② 모든 업무를 한 눈에 관리하는 ‘업무 처리 5단계’
③ B2B 파트너(외주 직원) 무료 초대 & 강력한 협업
④ 중견/대기업용 플로우 인하우스 (On-Premise) 설치형 제공
⑤ 동종 업계 대비 가장 합리적인 가격 준수 ★★★★★
[ 플로우, 이런 기업에 추천합니다! ]① 협업툴을 도입 하고싶지만 직원들의 적응이 어려워 고민하고 있는 기업.
② 효율성있게 일 잘하는 ‘일잘러’ 조직을 만들고 싶은 기업.
③ 전사적으로 강력한 소통이 필요한 기업.
④ 회사의 중요한 자산을 철저히 보관하여 히스토리 관리가 필요한 기업.
⑤ 많은 업무의 우선순위를 체계적으로 관리하는 방법을 찾고 있는 기업.
– 불편한 점이나 개선 사항은 언제든지 고객센터([email protected])로 알려주세요!
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개발자 연락처 :
마드라스체크 주식회사(189-87-00172)
서울특별시 영등포구 영등포동8가 영신로 220 KnK디지털타워 1410호
업데이트 날짜 2022. 8. 4.
성공하는 기업들의 목표달성하는 방법 대한민국 NO.1 협업툴, 플로우
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키워드에 대한 정보 플로우 협업 툴
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